Presupuestos de compra
Un presupuesto efectivo típico contiene objetos de costo con períodos de compra largos. Por otra parte, las cantidades que se van a comprar pueden estar poco determinadas. Esperar para recibir esta información puede retrasar el proyecto y aumentar los costos. Puede utilizar las sesiones de Presupuesto de compra para adquirir esos objetos de costo antes de que se inicie la ejecución del proyecto. Puede crear un presupuesto de compra especificando objetos de costo directamente o copiando los objetos de costo del presupuesto efectivo. Puede comprar cantidades parciales especificando un porcentaje del valor presupuestado. El presupuesto de compra se puede utilizar para generar órdenes de compra. Este presupuesto no afecta al presupuesto efectivo y se utiliza para omitir el proceso paso a paso de la presupuestación y ejecución del proyecto.
Las sesiones principales del presupuesto de compra son:
- Presupuestos de compra (tpptc4500m000): Puede usar esta sesión para crear un presupuesto de compra y añadir los objetos de costo necesarios.
- Partes de presupuesto de compra (tpptc4510m000): Puede utilizar esta sesión para copiar los elementos o las actividades necesarios (y los objetos de costo asociados) del presupuesto efectivo.
- Líneas de detalle de presupuesto de compra (tpptc4520m000): Puede utilizar esta sesión para registrar el proveedor, el precio de compra y los datos de estatus para los objetos de costo de un presupuesto de compra seleccionado. Estos datos solo se aplican a los tipos de costo de material, equipamiento y subcontratación. Las líneas aprobadas pueden transferirse a adquisición.
- Generar presupuestos de compra (tpptc4200m000): Puede usar esta sesión en lugar de la sesión Líneas de detalle de presupuesto de compra (tpptc4520m000) para generar un presupuesto de compra para un rango seleccionado de proyectos, elementos o actividades.
- Borrar presupuestos de compra (tpptc4210m000): Puede utilizar esta sesión para borrar los datos que no son necesarios.