La parte más pequeña de la estructura de actividad usada para un presupuesto decalado en el tiempo. Una entidad que se usa para representar parte de un proyecto en una estructura de actividad.

LN distingue entre estos tipos de actividad:

• Elemento WBS
• Cuenta de control
• Paquete de trabajo
• Paquete de planificación
• Hito

La unidad de trabajo más pequeña que se necesita para realizar mantenimiento.

Partes reales de la propiedad, la planta y el equipamiento usadas de manera exclusiva y que una organización utiliza durante una vida útil definida.

Almacén de proyecto predeterminado al que se envían las mercancías antes de usarlas en el proyecto.

Un almacén que solo almacena mercancías que se utiliza para proyectos. A diferencia de lo que ocurre con un almacén normal, las mercancías se administran para un proyecto y sus detalles. Las mercancías en el almacén de proyecto predeterminado representan el valor de stock. El valor de stock de un almacén de proyecto no forma parte de los costos de proyecto. Cuando las mercancías se transfieren al proyecto, se añaden a los costos de proyecto. Un almacén de proyecto pueden usarlo uno o varios proyectos.

Un almacén en el que tienen lugar transacciones logísticas, pero en el que no se registran integraciones. Con relación al proyecto, es tan eficaz como el sitio del proyecto desde el punto de vista contable. En Warehousing, el tipo de almacén debe ser Proyecto y el campoAlmacén de OEC de proyecto debe estar seleccionado.

Acuerdos específicos en el marco del acuerdo inicial o adicionalmente a éste. Una ampliación queda fuera del contrato inicial con el partner cliente. Se pueden asignar ampliaciones al presupuesto ascendente.

LN diferencia cuatro tipos de ampliación:

• Cambio de alcance
• Importe provisional
• Liquidación de fluctuación
• Cantidades para liquidar

Un análisis del presupuesto ascendente. Puede ejecutar varios análisis de costos para el mismo presupuesto. Cada presupuesto se almacena con un código de proyecto y un código de análisis de costos de presupuesto combinado, de forma que pueda comparar los presupuestos.

Forma de gestionar con eficacia el flujo de caja solicitando el pago de un importe acordado antes de iniciar el proyecto o una parte determinada de este. El anticipo del pago se liquidará con la factura definitiva. Por ejemplo, puede seleccionar un proyecto y solicitar un anticipo del pago para determinados materiales del proyecto. El anticipo se puede vincular a un plazo. Para las facturas de tarifa unitaria y costos totales más porcentaje fijo, la petición de anticipo del pago se liquida en las facturas siguientes.

Archivo que contiene información de calendario para uno o varios calendarios.

Artículo administrativo que representa ciertos gastos. El artículo no es un producto físico y no se puede gestionar de forma logística.

Asignación de costos generales es el proceso de identificar, agregar y asignar los costos indirectos a actividades, para los que las organizaciones desean medir los costos. El resultado del proceso de asignación de los costos generales es las tarifas de costos generales. Se presupone que las tarifas de costos generales predeterminados se calculan en Excel dividiendo el costo general presupuestado o estimado entre la actividad presupuestada y se utilizan para aplicar el costo general.

El atraso es la modificación de una relación lógica que genera un retraso en la actividad siguiente. El atraso negativo o adelanto permite acelerar la actividad siguiente.

La base de aplicación de costos generales determina el proyecto para el que deben calcularse y aplicarse los costos generales.

Una base de costo de asignación es la parte de una base de aplicación de costos generales en la que se definen los tipos de costo, componentes de costo u objetos de costo, a partir de los cuales se calculan los costos generales.

Abreviatura de Entidad comercial y gubernamental. Identificador único asignado a proveedores para diversos organismos gubernamentales o de defensa, así como para los propios organismos gubernamentales y también para varias organizaciones. Los códigos CAGE se utilizan internacionalmente como parte del Sistema de codificación de la OTAN (NCS), donde en ocasiones se les conoce como códigos NCAGE.

Cualquier cambio del alcance del proyecto. Un cambio de alcance necesita casi siempre una corrección del costo o de la programación del proyecto. Un cambio de alcance origina más o menos trabajo por facturar.

Un tipo de ampliación, que permite facturar la diferencia entre la cantidad presupuestada y la cantidad real para un rango de objetos de costo. Use este tipo cuando no esté seguro de las cantidades que invertirá en el proyecto.

Clasificación de proyectos definible por el usuario.

El intervalo de tiempo definido para generar el extracto de facturación del contrato.

Una forma alternativa de una descripción utilizada por conveniencia durante la búsqueda. Normalmente, se trata de una abreviatura, un acrónimo o una alternativa nemotécnica de una descripción completa.

Nivel de objeto de costo de padre común que está un nivel por encima del objeto de costo especial.

Los códigos de control se utilizan con fines de control. Para el análisis, puede agrupar objetos de costo del mismo tipo de costo en un código de control. Si usa un objeto de costo para clasificar un grupo de objetos de costo, puede ser su propio código de control. No puede tener más de un código de control en un árbol. Se utiliza para el presupuesto ascendente congelado.

Forma de clasificar los importes facturados del mismo tipo de factura para analizar la historia de ingresos.

Códigos mediante los que se calculan los importes y cantidades de tiempo de líneas de presupuesto para análisis de costos de presupuesto.

Importe que se paga al contratista como adjudicación o como incentivo según los términos y las condiciones del contrato.

Un componente de costo es un conjunto de objetos de costo con determinadas características. Los componentes de costo no dependen del tipo de costo; por lo tanto, por ejemplo, un proyecto se puede controlar desde otra dimensión. Por ejemplo, se pueden ver todos los costos que hacen referencia a un trabajo eléctrico, por ejemplo, el trabajo de cableado e instalación, se pueden ver si los objetos de costo aplicables están vinculados al componente de costo para el trabajo administrativo.

