Períodos financieros

Para cada transacción de integración, se registran los siguientes períodos financieros:

• Ejercicio fiscal y período fiscal.
• Ejercicio de listado y período de listado.
• Ejercicio tributario y período tributario.

Si desea obtener información más detallada sobre los tipos de período, consulte Usar períodos.

Normalmente, los asientos contables se contabilizan en los períodos financieros que corresponden a la fecha de la transacción. La fecha de contabilización y la fecha del documento pertenecen al mismo período.

Para registrar las transacciones de integración, el estatus del período financiero debe ser Abierto. Normalmente, si la fecha de la transacción es la fecha en curso, los períodos fiscales tienen un estado de Abierto. Sin embargo, si una transacción está antedatada o si la fecha de transacción está cerca del final de un período fiscal, dicho período podría estar ya Cerrado cuando el asiento contable relacionado se contabilice.

Si se crea una transacción de integración, se registra la transacción. Normalmente este es el momento en el que se aprueba una orden o una factura. Dado que los períodos financieros de las contabilizaciones se incluyen en la información registrada, LN comprueba el estatus de período antes de que se registre la transacción. Si el período está Cerrado, la transacción no se puede registrar. El usuario no puede guardar la orden o factura aprobadas.

Puede seleccionar el tipo de período del cual LN comprueba el estatus para detectar si el período está Abierto y la transacción de integración se puede registrar.

Puede seleccionar los tipos de período siguientes:

• INT para las transacciones de integración.
• ACP para las transacciones de la contabilidad de proveedores.
• ACR para las transacciones de contabilidad de clientes.
• GLD para las transacciones de contabilidad general.

Por ejemplo, si selecciona ACP, no puede contabilizar una transacción de integración si el período ACP está Cerrado, aunque el período INT esté todavía Abierto.

En la sesión Parámetros de integración (tfgld4150m000), puede seleccionar el tipo de período predeterminado. En la sesión Gestión de períodos por tipo de documento de integración (tfgld4579m000), puede seleccionar el tipo de período para determinados tipos de documento de integración.

Normalmente es correcto comprobar el período INT. En situaciones excepcionales, puede seleccionar los otros tipos de período.

Períodos cerrados

Si el período tiene el estatus Cerrado, LN intenta contabilizar la transacción según la opción de Gestión de período cerrado que se aplique a la transacción de integración. En la sesión Parámetros de integración (tfgld4150m000), puede seleccionar la opción Gestión de período cerrado predeterminada. En la sesión Gestión de períodos por tipo de documento de integración (tfgld4579m000), puede seleccionar la opción de gestión de período cerrado para tipos de documento de integración específicos.

Puede seleccionar las opciones siguientes de Gestión de período cerrado:

• Contabilizar en período actual

  LN contabiliza la transacción en el período financiero actual.

• Contabilizar en próximo período abierto

  LN contabiliza la transacción en el siguiente período abierto.

• Gestión de excepciones

  En la sesión Excepciones solicitadas para transacciones de integración (tfgld4585m000), especifique una solicitud para contabilizar transacciones de integración en períodos fiscales específicos que tengan el estatus Cerrado.

  Después de que un usuario autorizado aprueba la petición, la transacción se puede registrar y contabilizar. No es necesario establecer un período Cerrado en Abierto. Sin embargo, el período GLD correspondiente debe estar Abierto en el momento en el que contabiliza la transacción de integración. Si es necesario, puede establecer manualmente el período GLD en Abierto en la sesión Estatus de períodos (tfgld0107m000).

• Valores predeterminados de parámetros

  LN utiliza la opción Gestión de período cerrado predeterminada que ha seleccionado en Parámetros de integración (tfgld4150m000)