Utilizar tipos de contabilización

Tipos de contabilización (introducción)

Los tipos de contabilización se utilizan para reconocer las transacciones. Los tipos de contabilización indican el lugar en que se origina la transacción y combinan determinados tipos de contabilización relacionados en la historia de proyectos. En el proceso de contabilización, la mayoría de los tipos de contabilización son una vista temporal en la historia de proyectos de lo que ocurre, por ejemplo, con una orden. Si la orden se especifica manualmente, el tipo de contabilización es Control de proyecto. Si la orden se especifica realmente en Finanzas, el tipo de contabilización se convierte en Compromiso provisional en la historia de proyectos. Si las mercancías se reciben en el proyecto para entrega directa, el Compromiso provisional se convierte en Compromiso en firme en la historia de proyectos.

El tipo de contabilización de la transacción determina:

El tipo de contabilización que se utiliza en la historia.
El tipo de contabilización del recargo, si es aplicable.
Los asientos contables que se realizan en Finanzas en la contabilidad general.

El paquete Proyecto utiliza muchos tipos de contabilización distintos y, por lo tanto, la siguiente explicación describe las diversas posibilidades para costos unitarios, compromisos e ingresos. Por ejemplo, para descubrir qué ocurre con los costos varios en ERP, los tipos de contabilización clarifican la procedencia de los costos unitarios. Para cada tipo de contabilización, se facilita el tipo de contabilización de historia. Los tipos de contabilización de historia se explican por sí mismos o tienen las mismas características que los tipos de contabilización reales.

Tipos de contabilización de compromiso

Material/Equipamiento/Subcontratación:

Control de proyecto. El compromiso se especifica en la sesión de compromiso del objeto de costo. Tipo de contabilización de historia: Compromiso provisional.
Orden. ERP genera el compromiso desde una orden de compra creada. Tipo de contabilización de historia: Compromiso provisional.
Entrega a proyecto. ERP genera el compromiso al efectuarse la entrega de una orden de compra al proyecto. Tipo de contabilización de historia: Compromiso en firme (proyecto).
Control de proyecto (asiento de reversión). El compromiso ya se ha contabilizado mediante la sesión Procesar transacciones (tpppc4802m000), pero todavía se debe realizar un asiento de reversión. Tipo de contabilización de historia: Compromiso provisional.
Entrega a almacén de proyecto ERP genera el compromiso al efectuarse la entrega de una orden de compra al almacén de proyecto. Tipo de contabilización de historia: Almacén de compromiso en firme.
Entrega inversa (proyecto). Se realiza un asiento de reversión para el compromiso generado desde una entrega de orden de compra cuando se procesa una factura de compra en Finanzas. Tipo de contabilización de historia: Compromiso en firme (proyecto). Costos varios:
Control de proyecto. El compromiso de costos varios se especifica en la sesión Compromisos (costos varios) (tpppc2190s000). Tipo de contabilización de historia: Compromiso provisional.
Control de proyecto (asiento de reversión). El compromiso de costos varios ya se ha contabilizado mediante la sesión Procesar transacciones (tpppc4802m000), pero todavía se debe realizar un asiento de reversión. Tipo de contabilización de historia: Compromiso provisional.
Cargar de compromiso provisional/Cargar asiento de reversión de compromiso Entrega inversa/Cargar entrega a proyecto/Cargar entrega a almacén de proyecto/Cargar entrega inversa: Estos cargos son recargos sobre compromisos contabilizados en la sesión Procesar transacciones (tpppc4802m000). Una vez que se ha completado el proyecto, estos recargos se liquidan y se eliminan de la tabla Compromiso de costos varios. Tipo de contabilización de historia: Cargar de compromiso provisional/Cargar asiento de reversión de compromiso provisional pasa a ser Recargar compromiso provisional. Tipo de contabilización de historia: Cargar entrega a proyecto/Cargar entrega a almacén de proyecto/Cargar entrega inversa pasa a ser Recargar compromiso en firme.

Tipos de contabilización de costos

Costos de material:

Control de proyecto. Los costos de material se especifican en la sesión Costos de materiales (tpppc2111m000). Tipo de contabilización de historia: Control de proyecto.
Stock. Los costos de material se generan cuando se ejecuta la sesión Transferir órdenes de almacenaje PRP planificadas (tppss6235m000). Tipo de contabilización de historia: Stock.
Factura de compra (Finanzas). Los costos de material se contabilizan en Proyecto al subdividir una factura de costo en Finanzas. Tipo de contabilización de historia: Factura de compra (Fin.)
Factura (orden de compra). ERP genera los costos de material durante el proceso de una factura de compra en Finanzas en función de una orden de compra. Tipo de contabilización de historia: Factura (orden de compra).
Variación de precio. Las diferencias entre el precio de la orden y el importe de la factura de compra se contabilizan como transacciones de costo de proyecto. Tipo de contabilización de historia: Factura (orden de compra).
impuesto sobre gastos. Las entregas directas a un proyecto se contabilizan como transacciones de costo de proyecto. Tipo de contabilización de historia: Impuesto sobre gastos.
Variación de precio. Si la factura de compra está contabilizada y se realiza el envío del almacén de proyecto al proyecto, la variación de precio de la factura de compra produce una orden de corrección en Gestión de Almacenes para los artículos que ya se han emitido. Tipo de contabilización de historia: Correcciones de valor.