Obligación financiera que representa costos futuros.

En un proyecto, un compromiso provisional se convierte en un compromiso en firme cuando una orden de compra se recibe realmente y está lista para facturación.

En un proyecto, cuando una orden de compra se ha aprobado y está lista para recepción, se denomina compromiso provisional.

Un método decalado en el tiempo para medir el rendimiento del proyecto. Compara el importe de trabajo planificado con el de trabajo completado realmente para determinar si el costo y el rendimiento programados son los planificados.

Hay diversas formas de utilizar el método de valor obtenido para determinar cómo se van a obtener los importes de presupuesto:

• Hitos

  Se asocian hitos a la actividad y, a cada hito, se asigna un porcentaje o importe del presupuesto. Cuando se alcanza un hito, se obtiene el presupuesto asignado.

• Porcentaje inicial y final

  Los valores de porcentaje se asignan a los puntos inicial y final de las actividades. Dicho de otra forma, el porcentaje inicial se obtiene cuando se inicia la actividad y el porcentaje restante se obtiene cuando termina la actividad.

• Porcentaje terminado

  Los importes de presupuesto se obtienen en proporción al progreso porcentual de la actividad.

• Nivel de esfuerzo

  Los importes de presupuesto se ponen a disposición en proporción al esfuerzo. Este método es apropiado para actividades dependientes del tiempo en las que se supone que no habrá ninguna discrepancia entre la programación del trabajo planificado (PV) y el trabajo realizado (EV).

• Distribuido

  Los esfuerzos distribuidos son aquellos que tienen una relación de rendimiento intrínseca con otra actividad independiente. Los importes de presupuesto se obtienen del mismo modo que el cargo vinculado.

An agreement with the business partner that defines the terms and conditions like deliverables, billing plan, payment terms and so on. A contract can be linked to one or more projects.

La empresa o la organización que originalmente adquiere el contrato.

Acuerdo con un proveedor para el suministro de bienes o servicios.

Un contrato basa en el cálculo de tiempo y material una vez terminadas algunas partes del proyecto. Se alcanza un acuerdo sobre los precios y la mano de obra antes de que se inicie el proyecto.

Contrato que se lleva a cabo en función del reembolso de costo y de un porcentaje de beneficio.

Contrato que se lleva a cabo a un precio fijo acordado, llamado también contrato por precio global.

El método que LN usa para controlar los costos de proyecto.

El control de costo implica:

• Registrar costos reales según los costos previstos especificados en el presupuesto.
• Comunicación de cualquier diferencia entre el presupuesto, la previsión, los costos registrados y el progreso. Si un elemento o actividad usa control de costo, los costos esperados de ese elemento como se especificaron en el presupuesto de proyecto se trasladan al presupuesto de control. Si un elemento o actividad no usa control de costo, sus costos presupuestados se agregan al elemento siguiente de nivel superior de la estructura de presupuesto al que se aplica el control de costo.

En LN, una modificación de un presupuesto ascendente congelado. La modificación solo aumentará o disminuirá el presupuesto; en las ampliaciones, también se cambia el contrato.

El costo estándar del objeto de costo.

Los costos reales imputados a un proyecto. Estos costos se registran en el libro de costos del proyecto. Ejemplo: costo de stock, costo de factura de compra, variaciones de precios, costos manuales, etc.

Los gastos generales son costos indirectos (por ejemplo, electricidad) que tienen un impacto en todos los costos de fabricación, excepto la mano de obra directa y el material directo, que cambian en función del volumen de producción.

permite definir tres tipos de costos generales:

• Materiales indirectos

  Son costos que se añaden indirectamente al costo total de un artículo, como luz, calefacción, supervisión y mantenimiento.

• Indirectos de mano obra

  Los costos indirectos, como los de una hora de mano obra, administración y reuniones generales.

• Gastos varios

  Impuestos, seguros, amortización, reparaciones, etc.

El costo indirecto y los costos que no pertenecen a otros tipos de costo se contabilizan como costos varios; por ejemplo, los costos de seguros o los gastos de los empleados tales como comidas y hoteles.

El único tipo de actividad que se puede vincular a una estructura de desglose de organización. En este nivel se puede asignar la responsabilidad para el trabajo y los costos. Puede detallar trabajos de ámbito corto en cuentas de control y usarlos para la ejecución de un proyecto.

Importe pagado al contratista por partes o como un pago único según el rendimiento del contratista.

En una versión de presupuesto decalado en el tiempo, el beneficio no distribuido por la compañía que ejecuta el proyecto.

La cuota de beneficio se expresa de la forma siguiente:

cuota de beneficio = importe de contrato - provisión para imprevistos + presupuesto distribuido +	presupuesto no distribuido

Datos que se usan para controlar un proyecto.

Datos no específicos del proyecto. Incluyen información genérica sobre partners, países, elementos, etc. Puede especificar estos datos en Project Definition o en LN Datos comunes.

Datos específicos del proyecto.

Por ejemplo:

• Objeto de costo de proyecto
• Definición de proyecto
• Tarifas salariales de proyecto

Especifique estos datos en el módulo Project Definition.

Abreviatura de Formulario DD 250 o Listado de inspección y recepción de materiales.

Estatus de filtrado que determina si los importes de venta o de línea de costo se usan en el cálculo de los totales de la estimación y si la línea se incluye en el alcance de la estimación.

retención

Cálculo que determina cuántos productos hay disponibles (para vender o consumir en un proyecto) en un momento determinado en el futuro.

