Procedimiento de administración de tiempos

Administración central de tiempos

El paquete Control de Personal se utiliza para registrar tiempos para paquetes logísticos como Fabricación. Puede definir tiempos para empleados, para un equipo completo o para máquinas.

Los tres tipos de transacción siguientes se utilizan para la administración de tiempos:

  • Orden de fabricación (operación)
  • Montaje (orden agrupada de estación de línea)
  • Proyecto PCS (actividad)

También puede comparar las horas reales con las horas presupuestadas. Puede hacer presupuestos por empleado, por equipo y por departamento. Cuando ya no necesite los datos de tiempos, puede transferirlos a una compañía de archivo.

Requisitos previos

Antes de especificar datos de tiempos, debe configurar las variables relacionadas.

Estas variables incluyen:

  • Unidad empresarial
  • Datos de empleados
  • Código de calendario (para el presupuesto)
  • Departamento
  • Proyecto y actividades
  • Orden de fabricación y operaciones
  • Códigos de cálculo de precios
  • Componentes de costo
  • Códigos de tarifas de operación
  • Centros de trabajo
  • Máquinas
  • Tareas
Nota

Si usa el paquete de contenido de Modelizador Empresarial con LN, considere utilizar el asistente de MBP1000 (Administración de tiempos para órdenes de fabricación) para configurar la administración de tiempos para órdenes de fabricación. Este asistente predefinido se puede ejecutar desde la sesión de Asistentes por modelo de proyecto (tgwzr4502m000) después de especificar el modelo de función empresarial de su compañía. Consulte Modelo de función empresarial.

El procedimiento de administración de tiempos

El procedimiento de administración de tiempos pasa por las etapas siguientes:

  1. Especificación de datos maestros y presupuestos de tiempos
  2. Especificación de tiempos
  3. Proceso de tiempos
  4. Historia de administración de tiempos
  5. Tiempos de archivo

1. Especificación de datos maestros y presupuestos de tiempos

Puede configurar un horario laboral en la sesión Horario laboral (tcppl1100m000). Puede definir un tipo de actividad, en términos de recargos, en la sesión Tipos de actividad (tcppl0130m000).

Puede definir presupuestos en:

  • La sesión Presupuesto por empleado (bptmm3100m000)
  • La sesión Presupuesto por departamento (bptmm3110m000)
  • La sesión Presupuesto por equipo (bptmm3120m000)

2. Especificación de tiempos

Puede especificar transacciones de tiempos en cualquiera de las sesiones siguientes:

  • Tiempos de orden de fabricación (bptmm1120m000)
  • Tiempos de montaje (bptmm1160m000)
  • Tiempos de proyecto (PCS) (bptmm1170m000) Para obtener más información sobre la administración de tiempos, consulte Uso de administración de tiempos.

Puede consultar transacciones de tiempos en la sesión Resumen de tiempos y gastos por empleado (bptmm1100m000).

Estatus

Una transacción de tiempos puede tener uno de los estatus de hora siguientes:

  • Activo

    La actividad u operación sigue en curso. Cuando especifique una nueva transacción de tiempos, LN le preguntará si la transacción de tiempos activa anterior debe cerrarse. Si cierra esta transacción de tiempos anterior, LN calcula el número de horas imputadas en la operación o actividad en cuestión con las horas planificadas de la sesión Horario laboral (tcppl1100m000). Si no desea cerrar la transacción de tiempos anterior, puede optar por interrumpirla. LN calcula el número de horas imputadas en la operación o actividad correspondiente con el horario laboral. El estatus de transacción de tiempos pasa a ser Interrumpido.

  • Interrumpido

    Si el trabajo llevado a cabo en una operación o actividad se interrumpe temporalmente y empieza otra actividad, debe interrumpir la transacción de tiempos. La sesión Proceso de admin. de tiempos al final del día (bptmm1205m000) le permite interrumpir una transacción de tiempos activa hasta una fecha concreta. Puede reactivar automáticamente la transacción de tiempos el primer día laborable normal posterior a una fecha concreta. El primer día laborable normal se determina en función del horario laboral asignado al empleado.

  • Cerrado

    Cuando se asigna a una transacción de tiempos el estatus Cerrado, la transacción ya no podrá activarse, y los tiempos deben procesarse.

3. Proceso de tiempos

Puede editar las transacciones de tiempos hasta el momento de procesar los datos. Cuando ejecute la sesión Procesar tiempos y gastos (bptmm1203m000), los datos de administración de tiempos se almacenarán como historia de tiempos y ya no podrán editarse. Llegado este punto, si desea efectuar algún cambio, deberá contabilizar las horas adicionales. Los datos estarán entonces disponibles para su utilización en la contabilidad de costos de otros módulos.

4. Historia de tiempos

Puede crear listados sobre los datos de historia generados procesando la administración de tiempos en las sesiones siguientes:

  • Historia de tiempos de proyecto (PCS) (bptmm2570m000)
  • Historia de tiempos de orden de fabricación (bptmm2520m000)
  • Historia de tiempos de montaje (bptmm2560m000)

5. Tiempos de archivo

  • En la sesión Archivar/borrar tiempos y gastos históricos (bptmm2225m000) puede archivar las horas para los empleados o las máquinas que haya especificado en la sesión de administración de tiempos.
  • Puede archivar los datos de historia de tiempos creados al procesar las horas en la sesión Procesar tiempos y gastos (bptmm1203m000).
  • Puede archivar los presupuestos de tiempos en la sesión Archivar/borrar presupuesto general (bptmm3230m000).