Archivar/Borrar totales de período (tfgld6206m000)
Utilice esta sesión para archivar o borrar los totales de período de las tablas históricas, según el valor del campo Guardar datos durante X años en la sesión Parámetros de compañía de grupo (tfgld0101s000). Solo las transacciones más antiguas que el último ejercicio fiscal cerrado definitivamente se archivan o se borran.
LN elimina los totales de período de las siguientes tablas:
- Historia - Totales de cuenta contable (tfgld201)
- Historia - Totales de dimensión/cuenta contable (tfgld202)
- Saldos de apertura - Cuenta contable/divisa (tfgld203)
- Saldos de apertura - Dimensión/cuenta/divisa (tfgld204)
- Historia - Totales de combinación cuenta contable/dimensión (tfgld205)
- Saldos de apertura - Combinación de Dimensión/Cuenta contable/Divisa (tfgld206)
Si archiva totales de período, también se copian las tablas de referencia pertinentes.
- Antes de archivar o borrar los totales de período, ejecute la sesión Archivar/borrar asientos contables (tfgld6205m000).
- Una vez archivadas las transacciones de contabilidad general, ya no puede reconstruir los totales de período. Por tanto, archivar los totales de período debería ser el último paso a la hora de archivar los datos contables para un ejercicio fiscal determinado.
Información de campo
- Hasta ejercicio fiscal inclusive
-
El ejercicio fiscal hasta el cual se deben archivar o borrar los totales de período
- Datos comunes
-
Si esta casilla de verificación está seleccionada, LN archiva los datos generales de Común.
- Finanzas
-
Si esta casilla de verificación está seleccionada, LN archiva los datos maestros de Finanzas.
- Tipo de proceso
-
Seleccione el proceso que desee realizar.
Para archivar y borrar los datos, seleccione Archivar y borrar.
Si no define la compañía de archivo en la sesión Parámetro de compañía financiera (tfgld0503m000), solo puede seleccionar Sólo borrar.
- Compañía original
-
El código de la compañía para la que se realiza el archivado.
- Descripción
-
La descripción o el nombre del código.
- Compañía de archivado
-
La compañía de archivo a la que se transfieren los datos.
Nota- Es un campo de consulta.
- LN toma como predeterminado este valor del campo Compañía de destino de archivado en la sesión Componentes de software implementados (tccom0500m000).
- Descripción
-
La descripción o el nombre del código.
- Archivar texto
-
Si esta casilla de verificación está seleccionada, LN archiva los textos relacionados con los datos maestros.
- Sobrescribir texto
-
Si esta casilla de verificación está seleccionada, LN sobrescribe los textos relacionados con los datos maestros.
- Año de compensación
-
El ejercicio fiscal actual.