Archivar y borrar los datos de conciliación

Al archivar y borrar los datos de conciliación, deben tenerse en cuenta estas reglas:

• Para poder archivar y borrar una transacción en Gestión de operaciones, los datos de conciliación del grupo de conciliación correspondiente deben antes haberse Aceptado definitivamente.

• Para poder archivar o borrar los datos de conciliación en la sesión Archivar/borrar datos de conciliación (tfgld4295m200):

  • Los datos de conciliación del grupo de conciliación deben haberse Aceptado definitivamente y los períodos financieros deben definirse como Período conciliado en la sesión Estatus de período de conciliación y archivado (tfgld0177m000).
  • Los objetos de negocio (las órdenes de compra, las órdenes de almacenaje, los proyectos, etc.) cuyos datos de conciliación desee borrar no deberían figurar en Gestión de operaciones. Es decir, primero deben eliminarse las transacciones de Gestión de operaciones para poder eliminar los datos de conciliación de Finanzas.

Para proyectos a largo plazo, por ejemplo, proyectos que se prolongan durante más de un ejercicio fiscal, puede haber excepciones a esta regla. Para estos grupos de conciliación, puede seleccionar la casilla de verificación Bloquear borrado deObjetos de negocio de transacciones no aceptadas finalmente y Bloquear borrado deTransacciones aceptadas finalmente de objetos de negocio no borrados en la sesión Grupos de conciliación (tcfin0120m000).

Si selecciona la casilla de verificación No agrupar en la sesión Archivar/borrar datos de conciliación (tfgld4295m200), LN comprueba si existe alguna transacción de conciliación fuera del período fiscal que desee archivar o borrar. En tal caso, LN no podrá archivar ni borrar los datos de conciliación y emitirá un mensaje de error. Esta casilla de verificación está disponible para pocos grupos de conciliación.

Si archiva transacciones que todavía contribuyen a los datos que deben conciliarse, por ejemplo, para el grupo de conciliación Inventario, puede crear un saldo de apertura en los datos de conciliación. Utilice la sesión Saldos de apertura para conciliación (tfgld4195m000), que puede iniciar, por ejemplo, desde el menú adecuado de la sesión Gestión de operaciones - Conciliación contable (tfgld4595m000).

Para archivar y borrar los datos de conciliación:

1. Archivar y borrar órdenes de Gestión de operaciones

   Archive y borre las transacciones de Gestión de operaciones. En los diversos paquetes de Gestión de operaciones, utilice las sesiones Archivar y borrar para mover los datos a una compañía de archivo, si es necesario, o para eliminar los datos de la base de datos.

2. Archivar y borrar datos de conciliación de Finanzas

   Puede utilizar las sesiones siguientes:

   • Archivar/borrar datos de conciliación (tfgld4295m200)

     Utilice esta sesión para archivar o eliminar los datos de conciliación de la tabla Datos de conciliación (tfgld495).

   • Borrar elementos de conciliación registrados (tfgld4296m000)

     Utilice esta sesión para borrar los elementos de conciliación registrados que ya no se necesitan. LN borra de la tabla Elementos de conciliación para datos de conciliación (tfgld498) todos los elementos de conciliación registrados en las transacciones de conciliación para los grupos de conciliación seleccionados. LN solo borra los elementos de conciliación de los grupos de conciliación para los que se ha desmarcado la casilla de verificación Registrar todos los elementos de conciliación en la sesión Grupos de conciliación (tcfin0120m000).