Se utiliza para efectuar una división o distribución proporcional del valor obtenido. Cuando la actividad Y se distribuye en la actividad X, el método de valor obtenido de Y y X es el mismo. Y copiará X. X puede tener cualquier método de valor obtenido.

Si el proyecto se ejecuta en otro país, la divisa de proyecto es útil para controlar ese proyecto. Esta divisa puede ser una divisa externa no especificada como una de las divisas propias.

Abreviatura de Código de dirección de actividad del Departamento de Defensa. Código de seis posiciones que adjudica el gobierno de Estados Unidos a una parte implicada. Cuando se asignan fuera del Departamento de Defensa, los códigos se conocen habitualmente como AAC o FEDAAC.

Abreviatura de Defense Priorities and Allocation System (Prioridades de defensa y sistema de asignaciones). DPAS se utiliza para proporcionar calificaciones de prioridad para contratos relacionados con órdenes del Departamento de Defensa de los Estados Unidos. Las órdenes clasificadas por DPAS tienen una prioridad más alta que las que no lo están.

Los costos presupuestados según el progreso al final del período actual. En la mayoría de los casos, LN calcula el costo ejecutado como se indica a continuación: ejecutado = importe presupuestado * progreso

La parte más pequeña de una estructura de elemento. Se usa un elemento para definir la estructura del trabajo del proyecto, de forma que pueda ejecutarlo.

Un término genérico para un elemento de la estructura de estimación de proyecto que puede tener un número de tipos de estructura, como un elemento de proyecto, actividad, tipo de costo, un elemento de estructura de desglose de organización o un elemento de una estructura de listado. Un elemento de estructura primario forma parte de la estructura primaria vinculada a la versión de estimación.

Elemento situado en la parte superior de la jerarquía multinivel de una estructura de elemento. El elemento superior se utiliza en la definición de proyecto para vincular la estructura de elementos al proyecto.

Un tipo de actividad. Se usa normalmente para desglosar el ámbito del proyecto en partes más pequeñas. Puede definir el trabajo para un elemento de estructura de desglose de trabajo. Puede agregar los costos desde las cuentas de control o desde paquetes de trabajo. No puede contabilizar costos en este tipo de actividad.

Artículos materiales y no materiales que se fabrican o se compran como resultado de un proyecto. Un entregable de proyecto está concebido para expedirlo a un cliente interno o externo.

Un entregable de contrato es un artículo material o inmaterial que se fabrica o se compra como resultado de un contrato.

Se utiliza para copiar una versión de estimación en un presupuesto de proyecto. Las líneas de estimación de la versión se copian en las líneas de presupuesto de proyecto.

Tipo de objeto de costo que representa los recursos reutilizables que no se consumen durante la ejecución del proyecto. El equipamiento se puede adquirir (arrendar o alquilar) a un tercero para el proyecto o es de propiedad interna. Ejemplo: maquinaria y herramientas, como por ejemplo grúas o máquinas de soldar.

El estatus de la línea de presupuesto. El estatus se toma de forma predeterminada del elemento o actividad a la que pertenece.

LN diferencia estos estatus:

• Libre: Se han registrado los datos generales para una línea de presupuesto y pueden cambiarse.
• Real: Puede cambiar los datos de presupuesto y generar los datos de control. También puede registrar la historia de presupuesto.
• Final: Los datos de presupuesto ya no se pueden cambiar. Solo puede añadir o cambiar las líneas de presupuesto mediante corrección presupuestaria. También puede registrar la historia de presupuesto efectivo.

Un procedimiento formal de permiso para empezar el trabajo en una determinada actividad. El proceso ayuda a garantizar que se efectúa el trabajo autorizado en el momento y en la secuencia adecuados.

El estatus de permiso de trabajo puede tener estos valores:

• Libre

  No hay permiso para ejecutar el trabajo.

• Lanzado

  Hay permiso para ejecutar el trabajo. Este estatus solo se permite para actividades que forman parte de un plan principal y para elementos que forman parte de la estructura principal. No se puede cambiar ni la actividad/elemento principal ni el tipo de actividad.

• Retenido

  El trabajo se está ejecutando y se debe suspender por algún tipo de restricción. No se puede cambiar ni la actividad/elemento principal ni el tipo de actividad.

• Terminado

  El trabajo se ha ejecutado. No se puede cambiar ni la actividad/elemento principal ni el tipo de actividad.

• Cerrado

  El trabajo se ha terminado y se han cerrado todos los asientos contables relacionados. No se puede cambiar ni la actividad/elemento principal ni el tipo de actividad.

Estatus de presupuesto de un elemento o actividad.

LN diferencia estos estatus:

• Libre: Puede especificar y cambiar líneas de presupuesto.
• Real: Puede cambiar los datos y líneas de presupuesto. Además, se pueden generar los datos de control y también registrar la historia de presupuesto efectivo.
• Final: No puede cambiar los datos de presupuesto sin utilizar correcciones presupuestarias.

Forma de calificar un proyecto.

LN diferencia estos estatus:

• Libre

  Se ha registrado una definición de proyecto, si bien el proyecto no se ha ejecutado todavía. Todavía se pueden efectuar cambios.

• Activo

  Durante la ejecución de un proyecto puede lanzar, comprar y registrar transacciones de costo.

• Terminado

  El proyecto está terminado pero (todavía) no se ha cerrado fiscalmente. Todavía se pueden registrar transacciones de costo. El proyecto no puede tener órdenes de compra reales.

• Cerrado

  El proyecto se ha cerrado fiscalmente y ya no se puede cambiar la definición del proyecto.

