Características del esquema de correlación de integración

En este tema se describen las principales características del esquema de correlación de integración de LN.

Flexibilidad e incoherencia

Las características siguientes garantizan la flexibilidad e incoherencia del esquema de correlación:

• Una gran cantidad de atributos de transacciones logísticas están disponibles para la correlación, por ejemplo el partner, la familia de artículos, el artículo, el almacén y el departamento de ventas.
• Los mismos atributos de transacción están disponibles para la correlación contable y la correlación de dimensión.
• Puede definir la correlación contable y la correlación de dimensión de los grupos de elementos con niveles de prioridad decrecientes. Si LN no puede correlacionar una transacción en función de la correlación con prioridad uno, LN utiliza la correlación con prioridad dos, etc.
• Para cada tipo de transacción de integración, debe definir la correlación para el lado del debe y para el lado del haber del mismo modo.
• Antes de que el esquema de correlación de integración puede hacerse efectivo, LN comprueba la coherencia del esquema. Solo puede hacer que una versión del esquema de correlación se encuentre activa si no se producen errores de bloqueo.
• Se pueden añadir de forma relativamente fácil nuevos tipos de transacciones de integración al esquema de correlación. De este modo, el esquema de correlación está abierto a ampliaciones del software LN estándar, personalizaciones y aplicaciones de terceros.

Soporte de conciliación

El proceso de conciliación hace coincidir los asientos contables con los datos de transacción logística relacionados para comprobar si las contabilizaciones financieras son correctas y completas y para corregir las diferencias que se han detectado. El modo en el que se configura el esquema de correlación también determina en parte hasta qué punto es posible la conciliación.

Las características siguientes del esquema de correlación admiten una conciliación exhaustiva:

• Correlación coherente de las transacciones de debe y de haber en una cuenta contable.
• Uso coherente del tipo de cambio de divisa para las transacciones de debe y de haber relacionadas en una cuenta contable.
• Separación de resultados de divisas de las transacciones de integración reales.
• Gestión mejorada del redondeo de importes y de la conversión de unidades.
• Gestión del redondeo de importes mejorada.
• Conservación del vínculo entre un asiento contable y la transacción logística de origen

Control de versión

LN realiza un control de versión de los esquemas de correlación. Pueden existir simultáneamente varias versiones de los esquemas de correlación, sin embargo, solo una versión de esquema de correlación de integración pasa a ser cada vez la versión activa que se utiliza para correlacionar las transacciones de integración.

No puede realizar cambios en la versión de esquema de correlación activo. Puede correlacionar manualmente transacciones antedatadas individuales según la versión del esquema de correlación que estaba activa anteriormente. Por ejemplo, puede correlacionar transacciones antedatadas según la versión del esquema de correlación que estaba en vigor en el momento de la transacción.

Si los requisitos de correlación de su compañía cambian, puede crear una nueva versión del esquema de correlación con antelación y realizar los cambios sin que afecten a las transacciones de integración actuales.

Los componentes siguientes de un esquema de correlación de integración se aplican exclusivamente a una combinación única de versión/código de esquema de correlación:

• Grupos de elementos por tipo de documento de integración
• Elementos de correlación por grupo de elementos
• Correlación contable y correlación de dimensión de los elementos
• Opciones de numeración y compresión de documentos

LN puede listar un listado de comparación de las diferencias entre dos versiones de esquemas de correlación.

Se asocia un texto de revisión a cada versión del esquema de correlación, que puede utilizar para indicar el motivo de la nueva versión. Si convierte una nueva versión de esquema de correlación en activa, se mantienen las versiones anteriores.

La versión de esquema de correlación forma parte de los datos de registro de la transacción de integración, de modo que siempre puede comprobar por qué una transacción de integración específica se ha contabilizado de un modo determinado.

Abierto para ampliaciones

El esquema de correlación de integración está abierto, lo que significa que se pueden añadir fácilmente nuevos tipos de transacciones de integración generadas por ampliaciones futuras de Gestión de operaciones y aplicaciones de terceros integradas al esquema de correlación de integración, sin necesidad de realizar cambios en los modelos de datos.

Con este fin, en lugar de códigos definidos por el usuario, se generan códigos genéricos y exclusivos para los diversos componentes del esquema de correlación de integración, en función de los códigos internos predefinidos. Por ejemplo, los tipos de documento de integración tienen códigos como 10001024 y 10072089, y los elementos de correlación tienen códigos como 014505000000 y 014505495600. En consecuencia, en varias instalaciones de LN, los mismos tipos de documento de integración y elementos de correlación tienen los mismos códigos generados.

Componentes del esquema de correlación

El esquema de correlación está formado por los componentes siguientes:

• Tipos de documento de integración

  Representan los diversos tipos de transacciones de integración

• Elementos de correlación

  Los detalles de transacciones logísticas, como el artículo, el proyecto y el almacén, que puede utilizar para distinguir transacciones de integración similares

• Grupos de elementos

  Un método para agrupar elementos de correlación

El procedimiento básico para configurar el esquema de correlación de integración se compone de los pasos siguientes:

1. Añada tipos de documento de integración al esquema de correlación.
2. Cree grupos de elementos y vincule grupos de elementos a los tipos de documento de integración.
3. Vincule elementos de correlación a grupos de elementos.
4. Defina la correlación contable y/o la correlación de dimensión para los elementos de correlación.