Comprobar y actualizar el presupuesto disponible
Distribución de cuenta presupuestaria
El presupuesto disponible para una línea de solicitud de compra, línea de orden o línea de recepción solo se puede comprobar si hay una distribución de cuenta presupuestaria vinculada a la línea. La distribución de cuenta presupuestaria predeterminada o generada se utiliza para vincular la transacción de compra al presupuesto.
Una distribución de cuenta presupuestaria requiere los siguientes datos:
-
Compañía contable
La compañía contable se determina según el campo Departamento de compras de la solicitud o la orden. Si no se especifica ningún departamento de compras, LN no puede generar una distribución de cuenta presupuestaria ni comprobar el presupuesto. -
Cuentas contables y dimensiones
La cuenta contable y las dimensiones se determinan según el campo Cont. genr. de la línea de solicitud u orden. Si no se especifica ninguna contabilidad general en la línea, se recuperan una cuenta contable predeterminada y dimensiones predeterminadas de la sesión Esquema de correlación (tfgld4573m000). -
Fecha de comprobación de presupuesto
La fecha de comprobación se toma como valor predeterminada de la sesión Política de gestión presupuestaria (tfbgc0110m000) para el tipo de documento pertinente. -
Cantidad
Una cantidad total que debe ser igual a la cantidad pedida o recibida de la línea. Por lo tanto, el porcentaje de la distribución de cuenta presupuestaria debe ser igual a 100.
Puede ver y modificar una distribución de cuenta presupuestaria en la sesión Distribución de cuenta presupuestaria (tcbgc1100m000), que se puede iniciar seleccionando en el menú adecuado en estas sesiones:
- Líneas de solicitud de compra (tdpur2502m000)
- Preparar conversión de líneas de solicitudes de compra (tdpur2502m100)
- Líneas de orden de compra (tdpur4101m000)
- Detalles de línea de orden de compra (tdpur4101m200)
- Recepciones de compra (tdpur4106m000)
Si, por ejemplo, una línea de solicitud de compra se convierte en una línea de orden de compra, la distribución de cuenta presupuestaria de la línea de solicitud se toma como valor predeterminado y se vincula a la línea de orden de compra.
Comprobar y actualizar el presupuesto disponible
Cuando se comprueba el presupuesto para una línea, la comprobación de presupuesto puede fallar. En este caso, se puede seleccionar la casilla de verificación Excepción presup. en la sesión correspondiente. Si esta casilla de verificación está seleccionada, la excepción de presupuesto se debe gestionar para poder continuar con el procedimiento de compra.
Sin embargo, la casilla de verificación Excepción presup. solo se selecciona si:
- El presupuesto disponible para la línea comprobada es insuficiente.
- El campo Al exceder presupuesto es Bloquear en la sesión Política de gestión presupuestaria (tfbgc0110m000).
Para resolver la excepción de presupuesto, puede, por ejemplo, cambiar el importe de línea o la distribución de cuenta presupuestaria. A continuación, puede comprobar manualmente el presupuesto para las líneas que tengan seleccionada la casilla de verificación Excepción presup. y cuya distribución de cuenta presupuestaria sea correcta.
Para comprobar el presupuesto, seleccione en el menú adecuado de estas sesiones:
- Líneas de solicitud de compra (tdpur2502m000)
- Preparar conversión de líneas de solicitudes de compra (tdpur2502m100)
- Líneas de orden de compra (tdpur4101m000)
- Detalles de línea de orden de compra (tdpur4101m200)
- Recepciones de compra (tdpur4106m000)
Si el presupuesto disponible para una línea es insuficiente y el campo Al exceder presupuesto es:
- Continuar, las transacciones de presupuesto se escriben y el procedimiento de compra puede continuar.
- Advertir, se notifica al usuario acerca de la insuficiencia de presupuesto, pero las transacciones de presupuesto se pueden escribir y el procedimiento de compra puede continuar.