• Archivado

  El proyecto se almacena en una compañía de archivo. La compañía de archivo de proyecto se puede usar como biblioteca para datos históricos del proyecto.

Forma de calificar los resultados financieros del proyecto.

LN diferencia tres estatus distintos de resultado financiero:

• Libre

  Se aplica este estatus hasta que el proyecto ha terminado.

• Determinar resultado

  Si el estatus del proyecto es Terminado, puede seleccionar este estatus de resultado financiero.

• Resultado determinado

  El resultado final está determinado y el estatus del proyecto se cambia a Cerrado.

Una estimación es el resultado de un proceso de ingeniería de costos que tiene como objetivo determinar los recursos necesarios para efectuar una tarea. Se realiza para calcular el costo o el precio de venta. Se pueden usar varios métodos. Por ejemplo, una estimación ascendente o descendente estructurada. La estimación se utiliza también como punto de inicio para una oferta a un cliente potencial (interno o externo).

Un proceso de ingeniería de costos usado para determinar una estimación.

Una estructura jerárquica que organiza y define el alcance total del proyecto. Cada nivel representa una definición con mayor detalle de un proyecto de trabajo. A diferencia de lo que ocurre con la estructura de elemento, la estructura de actividad está en función del tiempo de actividad.

Estructura que puede usar para clasificar las líneas de estimación si el importe de las líneas de estimación requiere una clasificación.

Estructura de elementos jerárquica, tipo árbol, de varios niveles y varios elementos principales que puede ser la base de un presupuesto.

La única estructura, vinculada a la versión de estimación, que se puede utilizar para calcular la estimación. Se usa para comprobar las restricciones descendentes (si las hubiera). La estructura principal es una de las dos estructuras que puede usar para clasificar las líneas de estimación. Otra posibilidad es usar la estructura de clasificación para clasificar las líneas de estimación.

Un método de facturación basado en el progreso de los elementos y las actividades. La diferencia con la tarifa unitaria es doble.

La tarifa unitaria tiene:

• Facturas basadas en el progreso y en la tarifa de venta del elemento o actividad por unidad.
• Facturas liquidadas con el importe del contrato.

En Proyecto, una subdivisión de proyecto definida por el usuario. Por lo general, una fase consta de una serie de actividades de proyecto que originan un entregable.

La identificación de una etapa o una fase durante la ejecución del contrato, por ejemplo, en licitación, listado, enviado al cliente, etc.

Fecha de una línea de presupuesto.

Esta fecha se usa para:

• Conversiones de divisa relacionadas con el proyecto. Una conversión de divisa tiene fecha de efectividad. La fecha de presupuesto determina el tipo de cambio de divisa que se usa.
• Precios. También pueden tener fecha de efectividad. La fecha de presupuesto de una línea de presupuesto ascendente determina el precio o la tarifa del objeto de costo.

Fecha en la que se cambió la orden planificada por última vez.

La fecha en que se pretende listar una factura y enviarla al partner.

Un tipo de taller de flujo en el que dos o más productos diferentes se montan con relativamente pocos cambios en el tiempo y los tiempos de preparación. La secuencia de producto puede variar, por ejemplo, A-A-B-C-A-C-B-B-C-A, etc.

La fase de desarrollo de un proceso empresarial, que se utiliza para determinar si el proceso empresarial se puede modificar.

Garantía del banco que asegura el cumplimiento de las obligaciones por parte del partner.

Un grupo de recursos con especializaciones comunes que se puede usar para un objeto de costo de mano de obra concreto. Si todavía no puede realizar asignaciones detalladas para los empleados, puede usar gremios para la programación.

Un objeto de costo de equipamiento especial que actúa como agrupación para otros objetos de costo de equipamiento. Es una forma útil de agrupar objetos de costo de equipamiento similares.

Una actividad de cero días que representa normalmente un evento significativo el proyecto. En la mayoría de los casos, indica la finalización de una fase de entregables importantes. Los hitos se pueden usar en el momento de facturación y para calcular el valor obtenido.

El importe total del contrato de proyecto.

Para una versión de presupuesto decalado en el tiempo, el importe de contrato se expresa como:

importe de contrato = cuota de beneficio + provisión para imprevistos + presupuesto distribuido + presupuesto no distribuido

El importe de contrato se usa para determinar el límite de la factura.

Un tipo de ampliación que debe usar si no está seguro de una parte determinada de los costos de proyecto al desarrollar el proyecto. Liquide las diferencias con el presupuesto de importes provisionales y los costos reales en una etapa posterior.

Ejemplo

Está construyendo una casa con una cocina estándar que cuesta 10.000 EUR, que es el importe provisional. Cuando la casa ya está prácticamente terminada, el cliente se decide por una cocina más cara, lo que hace que los costos reales aumenten hasta los 12.000 EUR. Se emite una factura por los costos adicionales, es decir, 2.000 EUR.

Un costo de compra interno que se puede contabilizar en un proyecto no finalizado. En caso de una entrega directa, los costos de transacción se contabilizan por separado. Si una entrega se efectúa por medio de un almacén de proyecto, el impuesto sobre gastos se incluye en el precio de valoración o precio fijo de transferencia (FTP).

Un desglose detallado de la estimación. Por ejemplo, si necesita el artículo A para la estimación, debe indicar este artículo con sus especificaciones en la línea de estimación.

El nivel más detallado de un presupuesto ascendente. Los elementos o actividades de un presupuesto pueden contener un número ilimitado de líneas de presupuesto. Cada línea de presupuesto incluye una cantidad de un objeto de costo, un componente de costo para que está asignado el objeto de costo y una fecha de presupuesto.

La línea de referencia es una instantánea de las fechas de inicio y de finalización de las actividades programadas del plan activo para una fecha y una hora específicas.

