Uso de presupuestos para un proyecto
Puede utilizar la funcionalidad Planificación para definir, analizar y modificar un presupuesto de proyecto. Un proyecto puede estar basado en elementos o en actividades.
Si el presupuesto de proyecto está finalizado, puede utilizar Presupuestación para obtener un segundo presupuesto, llamado presupuesto de control. Puede modificar un presupuesto finalizado mediante ajustes o ampliaciones.
Estos tipos de presupuesto se pueden utilizar para los proyectos:
- Presupuesto basado en elementos: Para un presupuesto basado en elementos, debe:
- Crear elementos que representen las partes principales del proyecto.
- Situar los elementos en una estructura jerárquica.
- Especificar las líneas de presupuesto de los objetos de costo para los elementos. Por ejemplo, las horas trabajadas durante un trayecto en barco es una línea de mano de obra.
- Presupuesto basado en actividades: Para un presupuesto basado en actividades, debe:
- Crear versiones de presupuesto para hacer el seguimiento de los cambios del presupuesto descendente.
- Distribuir importes para actividades que se crean en Planificación.
- Asignar los datos relacionados con el método de valor obtenido (EVM) para determinar los importes de presupuesto que se pueden lanzar.
- Generar el valor planificado.
- Presupuestos de compra: Puede crear uno o varios presupuestos de compra para obtener objetos de costo con plazos de entrega largos, evitando así el proceso paso a paso de presupuestación y ejecución de un proyecto.
- Presupuesto de control: Cuando se finaliza el presupuesto de proyecto, se puede crear un presupuesto de control que puede utilizarse para:
- Generación de órdenes planificadas en Planificación de necesidades.
- Registro del progreso en Progreso de proyectos.
- Registro de costos reales en Contabilidad de proyecto.
- Generación de facturas para clientes en la preparación de Facturación.