Proceso de final de ejercicio

El procedimiento de final de ejercicio se utiliza para mover los saldos de cierre de un ejercicio a los saldos de apertura del ejercicio siguiente. Si los libros no son finales y necesita los saldos de apertura para el ejercicio siguiente, puede ejecutar un procedimiento provisional de cierre de ejercicio.

Las nuevas cuentas presupuestarias se pueden vincular a las cuentas presupuestarias anteriores mediante las relaciones de cuenta presupuestaria definidas en la sesión Relaciones de cuenta presupuestaria final ejercicio (tfbgc3660m000).

Nota

Cuando los cambios en los datos se transfieren al plan de cuentas de un ejercicio fiscal al siguiente, dichos cambios de contabilidad también se transfieren durante el proceso de final de ejercicio.

Para ejecutar el proceso de final de ejercicio, utilice estas sesiones:

  1. Presupuestos por ejercicio (tfbgc1110m000)

    Seleccione el presupuesto anterior que se va a copiar y, en el menú adecuado, seleccione el comando Copiar a nuevo presupuesto o año presupuest.. Se abre la sesión Copiar presup. a nuevo presupuesto o año presupuest. (tfbgc1210m000).

  2. Copiar presup. a nuevo presupuesto o año presupuest. (tfbgc1210m000)

    • Especifique el nuevo ejercicio de presupuesto y el código en los campos Ejercicio presup. y Presupuesto.
    • De forma predeterminada, las casillas de verificación Presupuesto, Presupuesto por ejercicio y Estructura de presupuesto están seleccionadas. Seleccione las casillas de verificación Importes presup., Permisos presupuestarios y Texto, si es necesario.
    • Haga clic en Copiar para copiar el presupuesto actual en el nuevo presupuesto.

  3. Presupuestos por ejercicio (tfbgc1110m000)

    • Seleccione el nuevo presupuesto y haga clic en el botón Enviar para aprobación; el Estatus del presupuesto cambia a Pendiente de aprobación. Haga clic en Aprobar para aprobar el presupuesto.
    • Seleccione la casilla de verificación Activo para activar el presupuesto.

  4. Relaciones de cuenta presupuestaria final ejercicio (tfbgc3660m000)

    Para definir la relación entre las cuentas presupuestarias actuales y las nuevas cuentas presupuestarias, realice las acciones siguientes:

    • Seleccione el nuevo ejercicio de presupuesto y el código de presupuesto en los campos A ejercicio presup. y A presup..
    • Especifique la nueva cuenta presupuestaria en el campo A cuenta presup. y seleccione la cuenta actual en el campo De cuenta presupuestaria.
    • Haga clic en Añadir cuenta para relacionar la cuenta actual con la nueva cuenta presupuestaria. Repita el proceso para todas las cuentas de la estructura.
    • Haga clic en Proceso final ejer.. Se abre la sesión Proceso final ejer. (tfbgc3670m000).

  5. Proceso final ejer. (tfbgc3670m000)

    • Seleccione el ejercicio de presupuesto y el código de presupuesto en los campos Ejercicio presup. y Presupuesto.
    • Seleccione la opción Todo en el campo Suma y sigue importes presupuesto disponibles para hacer suma y sigue de todos los importes de presupuesto disponibles.
    • Seleccione la casilla de verificación Suma y sigue transacciones para hacer suma y sigue de las transacciones de tipo compromiso, gravamen y gastos de recepción.
    • Haga clic en Procesar para ejecutar el procedimiento de final de ejercicio.

  6. Archivar transacc. presupuesto (tfbgc4202m000)

    Archive las transacciones de presupuesto anteriores. Seleccione el rango de presupuestos o de cuentas presupuestarias en los campos Presupuesto y Cuenta. Haga clic en Archivar para archivar las transacciones.

  7. Borrar documentos de Gestión presupuestaria (tfbgc2200m000)

    Si es necesario, borre las enmiendas presupuestarias, las transferencias de presupuesto o los ajustes de gestión presupuestaria para el rango de ejercicio de presupuesto y el presupuesto seleccionado.