Solicitudes de compra
Proceso de aprobación de solicitud de compra
Cuando el último aprobador del proceso de aprobación externo aprueba una solicitud, la casilla de verificación Gasto aprobado está seleccionada en la cabecera de la solicitud. Independientemente del valor del campo Solicitud - Comprobar presupuesto disponible tras de la sesión Política de gestión presupuestaria (tfbgc0110m000), la comprobación de presupuesto se ejecuta automáticamente.
Si la casilla de verificación Excepción presup. está seleccionada para una o más líneas que no están rechazadas, la solicitud no se puede aprobar. Primero se debe gestionar la excepción de presupuesto. Para gestionar la excepción de presupuesto, se pueden modificar las líneas de solicitud seleccionando la casilla de verificación Gasto aprobado, al igual que la distribución de cuenta presupuestaria vinculada. Cuando se gestionan las excepciones de presupuesto para todas las líneas y se realiza la comprobación de presupuesto para todas las líneas, el estatus de la solicitud cambia de Pendiente de aprobación a Aprobado.
Durante la aprobación se pueden omitir las excepciones de presupuesto de las líneas rechazadas. Los compromisos correspondientes a estas líneas rechazadas se invierten durante la aprobación final.
Proceso de conversión de solicitud de compra
Las solicitudes aprobadas se pueden convertir en una orden de compra o una solicitud de oferta (RFQ).
Cuando una línea de solicitud se convierte en una orden de compra, la transacción de Compromiso de la línea de solicitud se invierte cuando la transacción de Gravamen de la línea de orden de compra se reserva. El momento de la comprobación de presupuesto y la reserva de gravamen viene determinado por el campo Orden compra - Comprobar presupuesto disp. tras de la sesión Política de gestión presupuestaria (tfbgc0110m000). Si este campo es Entrada de documento, el compromiso de la solicitud se invierte en la entrada de líneas de orden de compra. Si este campo es Aprobación de documento, la comprobación y actualización se realizan en la aprobación de la orden de compra y, por lo tanto, el compromiso de la solicitud se invierte cuando la línea de orden de compra se aprueba por primera vez. El compromiso también se invierte cuando se borra o se cancela la línea de orden de compra generada.
- El vínculo entre la solicitud y la línea de orden de compra se almacena en las sesiones Datos de línea de solicitud vinculados (tdpur2502s000) y Línea de orden de compra - Información vinculada (tdpur4502s000).
- Cuando una línea de solicitud se convierte en una línea de orden de compra, la distribución de cuenta presupuestaria se copia en la línea de orden.
Si una línea de solicitud se convierte en una RFQ, la transacción de Compromiso de la línea de solicitud no se invierte, porque las transacciones de presupuesto no se reservan para RFQ. La reversión de la reserva de compromisos se realiza cuando la RFQ generada se borra o cuando se convierte en un contrato de compra o un libro de precios. Cuando la RFQ se convierte en una orden de compra, el compromiso de la solicitud se invierte cuando la línea de orden de compra generada se crea o se aprueba, en función del parámetro Orden compra - Comprobar presupuesto disp. tras, o cuando se borra o se cancela.
- El vínculo entre la solicitud y la RFQ se almacena en la sesión Datos de línea de solicitud vinculados (tdpur2502s000) y el vínculo entre la orden de compra y la RFQ se almacena en las sesiones Línea de orden de compra - Información vinculada (tdpur4502s000) y Datos RFQ vinculados (tdpur1502s000).
- Cuando se genera una línea de orden de compra a partir de una línea de RFQ generada a partir de una línea de solicitud, la distribución de cuenta presupuestaria de la línea de solicitud se copia en la línea de orden. La distribución de cuenta presupuestaria solo se puede copiar si las compañías contables de la solicitud y la orden siguen siendo las mismas.
- Las solicitudes convertidas solo se pueden borrar si la transacción de presupuesto de Compromiso de la línea de solicitud se ha invertido por la línea de RFQ o la línea de orden de compra vinculada.