Generar diario recurrente automáticamente (tfgld0240m100)
Utilice esta sesión para generar automáticamente transacciones de diario para una única definición de diario recurrente.
En comparación con la sesión Generar transacciones de diario recurrente (tfgld0240m000), la sesión actual proporciona estas casillas de verificación adicionales:
- Transacciones
- Periodicidad
- Revertir el
- Disponer
LN genera las transacciones de diario para la definición de diario recurrente y el tipo de diario recurrente seleccionado cuyas fechas de generación se encuentren dentro del rango especificado de fechas de generación.
LN permite generar las transacciones de diario recurrentes solo si Estatus diario recurrente está establecido en Disponible. Los diarios recurrentes se pueden aprobar o lanzar solo si el permiso de documento es aplicable para el diario recurrente.
Si el permiso de documento es aplicable para el diario recurrente, el proceso de permiso también es aplicable para las transacciones de reversión.
Información de campo
- Diario recurrente
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Seleccione la definición de diario recurrente correspondiente en la sesión Diarios recurrentes (tfgld0140m000).
- Tipo de diario recurrente
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- Asiento de diario
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Se utiliza, por ejemplo, para asignar mensualmente los costos fijos estimados, como los costos de amortización y los impuestos de los activos fijos, cuyos importes reales por lo general se determinan semestralmente o anualmente a los departamentos. En el último mes del período contable, los asientos de diario para los costos mensuales estimados se revierten y los costos mensuales reales se asignan proporcionalmente a los departamentos.
Puede usar este tipo para crear:
- Asientos de diario normales recurrentes
- Asientos de diario de reversión
- Asientos de diario de reversión periódica
- Factura de compra
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Se utiliza para crear facturas de costos recurrentes simples.
Por ejemplo, puede utilizar este tipo para pagar importes fijos y periódicos de contratos a largo plazo como el alquiler del departamento, seguros y pagos de arrendamientos. Normalmente, la oficina central realiza los pagos y los costos relacionados se transfieren periódicamente a cada departamento o sucursal.
- Factura de venta
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Se utiliza para crear facturas de venta recurrentes.
Por ejemplo, puede utilizar este tipo para la autofacturación de costos subsidiarios como varios tipos de costos de servicio. Normalmente, la oficina central paga los costos para toda la organización. Se factura mensualmente a las compañías subsidiarias y a un tipo de cambio fijo. Los asientos de diario recurrentes facilitan la facturación de estos pagos regulares.
- Transacciones
-
- Transacciones
-
Si esta casilla de verificación está seleccionada, puede generar líneas de transacción para la definición de diario recurrente actual, en función de una factura existente o de una plantilla de transacción.
- Crear desde documento
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El tipo de transacción y el número de documento del documento original que desea utilizar.
- Periodicidad
-
- Periodicidad
-
Si esta casilla de verificación está seleccionada, puede especificar datos de periodicidad.
- Ejercicio fiscal
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Los campos De y A definen un rango de: ejercicios fiscales para los que LN genera la programación.
- Fecha de creación
-
Los días o las fechas para los que LN genera la programación.
- Período fiscal
-
Los campos De y A definen un rango de: períodos fiscales para los que LN genera la programación.
- Mes
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Los campos De y A definen un rango de: meses naturales para los que LN genera la programación.
- Día
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El día o el mes para el que LN genera las instrucciones. Por ejemplo, si especifica 15, LN genera una programación para el día 15 de cada mes del rango.
- Revertir el
-
- Revertir el
-
Si esta casilla de verificación está seleccionada, y, en función de la opción seleccionada en Periodicidad, puede programar una transacción de reversión.
Valores permitidos
- Primera fecha del período siguiente
- Última fecha del período siguiente
- Día del mes siguiente
- Fecha específica
NotaEste campo solamente está disponible para las transacciones de diario recurrentes del tipo Asiento de diario.
- Día del mes siguiente
-
Si selecciona Día del mes siguiente, especifique el número correspondiente.
- Fecha específica
-
Si selecciona Fecha específica, especifique la fecha correspondiente.
- Disponer
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Si esta casilla de verificación está seleccionada, el estatus se establecerá en Disponible.
- Generar
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- Generar
-
Si esta casilla de verificación está seleccionada, LN generará las transacciones de diario.
- Fecha de generación
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Los campos De y A definen un rango de: fechas de generación de las instrucciones de diario recurrente para las que LN genera las transacciones.
LN genera las transacciones de diario para todas las instrucciones cuya fecha de generación se encuentre dentro del rango especificado de fechas de generación. Dicho rango puede incluir transacciones de diario y transacciones de reversión normales.
- Referencia de lote
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Una referencia que se puede usar para reconocer el lote.
- Usar últimos tipos de cambio divisa
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Si esta casilla de verificación está seleccionada, para las transacciones de diario recurrente, LN usa los tipos de cambio de divisa que sean válidos el día en que se generan las transacciones.
Si esta casilla de verificación está desmarcada, para las transacciones de diario recurrente, LN usa los tipos de cambio de divisa especificados en la cabecera de diario.
- Mot. bloqueo
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Si es necesario aprobar el pago para facturas de costo y se han definido motivos de bloqueo predeterminados para las facturas de compra, LN especificará el motivo de bloqueo predeterminado.
Para procesar la factura, un aprobador asignado debe eliminar el motivo de bloqueo.
- Aprobador asignado
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Si es necesario aprobar el pago para facturas de costo y se han definido motivos de bloqueo predeterminados y aprobadores asignados para las facturas de compra, LN especificará el aprobador asignado predeterminado.
Para procesar la factura, un aprobador asignado debe eliminar el motivo de bloqueo.
- Aprobar antes
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La factura debe aprobarse antes de esta fecha.