Preparación de los datos de contrato
Un contrato hace referencia al acuerdo global y toma como valores predeterminados los datos cambiados para la línea de contrato. Para preparar un contrato en LN, defina los datos siguientes en la sesión Contrato (tpctm1600m000):
Ficha Acuerdo
- Cree una ID de contrato.
- Seleccione o defina un Partner cliente mediante la sesión Partners clientes (tccom4510m000).
- Seleccione o defina la Dirección del partner cliente mediante la sesión Direcciones (tccom4130s000).
- Seleccione o defina los datos de contacto mediante la sesión Contactos por rol de partner (tccom4545m000).
- Seleccione o defina el programa mediante la sesión Programas (tpctm0110m000). Un programa es un grupo de proyectos relacionados gestionados de manera coordinada para obtener más ventajas y control.
- Seleccione o defina el director de programa mediante la sesión Empleados - General (tccom0101m000)).
- Seleccione el departamento de ventas mediante la sesión Departamentos (tcmcs0565m000) o defina el departamento de ventas mediante la sesión Unidades empresariales (tcemm0130m000).
- Seleccione o defina el director de contratos mediante la sesión Empleados - General (tccom0101m000).
- Seleccione o defina el proyecto para el contrato mediante la sesión Proyectos (tppdm6100m000). Se pueden vincular varios proyectos a un contrato o una línea de contrato. Nota: durante la fase inicial del contrato, no es obligatorio definir o vincular un proyecto. Puede crear un contrato con un proyecto en blanco.
- Defina el estatus del contrato mediante la opción Estatus del menú correspondiente.
- Defina la fase del contrato para indicar en qué fase se encuentra el contrato, como por ejemplo licitación, enviado al cliente, etc.
- Seleccione el tipo de contrato. Este campo puede tener los valores siguientes:
- Precio fijo: la facturación se basa en plazos o en entregas.
- Reembolso de costo: sólo para facturación de costo total más porcentaje fijo.
- Tiempo y materiales: facturación de tarifa unitaria y costo total más porcentaje fijo.
- Especifique la fecha en la que se adjudica el contrato.
- Especifique la fecha de efectividad y la fecha de vencimiento del contrato.
Ficha Ventas
- LN toma como valor predeterminado de la ficha Acuerdo los datos relacionados con el partner. No obstante, es posible modificar los datos.
- Trazabilidad indica la fecha de creación del contrato y el nombre de la persona que ha creado el contrato.
Ficha Referencias
- Utilice la ficha Referencias para escribir el texto de referencia que se listará en las facturas. Por ejemplo, el nombre de la persona de contacto o el número de referencia del cliente.
Ficha Facturación
- Seleccione el tipo de factura.
- Seleccione o defina el método de facturación mediante la sesión Métodos de facturación (tcmcs0555m000).
- Cree o defina los ciclos de facturación para el contrato mediante la sesión Ciclos de facturación (tpctm0130m000).
- Cree o defina el ciclo de facturación mediante Detalles de periodicidad (tcccp0143s000).
- Seleccione el método para determinar el tipo de cambio. Nota: En función del valor del campo Expresar en divisa base de la sesión Tipos de cambio de divisas (tcmcs0108m000), LN divide o multiplica el importe por el factor de divisa antes de que se aplique el tipo de cambio de la divisa.
- Especifique si se aplican Peticiones de anticipos de pago al contrato. Las Peticiones de anticipos de pago pueden estar vinculadas a un contrato o a una línea de contrato.
- Especifique el porcentaje de liquidación para Anticipos. Nota: sólo se puede definir un porcentaje de liquidación para contratos del tipo Precio fijo.
- Seleccione el tipo de plazo (este campo sólo está habilitado para los métodos de facturación del tipo Plazos y Facturas de progreso).
- Cree o defina la programación de plazos mediante la sesión Programaciones de plazos (tcmcs2140m000). Sólo puede definir la programación si el campo Tipo de plazo se ha establecido en Porcentaje.
- Especifique el número de puntos que se distribuirán en los plazos del contrato. Solo puede definir los puntos si el campo Tipo de plazo se ha establecido en Puntos.
- Especifique el porcentaje de liquidación para Plazos. Nota: Se puede definir un porcentaje sólo para contratos del tipo Precio fijo.
- Especifique cómo se aplicará la retención al contrato. A continuación se indican los valores posibles:
- Todas las facturas
- Basado en progreso
- Sin retención
- Especifique el porcentaje de retención.
-
LN toma como valor predeterminado de la ficha Acuerdo los datos relacionados con el partner.
- Partner facturado.
- Dirección
- Divisa del contrato
- Tipo de cambio de divisa
Ficha Pagos
- Seleccione o defina las condiciones de pago mediante la sesión Condiciones de pago (tcmcs0513m000).
- Seleccione o defina el método de pago mediante la sesión Métodos de pago/cobro (tfcmg0540m000).
- Seleccione o defina el código de cuenta bancaria mediante la sesión Cuentas bancarias por partner pagador (tccom4515m000). La cuenta vinculada al código de cuenta bancaria se indica en el campo Cuenta bancaria.
- LN toma como valor predeterminado los datos de partner pagador, dirección y contacto conforme a los datos correspondientes al partner de la ficha Acuerdo.
Puede imprimir los listados SF1034 y SF1035 (según lo exigido por el gobierno de los Estados Unidos) de los contratos. Estos listados incluyen el importe total facturado (SF1034) y el desglose de los costos facturados (SF1035) respectivamente. LN imprime los listados en función del valor de Método de facturación especificado. Para obtener más información, consulte Métodos de facturación (tcmcs0155s000).