Una línea o especificación en la facturación según el progreso. Las líneas de motivación o especificaciones son la base de un plazo. Contienen todos los importes y las cantidades facturables.

Conjunto de líneas de presupuesto seleccionadas del presupuesto de proyecto para comprar determinados objetos de costo necesarios para ejecutar un proyecto.

Líneas de estimación ascendente que no se asocian a ningún elemento de estructura principal.

Un tipo de ampliación. La liquidación de la influencia de las fluctuaciones de precio con fines de facturación. No puede definir este tipo de ampliación para los contratos de Costos totales más porcentaje fijo ni para los contratos con Método de facturación establecido en Tarifa unitaria.

La relación que tiene un proyecto con las líneas de orden de venta o las líneas de oferta de venta. La lista de necesidades se crea en Proyecto y acciona la cadena de suministro de procesos de orden.

El número de horas reales empleadas en una tarea o un servicio para el partner.

Abreviatura de Código de dirección del Programa de ayuda militar.

Este método sólo se usa para proyectos de contrato para facturar a Finanzas.

Los proyectos de inversión no tienen facturación. Los proyectos de orden de venta usan Facturación para facturación.

Forma de presupuestar y medir la productividad esperada.

LN distingue entre dos métodos en el presupuesto ascendente:

• Tasa de producción: el número de unidades de producción producidas por unidad de tiempo.
• Valores normalizados de mano de obra: el número de horas necesario para realizar una unidad del objeto de costo.

Este enfoque es necesario para compañías que trabajan en países con una inflación muy elevada.

Un método de valor obtenido en el que se ponen a disposición los importes de presupuesto en proporción al esfuerzo. Este método es apropiado para actividades controladas por el tiempo cuando se supone que no hay discrepancia entre el trabajo planificado y el trabajo realizado.

El nodo de actividad de la estructura de actividad con el que se establece la conexión de programación externa. Las actividades conectadas al nodo se utilizan en el paquete de programación externo. No puede vincular una actividad a un paquete de programación externo si la actividad de nivel superior o inferior del nodo seleccionado se utiliza para otro proyecto.

La última partícula de una estructura. Si se añade un elemento secundario al nodo hoja de la estructura, el nodo hoja se convierte en un elemento principal y recibe el nombre de nodo.

El formulario de corrección de una orden de compra o de venta devuelta (parcialmente). La nota de abono indica la cantidad y el valor de las mercancías correspondientes y el motivo del abono.

Tipo de costo asignado a los recursos que se usan en el proyecto.

Están disponibles estos objetos de costo:

• Material
• Mano de obra
• Equipamiento
• Subcontratación
• Costos varios
• Costos generales

Los objetos de costo pueden ser estándar o específicos para un proyecto. Están relacionados con un código de control con fines de control de costo.

Extracto del precio, las condiciones de venta y una descripción de las mercancías o de los servicios que ofrece un proveedor o un contratista a un comprador potencial. La cabecera contiene los datos del cliente, los valores de oferta y las condiciones de pago; los datos sobre las mercancías o los servicios reales se especifican en las líneas de la oferta. Una licitación normalmente se considera una oferta de venta cuando se envía una respuesta a una solicitud de oferta o una propuesta.

Una línea de ruta que especifica el centro de trabajo, la duración y los tiempos de preparación de una tarea de Fabricación.

Una orden para montar un producto en una o varias líneas de montaje.

Un impuesto o gravamen que se paga a la autoridad local o municipal para compensar alteraciones causadas por la duración de un proyecto. Por ejemplo, una compensación por la eliminación de una acera o el corte parcial de una calle para instalar tuberías de conducción de agua o alcantarillas mientras se construye un edificio de apartamentos.

Un tipo de actividad. Los paquetes de planificación se identifican durante la planificación para decalar en el tiempo las actividades importantes en una cuenta de control. No puede contabilizar costos en este tipo de actividad.

Un tipo de actividad. Puede detallar trabajos de ámbito corto en paquetes de trabajo y usarlos para la ejecución de un proyecto.

Un paso del procedimiento del proyecto. Una actividad que se corresponde con una sesión del paquete Proyecto. Ejemplo: la actividad de generar datos de control se lleva a cabo mediante la sesión Generar datos de control (tpptc1230m000).

Importe que el contratista paga al partner en el caso de que no se cumplan las condiciones del acuerdo contractual.

En este período se contabilizan costos e ingresos relacionados con el proyecto.

LN usa períodos de control de tiempos

LN usa períodos de control de tiempos para:

• Efectuar controles periódicos de las horas de mano de obra
• Realizar la administración de tiempos
• Procesar sueldos y salarios

Especifica la estructura de la actividad, así como la programación y las fechas de inicio y finalización. Puede mantener planes alternativos para un único proyecto. El plan activo es el que se utiliza en realidad para efectuar un seguimiento del progreso.

Un paquete de LN que planifica las órdenes y las transfiere a otros paquetes de LN para satisfacer las necesidades del proyecto.

En la planificación puede generar:

• Un plan de necesidades de proyecto para adquirir material, equipamiento y subcontratación o para agrupar materiales de almacenes.
• Una lista de necesidades usada para artículos de fabricación producidos bajo pedido.

Persona o unidad de organización asociada con un plan de proyecto determinado.

Forma sencilla de definir un proyecto.

Importe facturado al cliente cuando un proyecto termina su actividad/elemento correspondiente o alcanza un hito o progreso de elementos/actividades.

El tiempo requerido para obtener un artículo de compra, subcontratar un servicio o alquilar un equipamiento. Este tiempo incluye la preparación del documento de la orden, el aprovisionamiento y el plazo de entrega del proveedor.

