Generar plazos (tppin4251m000)
Utilice esta sesión para seleccionar un rango de plazos pendientes de facturación.
El estatus del proyecto debe ser Activo o Terminado y el plazo no se puede cerrar.
Fecha planificada de factura y fecha de factura real
Deben considerarse las siguientes opciones cuando se usa el campo Establecer plazos como facturables:
Fecha de factura planificada del plazo:
Actividad finalizada Si la actividad accionadora se ha terminado en un 100% o se ha alcanzado el hito accionador, puede facturar los plazos.
- El plazo está vinculado a una actividad y la actividad se ha terminado en un 100%. Se requiere la fecha planificada de factura del plazo y la casilla de verificación Aprobado para facturación de la sesión Plazos (tppin4151m000) se selecciona en las situaciones a, b y c.
- El plazo está vinculado a un hito y el hito está establecido en Final. Se requiere la fecha planificada de factura y la casilla de verificación Aprobado para facturación de la sesión Plazos (tppin4151m000) se selecciona en las situaciones a, b y c.
- Si el plazo no está vinculado a una actividad o hito, esta situación no se puede aplicar.
Fecha específica Si la fecha de factura planificada es anterior o igual a la fecha de factura real, puede facturar los plazos.
- El plazo está vinculado a una actividad (no se puede aplicar el porcentaje terminado). Las fechas reales de inicio y de finalización de la actividad vinculada no se han utilizado. La casilla de verificación Aprobado para facturación de la sesión Plazos (tppin4151m000) está seleccionada en la situación a y b. Como la fecha planificada de factura de c es posterior a la fecha real de factura, no se usa c.
- El plazo está vinculado a un hito, que debe establecerse en Final. De lo contrario, no se encontrará ningún dato. Estableciendo el hito en Final, puede crear una cantidad fija de tiempo entre el hito y el envío de la factura (por ejemplo, la factura se puede enviar tres días después de alcanzar el hito). La casilla de verificación Aprobado para facturación de la sesión Plazos (tppin4151m000) está seleccionada en la situación a y b. Como la fecha planificada de factura de c es posterior a la fecha real de factura, no se usa c.
- Si el plazo no está vinculado a una actividad o hito, la casilla de verificación Aprobado para facturación de la sesión Plazos (tppin4151m000) está seleccionada en la situación a y b. Como la fecha planificada de factura de c es posterior a la fecha real de factura, no se usa c.
También puede generar un plazo negativo mediante esta sesión.
Información de campo
- Rango de selección
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- Contrato
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Los campos De y A definen un rango de:Contratos
NotaEl importe total del contrato puede dividirse en plazos con los importes correspondientes, según el importe de contrato y la programación.
- Línea de contrato
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Los campos De y A definen un rango de: Línea de contrato.
NotaPara el plazo se usan el proyecto vinculado a la línea de contrato, el elemento superior y la cuenta de control o el paquete de trabajo predeterminados definidos para el proyecto. La fecha de factura planificada se puede calcular a partir de la fecha de factura de la programación y la Fecha de adjudicación del contrato o una Fecha específica.
Ejemplo A: el importe de línea de contrato es 10.000. La programación de plazos se divide en un 35, 60 y 5 por ciento, con los días de factura 5, 30 y 45. Mientras se generan los plazos, los importes serán 3.500, 6.000 y 500. La fecha de factura planificada se calcula partiendo de la fecha de contrato o de la fecha específica y sumando 5 días para el primer plazo, 30 para el segundo y 45 para el último.
- Proyecto
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Los campos De y A definen un rango de: proyectos.
- Partner cliente
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Los campos De y A definen un rango de: partners clientes.
- Número de plazo
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Los campos De y A definen un rango de: plazos.
- Configuración
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- Nuevos plazos de programación
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Si esta casilla de verificación está seleccionada,LN genera plazos a partir de la programación definida en la sesión Programaciones de plazos (tcmcs2140m000).
NotaLa programación definida está vinculada a la línea de contrato y se usa para generar plazos.
Por ejemplo, una programación de plazos incluye 3 plazos que se debe facturar a 30, 60 y 90 días, respectivamente, según el contrato. La aplicación tiene en cuenta la Fecha de adjudicación del contrato al calcular la fecha de factura planificada para cada plazo. En consecuencia, los plazos se facturan de la siguiente manera:
- Primera fecha de adjudicación del contrato + 30 días
- Segunda fecha de adjudicación del contrato + 60 días
- Tercera fecha de adjudicación del contrato + 90 días
También es aplicable para la opción Fecha específica. En lugar de tener en cuenta la fecha de adjudicación del contrato, se utiliza la fecha especificada. Sin embargo, se puede modificar la fecha planificada.
- Fecha de inicio de factura
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La fecha de inicio de la facturación a plazos.
Valores permitidos
- Fecha de adjudicación del contrato
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La facturación a plazos empieza en la fecha en la que se adjudicó el contrato.
- Fecha específica
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La facturación a plazos empieza en la fecha especificada.
- Fecha
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La fecha que se especifica para que empiece la facturación a plazos.
NotaEste campo solo está habilitado si el campo Fecha de inicio de factura está establecido en Fecha específica.
- Usar elemento
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Si esta casilla de verificación está seleccionada, puede usar elementos estándar para generar plazos para el proyecto.
NotaEste campo solo está habilitado si está seleccionada la casilla de verificación Nuevos plazos de programación.
- Elemento
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El código que identifica el elemento estándar con el que LN genera los plazos.
NotaEste campo solo está habilitado si está seleccionada la casilla de verificación Nuevos plazos de programación.
- Descripción
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La descripción o el nombre del código.
- Uso de actividad
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Si esta casilla de verificación está seleccionada, puede usar actividades estándar para generar plazos para el proyecto.
NotaEste campo solo está habilitado si está seleccionada la casilla de verificación Nuevos plazos de programación.
- Actividad
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El código que identifica la actividad estándar con la que LN genera los plazos.
NotaEste campo solo está habilitado si está seleccionada la casilla de verificación Nuevos plazos de programación.
- Descripción
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La descripción o el nombre del código.
- Listado de proceso
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Si esta casilla de verificación está seleccionada,LN imprime el listado del proceso.
- Establecer plazos como facturables
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Si esta casilla de verificación está seleccionada, los plazos del rango especificado se establecen en facturables en el período especificado.
- Establecer como facturable según
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El período durante el que los plazos están establecidos en facturables.
Valores permitidos
- Actividad finalizada
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Si la actividad accionadora se ha terminado en un 100% o se ha alcanzado el hito accionador, los plazos se establecen como facturables.
- Fecha específica
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Si la fecha de factura planificada es anterior o igual a la fecha de factura real, puede establecer los plazos como facturables.
- Fecha de factura real
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Si el campo Fecha de factura planificada es anterior a la fecha y hora de este campo, el plazo se establece en facturable.
NotaEste campo solo está habilitado si el campo Establecer como facturable según está establecido en Fecha específica.