Definir la interfaz de programación externa

Para configurar la funcionalidad de programación externa, debe definir los parámetros necesarios con la sesión Parámetros de planificación de proyecto (tppss0100s000).

Definir los parámetros

En la sesión Parámetros de planificación de proyecto (tppss0100s000), en la ficha Interfaz de programación externa, puede especificar la configuración predeterminada para el paquete de programación externo:

  1. Seleccione la casilla de verificación Integración de paquete de programación externo para especificar si se implementó la integración del paquete de programación. En el cuadro de grupo, especifique esta información:
    1. Divisa: especifique la divisa en la que el planificador del paquete de programación externo (ESP) puede ver las tarifas de costos de recursos y los costos de la actividad o la línea de presupuesto.

      Nota:

      • La aplicación LN admite varios sistemas de divisas. Normalmente un ESP admite solo una divisa.
      • En el XML para el ESP se requiere un código de divisa ISO. Puede configurar el código de divisa ISO en la sesión Divisas (tcmcs0102m000).
      • Los costos que se muestran en los paquetes de programación solo indican que estos costos se convierten en función de los tipos de cambio cuando el archivo XML se exporta al ESP. La funcionalidad Cálculo de costos está limitada en la mayoría de los paquetes de programación. Por lo tanto, los costos los mantiene la aplicación LN y no se tienen en cuenta al importar.
    2. Unidad de tiempo para horas: especifique la cantidad o el número de recursos asignados (objetos de costo, como equipamiento, mano de obra o subcontratación) expresados en unidades de tiempo. Estos objetos de costo se deben convertir a una unidad de tiempo del ESP (tiempo de recurso y cantidad de trabajo). La Unidad de tiempo para horas es la referencia a la unidad de tiempo de ESP. Nota: Utilice la sesión Factores de conversión (tcibd0103m000) para convertir la unidad de tiempo del recurso con respecto a la unidad de tiempo para horas. En los paquetes de programación externos se suelen utilizar las horas o los segundos (Horas * 60 minutos * 60 segundos) como unidad de tiempo.
    3. Tipo de fecha para programación en ESP: seleccione el tipo de datos que se debe utilizar para programar actividades en la aplicación. Las opciones disponibles son Primeras fechas o Fechas programadas.
    4. Exportar horas reales imputadas: las horas reales imputadas se calculan según las horas de los objetos de costo como mano de obra, equipamiento y subcontratación. LN  exporta los datos sobre las horas reales imputadas al paquete de programación externo. Si esta casilla de verificación está desmarcada, no se muestra la información de progreso y no se exportan los datos relacionados con las horas.

    5. Puede utilizar la casilla de verificación Exportar horas reales imputadas para incluir las horas reales empleadas durante la exportación de los datos de LN para mostrar el progreso en el ESP. Esta funcionalidad es aplicable a todas las horas relacionadas con líneas de presupuesto e historia de costos para estos tipos de presupuesto/objetos de costos:

      • Mano de obra
      • Equipamiento
      • La subcontratación (no se incluye subcontratación como la subcontratación de artículos por componentes).
    6. Ubicación de repositorio: Especifique la ubicación en la que deben copiarse los archivos XML de proyecto. Este archivo es necesario, ya que el ESP puede incluir requisitos adicionales de administración internos relacionados con la planificación para el proyecto que se pueden configurar en la aplicación. Por lo tanto, esta copia es el archivo de referencia para todos los procesos de sincronización. Nota: La ubicación de repositorio no es obligatoria; si no se especifica, LN determina la ubicación predeterminada en el servidor.
  2. En el cuadro de grupo Transferir recursos (Exportar), seleccione el tipo de datos de recursos que se deben transferir al ESP. Nota: Los recursos de línea de presupuesto pueden ser del tipo de costo Material, Mano de obra ( Empleados, Grupo profesional y Objeto costo de mano de obra), Equipamiento, Subcontratación y Costos varios. Para Tarea, puede seleccionar Empleados, Grupo profesional o ambos. También puede usar el valor Objeto costo de mano de obra para la tarea.
  3. En el cuadro de grupo Transferir asignaciones (Exportar), según el tipo de costo, puede configurar el nivel de asignación que se puede definir como valor predeterminado para la sesión Interfaz de programación externa (tppss2231m000). En la aplicación, los recursos están vinculados con las líneas de presupuesto, mientras que las líneas de presupuesto están vinculadas con las actividades. En el ESP, las líneas de presupuesto y las actividades se pueden considerar tareas; o bien, solo se consideran tareas las actividades y los recursos que están vinculados directamente a las actividades.
  4. Seleccione la casilla de verificación Exportar OBS para exportar los datos de estructura de desglose de organización del proyecto al ESP. Si se utiliza esta opción, debe seleccionar el código de esquema para que se incluya como parte de la exportación al archivo XML.
  5. En el cuadro de grupo Actividad, especifique los datos relacionados con la actividad según los cuales se definen el nombre de tarea del ESP y los campos personalizables:
    1. Seleccione los campos personalizables que se van a utilizar. El archivo XML de Microsoft Project permite campos personalizables, que se pueden utilizar para transferir más datos. Por ejemplo, si el valor del campo Código de actividad es 2, se debe especificar el código de actividad, el código de objeto de la línea de presupuesto, o ambos valores, en el campo personalizable Texto 2 del ESP. Nota: Se necesita esta flexibilidad para seleccionar un campo personalizable, puesto que es posible que el cliente ya esté utilizando un campo personalizable específico.
    2. Guarde los parámetros.
    3. En la sesión Parámetros de calendario (tcccp0100m000), especifique el valor Tipo de disponibilidad predeterminada para ESP que se utiliza junto con los códigos de calendario configurados.
    4. En la sesión Calendarios para Paquetes externos (tcccp0181m000), especifique la información requerida para garantizar que los calendarios centrales estén disponibles para la planificación que realizan los ESP.

    Nota: Para los recursos, la opción Usado en programación debe estar seleccionada en las sesiones relacionadas para garantizar que también se puedan usar estos recursos en el ESP.

  6. En la sesión Parámetros de calendario (tcccp0100m000), especifique el valor Tipo de disponibilidad predeterminada para ESP que se utiliza junto con los códigos de calendario configurados. En la sesión Calendarios para Paquetes externos (tcccp0181m000), especifique la información requerida para garantizar que los calendarios centrales estén disponibles para la planificación que realiza el ESP.