Utilizar un paquete de programación externo

LN Proyecto permite usar paquetes de programación externos (por ejemplo, Microsoft Project) para determinar la información de programación de la estructura de actividad. La función principal de un paquete de programación externo (ESP) es determinar la información de programación para las actividades y las líneas de presupuesto. Puede usar esta información de programación para un presupuesto de actividad y un presupuesto decalado en el tiempo. Para habilitar esta funcionalidad, un ESP debe compartir información con el módulo Planificación de necesidades en LN. En este documento se describen:

Las ventajas de la interfaz
La configuración de la aplicación con los parámetros
La configuración del objeto de costo
El uso de la sesión de interfaz para el proceso real "Exportar a" e "Importar de" de un paquete de programación externo.

La principal ventaja del uso del formato XML de Microsoft Project para el intercambio de datos con un paquete de programación externo es que hay muchos paquetes que son compatibles con este formato XML. Por ejemplo, Microsoft Project, pero también se pueden utilizar otros productos.

Ventajas:

No se requiere software adicional. El archivo XML disponible se puede utilizar en el formato definido en Microsoft.
La tecnología es sencilla y se puede ampliar fácilmente. Además, no se depende de ningún sistema operativo ni de ningún software adicional que tenga que estar instalado.
La funcionalidad de integración se puede utilizar para conectarse a otros paquetes que usen el formato XML habitual de Microsoft. Esto permite utilizar un paquete de programación del que ya disponga el cliente o que haya especificado el cliente de un usuario de LN.
Los clientes pueden utilizar un paquete que se ajuste a sus necesidades y al costo de propiedad que hayan aceptado.

Estas acciones son necesarias para que ESP pueda determinar la información de programación de una estructura de actividad:

Crear la estructura de actividad.
Opcionalmente, se pueden especificar necesidades de recursos utilizando el presupuesto de actividad.
Exportar datos al ESP.
Opcionalmente, asignar los recursos en el ESP.
Ver los resultados de la planificación.
Exportar la información a un archivo XML e importar los datos en LN.
La configuración de un proyecto (actividades, líneas de presupuesto) se puede realizar en LN y exportar el resultado a ESP, o bien configurar un proyecto y sus actividades en el ESP con la condición de que al menos una de las exportaciones se realice para exportar los recursos de LN (objetos de costo) antes de crear las líneas de recurso (presupuesto) en el ESP.

La planificación se puede realizar en el paquete de programación externo para que el proyecto se pueda iniciar, ejecutar, realizar un seguimiento y cerrar en LN. El progreso se puede controlar con el paquete de programación externo:

Crear la estructura de actividad: Utilice Planificación de necesidades para crear una estructura de actividad jerárquica. Los bloques de creación de esa estructura son actividades que puede definir como elementos WBS (el nivel más alto de la jerarquía). Los niveles jerárquicos de la estructura son:

elemento de estructura de desglose de trabajo
cuenta de control
paquete de planificación
paquete de trabajo

Si se selecciona la casilla de verificación Todos los tipos de actividad de la sesión Parámetros de proyecto (tppdm0100s000), puede utilizar estos tipos de actividad diferentes. Si la casilla de verificación no está seleccionada, solo se puede aplicar el tipo de actividad Paquete de trabajo.

Cree un archivo XML en función de la información de LN. Aparte de la estructura de actividad y de los datos de hitos, el XML también puede incluir los datos de empleados, gremios, objetos de costo, presupuesto y calendario.

Importar datos al ESP: ahora puede importar en el ESP la estructura de actividad, los datos de empleado, los gremios, el calendario, los objetos de costo, las líneas de presupuesto existentes y los hitos.

Nota

La importación se inicia desde el ESP y no se requiere ningún acceso interactivo con LN. La fecha de inicio, la fecha de finalización, o ambas, se cargan previamente en el paquete de programación externo cuando se transfiere la estructura. La adición de fechas programadas de la aplicación solo se realiza la primera vez que se transfieren los datos. Si no se especifican fechas, la duración se puede obtener de la información existente sobre las actividades.

En el ESP, cada actividad de Proyecto se convierte en un archivo XML. Puede usar este archivo de código para crear actividades en el ESP. Las asignaciones de recursos y las fechas programadas de subactividades se incluyen en las actividades y puede usar la información relacionada con las fechas del Proyecto.

Asignar los recursos en el ESP: puede crear la programación de cada actividad y asignar recursos a actividades. Para asignar recursos, las actividades deben estar vinculadas a un objeto de costo estándar o a un objeto de costo específico de proyecto definido en Project Definition.

Ver el presupuesto de actividad: en esta etapa del proceso, la estructura de actividad contiene información de presupuestación y programación. Puede transferir estos datos de nuevo a Proyecto. La aplicación convierte las asignaciones de recursos del ESP en líneas de presupuesto de proyecto y los recursos se asignan a objetos de costo, empleados y gremios de proyecto.