Conciliar con solicitudes (tfacp2570m000)
Utilice esta sesión para conciliar manualmente solicitudes con la línea de extracto. Si los extractos y las líneas de extracto no se pueden conciliar automáticamente, debe conciliarlos manualmente. La sesión ofrece diversos métodos para de conciliar las líneas de extracto con las solicitudes de compra. Cuando se inicia la sesión, se enumeran las solicitudes de compra no conciliadas que se han pagado con una tarjeta de compra específica, y cuya combinación de conciliación coincide con la combinación de conciliación de la línea de tarjeta de compra que está procesando.
Cuando se concilia una solicitud de compra, se establece en Conciliado y ya no se muestra. Para ver las solicitudes conciliadas, en el menú adecuado, haga clic en .
Si concilia líneas de extracto manualmente, se aplican las siguientes reglas:
- Si el importe de la línea de extracto de la tarjeta de compra supera el importe de la solicitud de compra pero las cantidades son las mismas, se aplica una diferencia de precio. Si la diferencia de precio se encuentra dentro de los límites que ha definido en la sesión Permisos de factura de compra (tfacp0150m000), LN establece la solicitud de compra en Conciliado. Si la diferencia de precio supera los límites definidos, debe aprobar manualmente las diferencias de precio en la sesión Aprobar diferencias de precios (tfacp2539m000).
- Si la cantidad que se debe conciliar en la línea de extracto de tarjeta de compra supera la cantidad de la solicitud de compra, se aplica un exceso de facturación. Debe gestionar el importe en exceso en la sesión Regularizar exceso de facturación (tfacp2265m000).
En el menú adecuado, puede hacer clic en:
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Ocultar/Mostrar otras solicitudes
LN muestra u oculta las solicitudes con las que la línea de conciliación de criterios de conciliación no concilia la línea de conciliación de la línea de extracto de tarjeta de compra. -
Conciliar todo
LN intenta conciliar la línea de extracto con cualquiera de las solicitudes de compra mostradas. Si ha ocultado las otras solicitudes, LN intenta conciliar la línea de extracto con una solicitud de compra con el mismo valor de línea de conciliación. Si ha mostrado las otras solicitudes, LN omite el valor de la línea de conciliación. -
Conciliar solicitudes seleccionadas
Primero debe seleccionar una o varias líneas de extracto que estén aún sin conciliar. LN intenta conciliar la línea de extracto con las solicitudes de compra que haya seleccionado en la sesión Conciliar con solicitudes (tfacp2570m000). -
Conciliar manualmente
Inicia la sesión Conciliar solicitud manualmente (tfacp2170s000). Primero debe seleccionar una línea de extracto que todavía no se haya conciliado. Puede utilizar la sesión Conciliar solicitud manualmente (tfacp2170s000) para ajustar las cantidades e importes de la línea de extracto de tarjeta de compra que se va a conciliar.
Para anular la conciliación de una solicitud conciliada, realice los pasos siguientes:
- En el menú adecuado, haga clic en . Se muestran las solicitudes conciliadas.
- Seleccione la solicitud y, en el menú apropiado, haga clic en .
Información de campo
- Solicitud
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La ID de la solicitud de compra.
- Importe pendiente de conciliar
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El importe que se va a conciliar.
- Divisa
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La divisa de la solicitud de compra.
- Cantidad pendiente de conciliar
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La cantidad que se va a conciliar.
- Cantidad conciliada
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La cantidad conciliada.
- Importe conciliado
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El importe conciliado.
- Importe de impuesto conciliado
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El importe de impuesto conciliado.
- Descripción de línea
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La línea de conciliación que se utiliza para conciliar las solicitudes de compra con líneas de extractos de tarjeta de compra en la sesión Solicitudes de compra (tfacp2528m000).
- Estatus
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El estatus de la solicitud de compra.