Puede usar la política de precios para calcular el costo de equipamiento, artículo o subcontratación o bien el precio de compra. El objeto de costo de costos varios no usa esta política y la mano de obra dispone de su propia ruta de búsqueda.

Un método de valor obtenido en el que se asignan porcentajes a la fecha de inicio y de finalización de las actividades. Dicho de otra forma, se supone que al inicio de la actividad se ha terminado un porcentaje determinado del proyecto. Como consecuencia, los importes de presupuesto decalados en el tiempo se ponen a disposición en función de esos porcentajes.

Método de valor obtenido en el que se ponen a disposición los importes de presupuesto decalados en el tiempo en proporción al progreso del proyecto en términos de porcentaje.

Precio al que se adquieren los objetos de costo, expresado en la divisa en que se adquirieron.

Este método de presupuesto define todo el trabajo que debe realizarse para terminar el presupuesto. Un presupuesto ascendente se crea para elementos o actividades.

Presupuesto de actividad funciona más o menos de la misma forma que un presupuesto de elemento cuyo método de presupuesto dependa de la forma en que defina la estructura del proyecto.

Las ventajas de un presupuesto de actividad frente a un presupuesto de elemento son:

• Un presupuesto de actividad se define en un horizonte de tiempo.
• Puede usar un presupuesto de actividad con fines de planificación en paquetes de programación externos.
• Puede copiar un presupuesto de actividad en un presupuesto descendente.
• Puede usar métodos de valor obtenido para medir el rendimiento del proyecto.

Puede crear líneas de presupuesto de actividad en LN o en paquetes de programación externos.

El presupuesto de proyecto es un presupuesto de actividad con el control de presupuesto de actividad. Esto significa que debe cumplimentarse una estructura de actividad y que puede usarse la planificación.

Tipo de presupuesto decalado y dividido en un período de tiempo. En LN, hay varias formas de planificar las actividades y considerar el valor obtenido. El concepto de valor obtenido determina la forma de disponer de los importes de presupuesto y de calcular el valor planificado.

Un presupuesto que define una determinada demanda en un nivel más detallado que el definido en el presupuesto ascendente. También puede usarlo para adquirir objetos de costo con un método de planificación manual.

El presupuesto ascendente o el presupuesto de control que se compone de elementos. La alternativa es un presupuesto de actividad. Los elementos pueden estar relacionados en una estructura jerárquica de varios niveles y cada elemento puede contener líneas de presupuesto de objeto de costo.

La ventaja de un presupuesto de elemento en comparación con un presupuesto de actividad es:

• Varios elementos principales facilitan la creación de presupuestos en trabajos repetitivos.
• Con el uso de frecuencias, el cálculo de los importes necesarios de un elemento es más rápido y más fácil.

El presupuesto de proyecto es un presupuesto de elemento, que está vinculado a las actividades en orden para crear un presupuesto de control. Esto significa que debe cumplimentarse una estructura de elemento y de actividad y que puede usarse la planificación.

El presupuesto de proyecto es un presupuesto de elemento con el control de presupuesto en los elementos. Esto significa que debe cumplimentarse una estructura de elemento pero no puede usarse la planificación.

El presupuesto con el que trabaja. El presupuesto de control es el presupuesto congelado donde puede hallar el registro de progreso, la facturación al cliente, el control de costo y los datos para la planificación de necesidades del proyecto. El presupuesto de compra también se deriva del presupuesto de proyecto.

Método de presupuesto que distribuye el importe de proyecto esperado entre la estructura del proyecto de arriba abajo.

Este método de presupuesto se usa para decalar en el tiempo el importe de presupuesto disponible entre las actividades. La presupuestación descendente admite varios métodos de valor obtenido.

Parte del presupuesto descendente que se distribuye entre las actividades.

Puede contemplar el presupuesto distribuido en varios niveles:

• Para actividades: el presupuesto distribuido es igual al presupuesto ya distribuido a las actividades de nivel inferior.
• Para la versión: el presupuesto distribuido es igual al presupuesto asignado a la actividad superior de la estructura de actividad. Como máximo, puede ser igual a la suma del importe de contrato menos la cuota de beneficio menos la provisión para imprevistos.

Parte del presupuesto de proyecto que todavía no se ha distribuido entre los elementos.

Puede contemplar un presupuesto no distribuido en varios niveles:

• Para actividades: el presupuesto no distribuido es igual al importe de presupuesto menos el presupuesto distribuido.
• Para la versión: el presupuesto no distribuido es igual al importe de contrato menos la cuota de beneficio menos la provisión para imprevistos menos el presupuesto distribuido.

Es un grupo de proyectos relacionados gestionados de manera coordinada para obtener más ventajas y control.

Un método de programación en el que no se puede sobrecargar los recursos. Este método tiene tendencia a retrasar el proyecto.

Planificación que implica que no puede retrasar el proyecto más allá de la fecha de finalización actual, aunque esto signifique sobrecargar los recursos.

El proceso mediante el cual un elemento o actividad se va concluyendo durante la vida del proyecto. El progreso se puede registrar en el nivel de tipo de costo, objeto de costo o código de control.

Progreso de una actividad.

LN distingue dos tipos de progreso de actividad:

• Progreso físico
• Progreso de programa (tiempo/duración)

El proyecto (o parte del proyecto) o recurso que se termina o usa.

El progreso en importes. Es diferente al porcentaje de finalización, que representa el progreso en términos de tiempo.

Un de imprevistos para incidencias inesperadas que reduce el riesgo de cambios de alcance. En una versión de presupuesto decalado en el tiempo, se trata del importe que se retiene con fines de control en lugar de distribuirlo en la estructura de actividad o de retenerlo para beneficios.

