Uso de un presupuesto descendente

El método de presupuestación descendente incluye el costo total del proyecto que se subdivide para actividades individuales, en función de los costos históricos y otras variables del proyecto. El presupuesto descendente proporciona:

• Un resumen de las posibilidades del presupuesto.
• La viabilidad del proyecto desde un punto de vista del presupuesto.

Debe crear un presupuesto decalado en el tiempo para trabajar con este presupuesto.

Se utiliza el presupuesto descendente para distribuir importes en una estructura de actividad. La restricción de este presupuesto es que el importe está restringido para los elementos de nivel inferior y, por lo tanto, no se permite que los importes de nivel inferior sean superiores al importe distribuido (superior).

Decalar en el tiempo el presupuesto descendente

Si no se puede determinar el presupuesto y el costo para cada actividad individual, pero se conoce el importe distribuido aproximado, puede utilizar un presupuesto descendente para ese proyecto. Para la versión de presupuesto descendente, especifique el importe del contrato, la cuota de beneficio y la cuota de gestión, y el importe restante se distribuye entre las actividades. Puede utilizar este importe para la presupuestación. En la versión de presupuesto descendente, la estructura de actividad está vinculada mediante la sesión Generar estructura y presupuesto descendente (tpptc5210m000) y puede asignar el importe distribuido entre las distintas actividades mediante la sesión Datos de presupuesto descendente (tpptc5510m000). La versión contiene una estructura derivada. Puede especificar datos para una nueva versión si la versión preliminar es final.

Decalar en el tiempo el presupuesto ascendente

Puede decalar en el tiempo el presupuesto de actividad ascendente creando datos de presupuesto descendente mediante la sesión Generar estructura y presupuesto descendente (tpptc5210m000). En consecuencia, el presupuesto ascendente pasa a estar decalado en el tiempo.

Imagine que un proyecto tiene una actividad superior y dos secundarias, por ejemplo ACT1 y ACT2. El importe del presupuesto ascendente de la actividad superior es 600 EUR, para ACT1 es 300 EUR y para ACT2 es 300 EUR. También existe una versión de presupuesto con un presupuesto de 500 EUR para la actividad superior, 300 EUR para ACT1 y 200 EUR para ACT2. Utilizando la sesión Generar estructura y presupuesto descendente (tpptc5210m000) se crea una estructura de actividad con la actividad superior, ACT1 y ACT2 como parte de la estructura descendente. El importe total del presupuesto de 600 EUR se distribuye primero a la actividad principal (Top) y, después, a las actividades secundarias ACT1 (300 EUR) y ACT2 (300 EUR). El importe total que se distribuye supera el importe de la versión de presupuesto de 500 EUR.

Si el importe ascendente se va a considerar utilizando la opción Copiar líneas de presupuesto de actividad en la sesión Generar estructura y presupuesto descendente (tpptc5210m000), el importe de presupuesto para la actividad principal asciende a 600 EUR. Este importe excede el importe de versión de presupuesto especificado de 500 EUR. Infor LN calcula el importe de beneficio de 100 EUR, que es un importe negativo en este caso. Este importe solo se calcula si el campo Si excede importe de versión presupuesto se establece en Continuar en la sesión Generar estructura y presupuesto descendente (tpptc5210m000).