Uso de ampliaciones

Una ampliación consta principalmente de acuerdos de facturación. La relación con el presupuesto se define en el presupuesto inicial, en las líneas de detalle de ajuste presupuestario o en ambos. El estatus de las ampliaciones es:

• Libre

  La ampliación para la presupuestación pero no se utiliza para registrar los costos reales.

• Real

  Puede contabilizar costos reales en la ampliación, pero la facturación de la ampliación no es posible.

• Definitivo

  Los datos no se pueden modificar.

• Facturación permitida

  Los costos unitarios se pueden contabilizar en la ampliación y la ampliación puede facturarse.

Las ampliaciones se pueden facturar según un precio fijo, el importe de contrato presupuestado o los importes de facturación de las transacciones reales. Para controlar las órdenes por separado, puede definir una fecha de inicio y de finalización para la ampliación. El progreso de una ampliación se puede registrar por ampliación o por ampliación en un código de control. Los proyectos pueden gestionarse por ampliaciones específicas o con el presupuesto de control.

Puede utilizar la sesión Ampliación (tpptc0110s000) para especificar, consultar y listar los cambios de un proyecto que afectan a la facturación de un cliente. Estos tipos de ampliación se admiten en Infor LN:

• Cambio de alcance
• Importe provisional
• Cantidades para liquidar
• Liquidación de fluctuación

Cambio de alcance

Las ampliaciones se pueden facturar según un precio fijo, un importe de contrato presupuestado o el valor de factura de las transacciones de costo reales. El tipo de ampliación del cambio de alcance se aplica cuando hay un cambio de alcance en el trabajo como resultado de:

• Trabajo adicional que no se incluye en las especificaciones, planificación y planos según los cuales se crea un presupuesto.
• Trabajo reducido cuando un trabajo se cancela o se reducen sus dimensiones, especificaciones de material, etc.

Los costos se contabilizan con una referencia a la ampliación pertinente, en sesiones como Presupuesto de actividad (mano de obra) (tpptc2111m000) o las sesiones relacionadas con el presupuesto. Después de procesar las transacciones, puede crear las facturas.

Importe provisional

Un tipo de ampliación que debe usar si no está seguro de una parte determinada de los costos de proyecto al desarrollar el proyecto. Liquide las diferencias entre el presupuesto de importes provisionales y los costos reales en una etapa posterior. Este tipo forma parte del contrato original.

Un importe provisional, que se incluye en el presupuesto por adelantado, es una estimación aproximada de los costos cuando no se sabe con certeza los materiales que se utilizan o si el diseño de un determinado componente no es definitivo. La liquidación de la diferencia (importes) se contabiliza en el objeto de costo registrado en el campo Código de costos varios para Importes provisionales de la sesión Proyectos (tppdm6100m000).

Cantidades para liquidar

Se liquida la diferencia entre la cantidad real y la cantidad presupuestada de un objeto de costo. Se utiliza el precio de venta según se especifica en la línea de presupuesto.

Liquidación de fluctuación

Los costos calculados como resultado de una liquidación de fluctuación de costos de material y/o costos salariales (precios) que se deben contabilizar en una ampliación. Los costos de liquidación de una liquidación de fluctuación se contabilizan siempre en un código de costos varios registrado para el proyecto en la sesión Proyectos (tppdm6100m000).

Los tipos de liquidación de fluctuación son:

• Liquidación de fluctuación de índice

  Puede liquidar un porcentaje del precio de contrato según unos índices de precio. El importe facturable se basa en plazos facturados o en el progreso.

• Liquidación de fluctuación de precios.

  Puede liquidar los artículos del presupuesto que contienen un material específico (por ejemplo, cobre) al tiempo que se tienen en cuenta posibles fluctuaciones de precios de ese material. Los índices de precios se mantienen en los niveles de material y de datos. La facturación se basa en el progreso registrado en Progreso de proyectos. Se generan facturas relacionadas con la facturación de variaciones de precio. Estas facturas se procesan en Facturación en función del método de facturación definido en Definición de proyectos. Las entradas de presupuesto que contienen materiales específicos pueden liquidarse teniendo en cuenta posibles fluctuaciones de precio para estos materiales. Los índices de precio se mantienen por material y fecha. La facturación se basa en el progreso.