La provisión para imprevistos se expresa de la forma siguiente:

provisión para imprevistos = importe de contrato - cuota de beneficio + presupuesto distribuido + presupuesto no distribuido

Una iniciativa con un objetivo específico que debe cumplirse dentro del tiempo y las limitaciones financieras previstas y que se ha asignado para definición o ejecución.

Un proyecto empleado para uso interno en el que los entregables se pueden contabilizar como activos fijos pero no es posible la entrega de mercancías a los clientes. En un proyecto de inversión, usted es el partner.

Tipo de proyecto para el que la facturación y la entrega de mercancías se ejecuta en el módulo Control de ventas deGestión de órdenes. Un proyecto de orden de venta suele usarse para proyectos basados en producto y se genera a partir de órdenes de venta.

Un tipo de proyecto para el que no hay partners clientes definidos y no se realiza facturación. No se aplica la entrega de artículos. Opcionalmente, se puede capitalizar un proyecto interno y enviar el valor al módulo de Finanzas en Activos fijos.

LN diferencia dos tipos de proyecto:

• Un proyecto de inversión: los entregables se pueden contabilizar como activos fijos, la entrega de mercancías no es posible.
• Un proyecto interno: no se puede contabilizar en el saldo y la entrega de mercancías no es posible. El resultado solo se puede ver en la cuenta de pérdidas y beneficios.

Proyectos que se almacenan en una compañía de archivo. La compañía de archivo de proyecto se puede usar como biblioteca para datos históricos del proyecto.

Importe de costo más los recargos.

Un medio para definir costos de proyecto indirectos. Por lo general, los recargos se utilizan para cubrir costos generales, como costos de almacenamiento, manipulación, mantenimiento, gestión, etc. Los recargos se calculan como un porcentaje de los costos directos y se contabilizan en un objeto de costos varios. Los recargos se pueden calcular basándose en costos, presupuestos e ingresos.

Para un determinado contrato, el reconocimiento de ingresos es el proceso que conduce al cálculo (y posterior contabilización en contabilidad general) de los ingresos totales que se estima haber obtenido en función del progreso del contrato.

Las actividades se secuencian con respecto al trabajo y a fechas determinadas para proporcionar programaciones realistas. Una relación de actividad indica que una actividad determinada (siguiente) no puede comenzar ni terminar hasta que otra actividad (precedente) comience o termine.

Puede definir las siguientes dependencias entre las actividades precedentes y siguientes:

• Fin-a-inicio

  El inicio de la tarea siguiente depende de la finalización de la tarea precedente.

• Fin-a-fin

  La finalización de la tarea siguiente depende de la finalización de la tarea precedente.

• Inicio-a-inicio

  El inicio de la tarea siguiente depende del inicio de la tarea precedente.

• Inicio-a-fin

  La finalización de la tarea siguiente depende del inicio de la tarea precedente.

La forma de determinar la posición de los elementos en comparación con otros elementos. Las relaciones de elemento son la base de un presupuesto de elemento por capas (varios niveles). Los elementos también se pueden vincular a actividades, una relación que se usa al generar datos de control para un presupuesto de actividad/elemento. Los elementos usan la frecuencia como una herramienta para calcular rápidamente los importes de elemento y pueden tener una estructura de varios elementos principales.

Obligación de un individuo o grupo de individuos para llevar a cabo acciones asignadas.

La salida del registro de progreso mientras el proyecto está en curso. Los resultados provisionales se pueden activar o desactivar por proyecto o por objeto de costo en el marco de un proyecto. Si se desactiva, solo puede registrarse como terminado.

El resultado financiero temporal que puede consultar mientras se puede llevar a cabo el proyecto y que puede transferir a la cuenta de pérdidas y beneficios.

Existen dos tipos de resultados provisionales:

• Costo: transacciones asociadas a costos.
• Ingresos: transacciones asociadas a ingresos.

Un porcentaje importe que el cliente retiene del importe de contrato. Sirve como garantía de que se lleven a cabo todas las actividades y de que se cumplan todas las obligaciones contractuales. Es decir, el importe de retención se paga después de que las actividades del proyecto se hayan ejecutado satisfactoriamente.

Esta ruta de búsqueda determina las tarifas de venta de costo y mano de obra que se utilizan en el registro de tiempos.

La ruta de búsqueda se compone de cuatro niveles, cada uno de los cuales se puede establecer en uno de estos valores:

• Empleado
• Tarea
• Proyecto
• Grupo profesional
• Departamento

La tarifa salarial predeterminada que se usa es el nivel 1. Si este nivel no dispone de ninguna entrada, se usa el nivel 2, y así, sucesivamente.

Una ruta de búsqueda que determina qué tarifas de venta de costo y de mano de obra se utilizan en determinadas sesiones en líneas de presupuesto de mano de obra: mano de obra, gremio, proyecto. La tarifa salarial predeterminada que se usa se define como tarifa salarial de nivel 1. Si no está disponible, se utiliza la del nivel 2 y, si esta no está disponible, la del nivel 3.

Un área de interés comercial. Los proyectos se pueden clasificar según el sector comercial al que se refieren.

La serie de estimación se utiliza para crear un número de proyecto exclusivo. Las organizaciones pueden preferir tener rangos de proyectos independientes para realizar la estimación de los proyectos o usar la estimación como fase de un proyecto e incluirla en el proyecto usado para la ejecución.

Las solicitudes de pago por progreso en función del costo imputado por el partner a medida que avanza el trabajo de un contrato.

Tipo de objeto de costo que representa servicios adquiridos a un tercero para usarlos en un proyecto.