Costos de mano de obra:

Control de proyecto. Las transacciones de costo de mano de obra se especifican en la sesión Costos de mano de obra (tpppc2131m000). Tipo de contabilización de historia: Control de proyecto.
Registro de tiempos. La transacción de costos de mano de obra se registra en Proyecto desde Control de Personal. Tipo de contabilización de historia: Registro de tiempos.
Tiempos de subcontratación. Las transacciones de subcontratación se especifican en la sesión Tiempos de subcontratación (tpppc2132m000) y no tienen un tipo de contabilización. En la historia, se muestra el tipo de contabilización Tiempos de subcontratación.

Costos de subcontratación/Costo de equipamiento:

Control de proyecto. Los costos de subcontratación se especifican en la sesión Costos de subcontratación (tpppc2171m000). Tipo de contabilización de historia: Control de proyecto.
Factura de compra (Finanzas). Los costos de subcontratación se contabilizan en Proyecto al subdividir una factura de costo en Finanzas. Tipo de contabilización de historia: Factura de compra (Finanzas).
Factura (orden de compra). ERP genera los costos de subcontratación al procesar una factura de compra en Finanzas, que se basa en una orden de compra. Tipo de contabilización de historia: Factura (orden de compra).
Diferencia de factura. Las diferencias entre el precio de la orden y el importe de la factura de compra se contabilizan como transacciones de costo de proyecto. Tipo de contabilización de historia: Factura (orden de compra).
Tipo de contabilización de historia de impuesto sobre gastos: Impuesto sobre gastos.

Costos varios:

Control de proyecto. Los costos varios se especifican en la sesión Costos varios (tpppc2191m000). Tipo de contabilización de historia: Control de proyecto.
Factura de compra (Finanzas). Los costos varios se asignan a proyectos en Proyecto desglosando una factura de costo en Finanzas. Tipo de contabilización de historia: Factura de compra (Finanzas).
Gastos (BP). Los costos varios se generan con la sesión Resumen de tiempos y gastos por empleado (bptmm1100m000). Tipo de contabilización de historia: Gastos (BP).
Los recargos de Contabilización de recargo en Finanzas/No contabilización de recargo en Finanzas se especifican en la sesión Procesar transacciones (tpppc4802m000); los costos unitarios son recargos sobre costos contabilizados con el proceso de contabilizar transacciones. Al final de este proceso, los recargos se eliminan de la tabla Costos varios. Tipo de contabilización de historia: Recargo sobre costos

Costos generales:

Control de proyecto. Los costos generales se calculan en la sesión Calcular costo general (tppdm2200m000). Tipo de contabilización de historia: Historia de costos.
Factura de compra (Finanzas). Las transacciones de costos generales se generan y aplican en el Proyecto correspondiente. Tipo de contabilización de historia: Historia de costos.
Gastos (BP). Los costos generales se generan en la sesión Calcular y aplicar costo general (tpppc6120m000). Tipo de contabilización de historia: Historia de costos.
Los recargos de Contabilización de recargo en Finanzas/No contabilización de recargo en Finanzas se transfieren a Finanzas. Los costos unitarios son costos generales de costos contabilizados con el proceso de contabilizar transacciones.

Tipos de contabilización de ingresos

Control de proyecto. Los ingresos se especifican manualmente en la sesión Ingresos (tpppc3101s000). Tipo de contabilización de historia: Control de proyecto.
Factura de venta (Proyecto). Los ingresos se basan en una factura de proyecto. Tipo de contabilización de historia: Facturación.
Factura de venta (Finanzas). Los ingresos se contabilizan en Proyecto al subdividir una factura de venta en Finanzas. Tipo de contabilización de historia: Factura de venta (Finanzas).
Retención de factura de venta. El ingreso se ha contabilizado pero todavía no se ha facturado. Tipo de contabilización de historia: Retención de facturación.
Retención de factura de venta (ingresos) La retención se ha lanzado y facturado inversamente. Tipo de contabilización de historia: Retención de facturación.
Anticipo de factura de venta. El ingreso proviene de un pago por adelantado. Tipo de contabilización de historia: Facturación.
Anticipo de factura de venta (ingresos) Se invierte la factura originada a partir de un pago avanzado. Tipo de contabilización de historia: Facturación.