Registro de costos y compromisos
Puesto que precisa mantener el control del proyecto lo más actualizado posible, es esencial que se especifiquen los costos adecuados y los costos futuros para, por ejemplo, los listados mensuales. Los compromisos son obligaciones financieras que representan costos futuros. El compromiso se sustituirá por costos unitarios cuando se incurra realmente en ellos.
Los compromisos se pueden contabilizar de dos formas:
- Manualmente
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Automáticamente desde la ejecución PRP
Esto depende del valor del campo Registrar compromisos (transacciones de compra) de la sesión Parámetros de proyecto (tppdm0100s000). Los compromisos se contabilizan tan pronto como se crea la orden de compra o se registra la recepción de mercancías en Adquisición.
Compromisos provisionales y en firme
Si un compromiso tiene una orden de compra vinculada que todavía no se ha entregado, recibe el nombre de compromiso provisional. Este compromiso se inserta manualmente. El compromiso provisional se convierte en un compromiso en firme si la orden de compra se entrega realmente. Después de registrar los costos unitarios, los compromisos deben decalarse con el mismo importe que el importe de costo.
Si los costos unitarios se han generado a partir de una entrega directa o mediante un almacén, se realizan estos pasos:
| Pasos de compra | Entrega directa | Mediante Warehousing (almacén de proyecto) |
|---|---|---|
| Crear orden de compra | + compromisos provisionales | + compromisos provisionales |
| Recibir las mercancías | - compromisos provisionales | - compromisos provisionales |
| + compromisos en firme | + compromisos en firme | |
| Lanzar a Proyecto | no aplicable | - compromisos en firme |
| + costos de proyecto | ||
| Aprobar factura | - compromisos en firme | |
| + costos de proyecto | ||
| + variación de precio | + variación de precio |
Los compromisos solo se contabilizan financieramente después de haberse confirmado y contabilizado en Proyecto.
En la sesión Entrada de costos de material (tpppc2511m000), se pueden conciliar los compromisos, lo que significa que se transforman en costos unitarios.
Orígenes de costos
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Puede registrar costos unitarios en la sesión Resumen de entrada de costos (tpppc2811m000) manualmente.
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Registrando horas en Control de Personal.
Las horas especificadas se registran como Mano de obra y los gastos como Mano de obra o Costos varios.
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Mediante entrega directa de artículos de compra en el proyecto.
Esta entrega puede ser de uno de los tipos de costo siguientes: Materiales, Subcontratación y Equipamiento.
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Mediante entrega de artículos desde un almacén normal o un almacén de proyecto a un proyecto.
En Warehousing, puede crear una orden de almacenaje (del tipo de costo Materiales).
- De acuerdo con los resultados de las facturas registradas en Contabilidad de proveedores relacionadas con Proyecto y contabilizadas aquí.
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De acuerdo con los resultados de los cálculos de recargo.
Puede cubrir los costos indirectos mediante recargos de costo, pero se contabilizarán como Costos varios.
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De acuerdo con el resultado de los cálculos de costos generales.
Si los costos unitarios son el resultado del registro de horas o bien de acciones en Finanzas o enAdquisición, el cálculo de esas transacciones se realiza automáticamente. El porcentaje de recargo aplicado a los costos registrados se puede definir por proyecto, tipo de costo, objeto de costo y componente de costo. Las ampliaciones se incluyen o excluyen en un cálculo de recargo en función de la definición de la ampliación.
Confirme los costos unitarios en la sesión Aprobar costos (tpppc4811m000) o Aprobación global (tpppc4200m000). Procese los costos con la sesión Procesar transacciones (tpppc4802m000) en Finanzas y transacciones de proyectos.