Configurar protocolo por compañía contable (tfgld0633m000)

Información de campo

Compañía contable

El código de la compañía contable para el que se define la configuración del protocolo.

Nombre

La descripción o el nombre del código.

Asignación basada en

La fecha en función de la cual se asigna el número de protocolo.

Valores permitidos

Fecha de entrada de transacción

Fecha de finalización

Nota

• De forma predeterminada, este campo se establece en Fecha de entrada de transacción.
• Si se desmarca la casilla de verificación Basado en período fiscal, el valor seleccionado en este campo es el criterio principal para la generación del número de protocolo.

Basado en período fiscal

Indica si se tiene en cuenta el período fiscal de la transacción para la asignación del número de secuencia. Si esta casilla de verificación está seleccionada, se tiene en cuenta el número de período para la asignación de los números de secuencia. Los documentos que pertenecen a un número de período inferior deben tener un número de secuencia inferior. Al activar esta opción se asegura de la continuidad de la numeración dentro de los períodos (meses) fiscales específicos. Si esta casilla de verificación está desmarcada, durante la asignación de los números de secuencia se ignoran los números de período. Si se activa esta opción, puede dar lugar a huecos en la numeración dentro de un período.

Inicialización del número de protocolo

La base en la que se determina la inicialización del número de protocolo.

Valores permitidos

Ejercicio fiscal

Período fiscal

Usar prefijo

Si esta casilla de verificación está seleccionada, el Prefijo de dos dígitos se añade a la referencia del protocolo al mismo tiempo que se asigna el número de protocolo a los documentos en la sesión Asignar números de protocolo a documentos (tfgld0235m000).

Prefijo

El número de dos dígitos que se añade como prefijo a la referencia de protocolo durante la asignación de número de protocolo a los documentos en la sesión Asignar números de protocolo a documentos (tfgld0235m000). Ejemplo: El prefijo puede tener un máximo de dos cifras y el número de compañía, cuatro. Así que no pueden ser iguales, pero cuando se tiene un rango de compañías como 420, 421 y 422, se pueden usar los prefijos 20, 21 y 22 para indicar cada compañía individual.

Formato de protocolo

Formato en el que se muestra el número de protocolo. Ejemplo: XXXYYYYPP999999. Aquí, el código de protocolo está representado por las posiciones XXX, el ejercicio fiscal está representado por las posiciones YYYY, el período fiscal está representado por PP y 999999 mantiene el número de protocolo con ceros a la izquierda. (Un ejemplo de una referencia de protocolo con este formato es: PUR201503000079)

Errores y advertencias

La información acerca de la advertencia y los errores.

Nota

• Se deben resolver los errores antes de ejecutar la sesión Asignar números de protocolo a documentos (tfgld0235m000).
• El mensaje de advertencia notifica al usuario sobre el problema y puede ignorarse.