Imprimir los listados de conciliación

Dependiendo del tipo de conciliación, puede imprimir listados de conciliación con estas sesiones:

• Listar datos de conciliación (tfgld4495m000)

  Puede utilizar esta sesión para imprimir los listados para todos los grupos de conciliación.

• Lista verificación conciliación mercancías recibidas no facturadas (tfgld4495m200)

  Para el grupo de conciliación Devengo de facturas 3 (GRNI), puede utilizar esta sesión para imprimir listados adicionales.

Listar datos de conciliación (tfgld4495m000)

Utilice esta sesión para imprimir listados con varios niveles de detalle. La cantidad de detalles que desee ver en el listado de conciliación depende de la fase en el proceso de conciliación y de la necesidad que tenga de ver muchos detalles sobre las transacciones en las cuentas contables.

Por ejemplo, en la primera fase, puede imprimir un listado no muy detallado y, si no se detectan diferencias significativas, puede estar satisfecho de que las contabilizaciones para el área de conciliación sean correctas. Sin embargo, para áreas de conciliación importantes quizá desee ver más detalles aunque no se produzcan diferencias significativas.

Para empezar, puede seleccionar las casillas de verificación Listar informe resumido, Comparar conciliación con Contabilidad general finalizada y Suprimir saldos cero para imprimir un listado de las cuentas contables que no cuadran. El listado incluye el saldo de apertura y los saldos hasta período.

A continuación, puede deseleccionar las casillas de verificación Listar informe resumido y Comparar conciliación con Contabilidad general finalizada y, en la ficha Opciones de la sección Agrupar por, seleccione, por ejemplo, ID de objeto de negocio, asigne un importe concreto a Tolerancia para saldos de listado y después seleccione otras opciones según convenga para imprimir listados muy detallados.

La configuración Listar informe resumido determina si imprimirá un listado resumido o detallado.

Utilice las casillas de verificación de la ficha Opciones para seleccionar el nivel de detalle.

Listar

Si hace clic en Listar, LN imprime uno de estos listados:

• Datos de conciliación por agrupación seleccionada (Detalles)

  Imprime un listado detallado de las transacciones individuales agrupadas por la entidad de agrupación seleccionada, además de los totales por entidad de agrupación seleccionada.

• Datos de conciliación por agrupación seleccionada

  Imprime un resumen de las transacciones por entidad de agrupación seleccionada y los totales por cada entidad de agrupación seleccionada.

• Totales por grupo de conciliación

  Lista un resumen de los importes totales por grupo de conciliación para la cuenta contable seleccionada.

• Listado en formato plano

  Imprime un listado en formato plano de transacciones individuales agrupadas por la entidad de agrupación seleccionada, sin detalles de selección ni (sub)totales.

Lista verificación conciliación mercancías recibidas no facturadas (tfgld4495m200)

Para el grupo de conciliación Devengo de facturas 3 (GRNI), puede utilizar esta sesión para imprimir listados de estos datos:

• Los datos en las tablas Historia de órdenes de compra (tdpur450), Historia de líneas de órdenes de compra (tdpur451) e Historia de recepciones reales de compra (tdpur456) comparados con los datos en la tabla Datos de conciliación (tfgld495). Este es el listado más detallado que puede imprimir para los datos GRNI.
• Los datos en las tablas Contabilidad de proveedores. Los transacciones de aprobación y cobros registrados en las tablas Datos de orden para aprobación (tfacp240), Cobros (tfacp245) y Facturas asociadas a líneas de orden de compra (tfacp250) comparados con los datos en la tabla Datos de conciliación (tfgld495).

Las diferencias entre los datos contables y los datos operativos se imprimen en el listado. Las diferencias no siempre indican un problema, pero también se pueden producir, por ejemplo, si:

• No todas las transacciones de integración relacionadas se han finalizado y contabilizado en Finanzas.
• Una parte de las transacciones ya ha sido archivada y borrada.

Puede imprimir ambos listados para comprobar si existe una diferencia entre los importes.

Además, puede utilizar la sesión Lista verificación conciliación mercancías recibidas no facturadas (tfgld4495m200) para imprimir el listado de conciliación estándar sólo en función de los datos de la tabla Datos de conciliación (tfgld495).