Configurar procesos de tarjeta de compra
Para configurar el proceso de pago con tarjeta de compra, siga estos pasos:
- En el esquema de correlación de integración, defina las cuentas contables para las siguientes transacciones de integración de tipos de documento de integración de Compras con tarjeta de compra.
- En la sesión Parámetros de ACP (tfacp0100m000), especifique los diversos parámetros de tarjeta de compra en la ficha Tarjeta de compra.
- En la sesión Partners facturadores (tccom4522m000), defina cada compañía de tarjeta de compra como un partner facturador.
- En la sesión Códigos de conciliación (tfacp0112m000), defina los códigos de conciliación que se utilizan para conciliar automáticamente extractos de tarjeta de compra con solicitudes de compra. Si las compañías de tarjeta de compra que utiliza aplican distintos formatos de código de conciliación, debe definir un código de conciliación para cada formato. Puede vincular el código de conciliación y la compañía de tarjeta de compra a la tarjeta de compra en la sesión Tarjetas de compra (tfacp0508m000).
- En la sesión Campos de conciliación por código de conciliación (tfacp0509m000), especifique los campos de conciliación y el formato del código de conciliación.
- En la sesión Motivos de discrepancia (tfacp0111m001), defina los códigos de motivo para los tipos de discrepancia que pueden producirse cuando los extractos de tarjeta de compra se concilian con las solicitudes de compra. Dado que debe especificar un motivo de discrepancia predeterminado para los tipos de línea de tarjeta de compra de la categoría Otros, debe definir al menos un motivo de discrepancia.
- En la sesión Permisos de factura de compra (tfacp0150m000), defina las tolerancias de diferencia de precios que se aplican cuando los extractos de tarjeta de compra se concilian con las solicitudes de compra, y los empleados que están autorizados para aprobar la conciliación.
- En la sesión Tarjetas de compra (tfacp0508m000), especifique los datos de tarjeta de compra de las tarjetas que utiliza la compañía.
- En la sesión Tipos de línea de tarjeta de compra (tfacp0510m000), defina los tipos de línea de tarjeta de compra de las tres categorías de líneas de tarjeta de compra. Para cada tipo de línea, debe especificar la compañía contable, la cuenta contable y las dimensiones en las que debe contabilizarse la transacción.