Un tipo de organización de fabricación en el que las máquinas y los operarios gestionan un flujo de material estándar, normalmente ininterrumpido. Un taller de flujo es un taller de producción en serie y tiene un circuito de fabricación continuo.

Una tarea específica. Puede usar códigos de mano de obra para controlar los costos de un código de mano de obra o de un grupo de códigos de mano de obra.

La tarifa utilizada para calcular los costos generales internos del contrato o el proyecto. Ejemplo: costos administrativos.

La tarifa utilizada para calcular los costos generales externos que se pueden facturar al partner. La tarifa de facturación se utiliza para facturar al partner.

Precio o tarifa de los objetos de costo, elementos o actividades que utiliza para efectuar las ventas y que se usan en el proyecto.

Un método de facturación basado en el progreso y el elemento o actividad tarifa de venta por unidad. Las facturas se contabilizan según el importe de contrato con plazos.

Persona u organización con un interés indirecto o no contractual en un proyecto, por ejemplo, un organismo gubernamental o un departamento regulador.

Un contrato por precio global o un contrato de costos reembolsables. En un contrato de costos reembolsables, el cliente accede a pagar todos los costos aceptables hasta una cuota fija.

Una forma de agrupar tipos de cambio de divisa. Puede asignar diferentes tipos de cambio de divisa a diferentes partners facturados y/o a distintos tipos de transacciones (compra, venta, etc.).

Forma de clasificar los objetos de costo y códigos de control según la naturaleza de los costos que representan.

LN Proyecto distingue entre estos tipos de costo:

• Materiales
• Mano de obra
• Equipamiento
• Subcontratación
• Costos varios
• Costos generales

Una forma de diferenciar elementos de proyecto. Un proyecto con un método de facturación Factura de progreso puede contener dos tipos de elemento: directo e indirecto. Si el progreso es más del 100%, los elementos directos pueden tener más del 100% de progreso. Los elementos indirectos no pueden tener nunca más del 100% de progreso.

La forma en que se efectúa el cálculo de la estimación. Un tipo de estimación es ascendente o descendente.

• Descendente

  Cuando se calcula el importe de costo o de venta en una estructura descendente, se distribuye un importe superior en elementos de nivel inferior.

• Ascendente

  Cuando se calcula el importe de costo o de venta en una estructura ascendente, se especifican importes exactos para los elementos de nivel inferior y se agregan para calcular el importe superior.

La forma de calcular facturas de proyecto para un determinado tipo de contrato. El tipo de factura determina cuándo se envían las facturas al partner cliente.

LN distingue entre estos tipos de facturación:

• Costos totales más porcentaje fijo

  El importe se basa en los importes contables especificados en el nivel de objeto de costo más un beneficio. Este método solo está disponible si el tipo de contrato es Tiempo y materiales o Reembolso de costo.

• Tarifa unitaria

  El importe se basa en los importes contables por unidad especificados en el nivel de elemento o de actividad. La facturación de tarifa unitaria se aplica a los tipos de contrato Precio fijo y Tiempo y materiales.

• Plazo

  El importe de la factura es una subdivisión del valor. Este método solo está disponible si el tipo de contrato es Precio fijo.

• Factura de progreso

  El importe de la factura se basa en el progreso del elemento o actividad. Se permiten dos tipos de elemento: directo e indirecto. El importe calculado de los elementos directos depende de su propio progreso. El importe calculado de los elementos indirectos se basa en el progreso del proyecto completo y nunca puede ser más del 100%.

• Basado en entrega

  La facturación se basa en los importes de venta de los entregables de contrato que se vinculan a las expediciones del contrato.

Categoría de tipo de estimación que determina las líneas de estimación que se usan en la acumulación de totales.

Forma de calificar proyectos.

Un proyecto puede ser de uno de estos tipos:

• Proyecto principal: La estructura de proyecto se compone de subproyectos.
• Subproyecto: El proyecto es un subproyecto de un proyecto principal.
• Proyecto único: El proyecto es un proyecto independiente y no forma parte de una estructura de proyecto/subproyectos.

Una indicación del origen de la entrada o de cómo se contabiliza la entrada en Finanzas. Leer para entrada: transacción, ingresos, orden y costos, etc.

Clasificación definible por el usuario de documentos relacionados con el proyecto.

La unidad de medida para el objeto de costo. Esta unidad puede influir en la manera en que se calculan las cantidades de línea de presupuesto.

La variación de costo al finalizar el proyecto. La variación se calcula mediante la fórmula:

Variación al finalizar (VAC) = Presupuesto al finalizar (BAC) - Estimación al finalizar (EAC).

El número de horas necesario para llevar a cabo una unidad de mano de obra. Se usa en un presupuesto de actividad con el tipo de costo Mano de obra, Equipamiento o Subcontratación.

Número de horas = número de unidades	de mano de obra * valor normalizado 

Este valor normalizado es útil en situaciones en las que la unidad de medida del objeto de costo de mano de obra no es una unidad de tiempo.

Un medio para comparar estimaciones. Una estimación puede tener varias versiones. Las versiones son independientes y no derivan de ninguna versión anterior, aunque una versión se puede copiar o comparar.

Se crea una versión para poder hacer el seguimiento de los cambios en el curso de un presupuesto de proyecto. Puede definir más de una versión para que un presupuesto descendente admita un proyecto a largo plazo. Una de las versiones del presupuesto descendente será la real. Una versión puede cerrarse, lo que significa que no se pueden efectuar cambios en los datos de versión.

Ley holandesa que establece que el contratista es responsable del pago de los impuestos y de la cotización a la seguridad social del subcontratista.