Usar dimensiones

Por ejemplo, puede configurar estas dimensiones:

• Tipo de dimensión 1 = Centro de costo
• Tipo de dimensión 2 = Familia de artículos
• Tipo de dimensión 3 = Unidad empresarial
• Tipo de dimensión 4 = Área geográfica
• Tipo de dimensión 5 = Actividades

Se pueden definir estructuras de dimensión por separado para cada uno de estos tipos de dimensión, es decir, se puede configurar una estructura de dimensión para los centros de costo, otra para las familias de artículos, etc.

En la sesión Parámetros de compañía de grupo (tfgld0101s000), puede definir la cantidad de tipos de dimensión que se utilizan. Si hay varias compañías contables en un grupo de compañías, los tipos de dimensión utilizados se aplicarán en todas las compañías del grupo.

Se puede dar nombre a los tipos de dimensión y definir objetos vinculados en la sesión Descripciones de tipo de dimensión (tfgld0102m000). A continuación, en la sesión Dimensiones (tfgld0510m000), se pueden definir los códigos de dimensión que se van a utilizar en cada compañía. También se pueden crear estructuras de dimensión multinivel con totales y subtotales. Se puede crear una jerarquía de dimensión de hasta diez niveles.

En la sesión Dimensiones (tfgld0510m000), puede definir las dimensiones de cada tipo de dimensión, y vincularlas a dimensiones padre e hijo.

Las dimensiones siempre se utilizan con las cuentas contables. Para cada cuenta contable, se puede definir el tipo o tipos de dimensión que están vinculados a la cuenta contable en la sesión Plan de cuentas (tfgld0508m000). Para cada tipo de dimensión, se debe seleccionar si el tipo de dimensión es Obligatorio, Opcional o No utilizado por la cuenta contable.

Cuando se especifica una transacción, primero se debe indicar la cuenta contable. A continuación, se debe especificar una dimensión para cada tipo de dimensión Obligatorio que esté vinculado a la cuenta contable y se puede especificar una dimensión para cada tipo de dimensión Opcional.

Por ejemplo, la cuenta contable de ingresos de ventas está vinculada al tipo de dimensión 2 (familia de artículos) y al tipo de dimensión 4 (área). Los tipos de dimensión 1 (centro de costo) y 3 (unidad empresarial) no se utilizan para la cuenta contable. La cuenta contable de costos de flete solo está vinculada al tipo de dimensión 1 (centro de costo). Los otros tipos de dimensión no se utilizan para la cuenta contable.

Para cada tipo de dimensión, se puede definir una dimensión con un código de dimensión vacío. Si el tipo de dimensión es Opcional para una cuenta contable, LN contabilizará las transacciones para las que no se haya especificado ninguna dimensión en esta dimensión. De este modo, se evitan diferencias entre la historia de contabilidad y la historia de dimensiones.

En la sesión Reglas de validación cruzada (tfgld0151m000), se pueden definir los rangos de dimensiones permitidas por cuenta contable. No se puede cambiar el rango de dimensiones de una cuenta contable que se origina en un lote no finalizado.

Se pueden crear transacciones para Finanzas desde la integración con otros paquetes de LN. Estas transacciones se pueden especificar en cuentas contables y dimensiones. Puede definir la asignación a cuentas contables mediante la sesión Esquema de correlación (tfgld4573m000).

Puede utilizar las dimensiones para dividir las transacciones en las cuentas de control del cliente y el proveedor por departamentos, personas responsables de los ingresos, costos, propiedades, deudas, etc.

Las dimensiones también proporcionan la base para la asignación de costos en el módulo Contabilidad de costos. En CAT, se pueden asignar los costos (e ingresos) dentro de un tipo de dimensión de un código de dimensión a otro y de un tipo de dimensión a otro.