Reconocer ingresos provisionales en Control de proyecto

En el campo Método de cálculo del porcentaje de finalización de la sesión Detalles de proyecto (tipcs2130m000), puede especificar qué método se utiliza para calcular el porcentaje de finalización del proyecto PCS. El POC seleccionado se utiliza para calcular los ingresos y el COGS provisionales.

Nota: En la sesión Parámetros de control de proyecto (tipcs0100m000) también puede seleccionar un método POC. Este método se utiliza como valor predeterminado en los detalles de proyecto de los proyectos PCS que se generan a partir de una línea de orden de venta utilizando la sesión Generar estructura (proy. PCS) para órdenes venta (tdsls4244m000).

Para calcular los ingresos y los COGS provisionales para uno o más proyectos PCS, debe ejecutar la sesión Calcular los COS e ingresos provisionales por por proyecto (tipcs3290m000). LN realiza las fases siguientes:

1. Los costos reales del proyecto PCS se calculan hasta la Fecha de referencia, pero los costos estándar reales no se sobrescriben.
   • Si se selecciona la casilla de verificación Efectuar cálculo de costos estimados, se calcula el costo estándar estimado para el proyecto PCS. El costo estándar estimado del proyecto PCS se basa en los costos estándar de los artículos vinculados a dicho proyecto. También se tiene en cuenta la cantidad de proyecto más los recargos estimados y el costo estándar estimado de las actividades. Los costos estimados para el proyecto PCS que ya estaban calculados se sobrescriben.
   • Si la casilla de verificación Efectuar cálculo de costos estimados está desmarcada, los costos de proyecto estimados no se calculan, sino que se toman de la sesión Costo estándar por proyecto (tipcs3560m000).
2. Se calculan las horas reales. Las horas de proyecto se pueden originar en el proyecto PCS, las actividades PCS, las órdenes de fabricación Control de fabricación y las órdenes de servicio. Las horas para Control de fabricación, servicio y PCS no se pueden estimar. Por tanto, si se determinan por primera vez los COGS y los ingresos provisionales para un proyecto concreto, es necesario especificar manualmente las horas estimadas en la sesión COS provisionales e ingresos por por proyecto (tipcs3190m000). Si solamente se utilizaran las horas estimadas de actividad sería confuso. Si calcula los ingresos y los COGS provisionales en períodos posteriores, se utiliza el número de horas que se especificó manualmente por primera vez.
3. Se determinan los ingresos/COGS reales y estimados. Se calcula la suma de los ingresos más recientemente estimados para ventas, servicio y almacenaje. Asimismo, se determina la suma de los ingresos reales, la suma de los COGS reales para el proyecto PCS, las órdenes de venta relacionadas, las órdenes de servicio y las órdenes de almacenaje.
4. El porcentaje de finalización (POC) para el proyecto PCS se calcula sobre la base del método que eligió en el campo Método de cálculo del porcentaje de finalización de la sesión Detalles de proyecto (tipcs2130m000). Si seleccionó Manual como método POC en la sesión Detalles de proyecto (tipcs2130m000), puede indicar en el campo Etapa de finalización el porcentaje de trabajo del proyecto PCS que se ha terminado.
5. Se calculan el COGS provisional y los ingresos provisionales.

Puede ver los COGS e ingresos calculados en la sesión COS provisionales e ingresos por por proyecto (tipcs3190m000). Puede ajustar manualmente algunos de los importes calculados y el porcentaje de POC. Para cada proyecto PCS se pueden listar uno o más ingresos/COGS provisionales.

En el menú apropiado o con los botones, puede gestionar el resto del procedimiento de ingresos y COGS provisionales. En las fases siguientes del procedimiento se describe esta cuestión.

Si para un proyecto PCS se selecciona la casilla de verificación Contabilizar COGS e ingresos provisionales por componente de costo en la sesión de detalles Detalles de proyecto (tipcs2130m000), podrá ver en la sesión COS por componente de costo (tipcs3191m000) cómo se distribuye el COGS en componentes de costo. Debe iniciar esta sesión en el menú adecuado de la sesión COS provisionales e ingresos por por proyecto (tipcs3190m000) o haciendo clic en Componentes de costo.

Si los ingresos y los COGS provisionales no se han confirmado o contabilizado todavía, aún puede modificar los costos estimados y los COGS provisionales confirmados.

Si se desmarca la casilla de verificación COS e ingresos limitados a compañía contable de proyecto PCS, se puede aplicar una distribución de COGS, manual o calculada, para utilizar la sesión Distribución de COS de proyecto (tipcs3110m000).

Nota: Los cambios en la distribución de COGS afectan a la facturación interna entre compañías si hay relaciones comerciales intercompañía definidas.

En la sesión Distribución de COS de proyecto (tipcs3110m000), puede distribuir costos adicionales generados por el proyecto en las órdenes de fabricación relacionadas. Por ejemplo, si llevó a cabo una campaña publicitaria para el artículo terminado del proyecto, puede distribuir los costos de la campaña entre las órdenes vinculadas con el proyecto.

Puede ajustar manualmente los ingresos provisionales confirmados por entidad.

Puede gestionar los ingresos provisionales para el proyecto seleccionado utilizando las sesiones COS e ingresos por proyecto y orden (tipcs3192m000) y COS e ingresos por proyecto y línea de orden (tipcs3194m000). Asimismo, es posible gestionar COGS provisionales si la casilla de verificación Contabilizar COGS e ingresos provisionales por componente de costo en la sesión Detalles de proyecto (tipcs2130m000) no está seleccionada. Si la casilla de verificación Contabilizar COGS e ingresos provisionales por componente de costo está seleccionada, debe utilizar la sesión COS por componente de costo (tipcs3191m000).

Puede usar la sesión COS e ingresos por proyecto y línea de orden (tipcs3194m000) para especificar un precio de transacción por línea de orden. El precio de transacción se utiliza en el cálculo de COGS e ingresos provisionales en lugar de los ingresos estimados.

Después de ver y ajustar los datos en la sesión COS provisionales e ingresos por por proyecto (tipcs3190m000) o en la sesión COS por componente de costo (tipcs3191m000), puede confirmar los datos haciendo clic en Confirmar (anular confirmación) en la sesión COS provisionales e ingresos por por proyecto (tipcs3190m000). Si después de la confirmación, aún desea hacer cambios, puede hacer clic de nuevo en Confirmar (anular confirmación) para anular la confirmación de los datos.

Si desea confirmar los ingresos y el COGS provisionales, también puede iniciar la sesión Confirmar y contabilizar COS e ingresos por proyecto (tipcs3291m000), seleccionar la casilla de verificación Confirmar COS e ingresos provisionales y ejecutar la sesión. Confirmar y contabilizar COGS e ingresos provisionales por proyecto (tipcs3291m000)

Después de la confirmación, se deben contabilizar los ingresos y el COGS provisionales en el módulo Contabilidad general en Finanzas. En la sesión COS provisionales e ingresos por por proyecto (tipcs3190m000), inicie la sesión Confirmar y contabilizar COS e ingresos por proyecto (tipcs3291m000) desde el menú adecuado o haga clic en Confirmar y contabilizar COS e ingresos por proyecto. Seleccione la casilla de verificación Contabilizar COS e ingresos provisionales y ejecute la sesión .