Presupuesto de elemento
Los presupuestos pueden basarse en elementos o en actividades. Puede usar el presupuesto de elemento, el presupuesto de actividad o una combinación de elemento y actividad en un presupuesto para un proyecto, en función del tipo de presupuesto de proyecto y el control que utilice.
La diferencia entre un presupuesto de elemento y un presupuesto de actividad es:
- Los elementos son estáticos mientras que las actividades son dinámicas y se pueden usar en un plan. No se pueden programar elementos, mientras que las actividades se pueden programar mediante la funcionalidad de programación del proyecto.
- Los elementos se pueden usar como marco mientras que si el control se encuentra en un presupuesto de actividad (consulte Proyecto (tppdm6600m400)), las actividades vinculadas se usan para supervisar el proyecto.
Una estructura de presupuesto basada en elementos tiene estas ventajas:
- Puede definir cantidades en las relaciones entre elementos. Por ejemplo, el proyecto es una casa que necesita cuatro puertas. Los elementos Casa y Puerta tienen relación con la cantidad cuatro. Esto significa que cada actividad de la línea de presupuesto se menciona cuatro veces.
- Puede definir un elemento con varios principales en varios niveles mediante la funcionalidad de relación principal-secundaria de Proyecto. Esto reduce el tiempo cuando se debe crear el presupuesto, repetitivo del trabajo (alcance). Por ejemplo, el proyecto es una calle con cuatro casas. Todas las casas necesitan puertas, por ello el elemento Casa está disponible varias veces y el elemento Puerta tiene un factor de frecuencia de cuatro. Este método guarda las líneas de presupuesto. Cada actividad sólo se menciona una vez como línea de presupuesto con la misma frecuencia.
- Una estructura de elemento puede tener varios elementos superiores. Esto es especialmente útil para una estructura de estimación. De este modo se admite la flexibilidad.
En un presupuesto de elemento, se utilizan elementos para la estructura principal con la que se puede crear el presupuesto. En la estructura de elemento, puede vincular los objetos de costo del presupuesto de proyecto a las líneas de presupuesto de elemento. Puede desglosar un proyecto en elementos. Cuando se usa un presupuesto de actividad en el control de proyecto, puede definir una o varias actividades para un elemento. Si solo usa una actividad para cada elemento, puede definir esta relación en relaciones de elemento. Si desea usar más de una relación, debe definir la actividad en la línea de presupuesto de elemento.
Cuando se define una estructura de elemento para un proyecto, debe crear el elemento superior, que es la parte superior de la estructura de árbol. El resto de los elementos de una estructura de proyecto deben vincularse a este elemento superior directa o indirectamente, y se denominan elementos secundarios. Puede usar la sesión Elementos (tpptc1100m000) para crear un elemento y para especificar los parámetros relativos a una cantidad de línea de presupuesto, registro de progreso, control de costo y, si procede, ampliaciones, liquidaciones e importes de factura.