Parámetros de contratos de compra (tdpur0100m300)

Información de campo

Fecha de efectividad

La fecha y hora a la que los parámetros son válidos. Los parámetros son válidos hasta la fecha de efectividad de una configuración de parámetros más reciente.

Contratos de mantenimiento siempre permitidos

Esta casilla de verificación se aplica a los contratos en los que ya existen cantidades reales de mercancías o para los que se ha reservado un volumen. Si esta casilla de verificación está seleccionada, el estatus del contrato se puede restablecer a Libre si el estatus es Activo.

Nota

Si desea modificar los datos de los contratos actuales, esta opción debe estar seleccionada.

Copiar contrato especial en contrato normal

Si esta casilla de verificación está seleccionada, se permite copiar contratos especiales en contratos normales en la sesión Copiar contratos de compra (tdpur3801m000).

Nota

Si copia contratos especiales en contratos normales, puede recibir mensajes de error porque los contratos normales y los contratos especiales tienen políticas de precios diferentes.

Copiar contrato normal en contrato especial

Si esta casilla de verificación está seleccionada, se permite copiar contratos normales en contratos especiales en la sesión Copiar contratos de compra (tdpur3801m000).

Nota

Si copia contratos normales en contratos especiales, puede recibir mensajes de error porque los contratos normales y los contratos especiales tienen políticas de precios diferentes.

Evaluar contrato antes de borrar

Si esta casilla de verificación está seleccionada, deberá evaluar las líneas de contrato con estatus Terminado antes de poder borrar el contrato.

Nota

Puede evaluar contratos en la sesión Evaluar contratos de compra (tdpur3420m000).

Puede borrar un contrato:

• Seleccionando el botón ¿Desea borrar los registros? en la sesión Contratos de compra (tdpur3100m000).
• Utilizando la sesión Archivar/finalizar contratos de compra (tdpur3203m000). En esta sesión, también se pueden borrar contratos con el estatus Libre.

Vincular a módulo PCS

Si esta casilla de verificación está seleccionada, y si se crea una orden para un artículo personalizado a partir de un artículo estándar, LN comprueba si existe un contrato de compra que se aplique al artículo estándar. Un artículo se deriva de un artículo estándar si el campo Artículo de origen se cumplimenta en la sesión Artículos (tcibd0501m000).

Nota

No puede crear contratos de compra para artículos personalizados. Sin embargo, puede vincular una orden de compra de un artículo personalizado a un contrato de compra, si el artículo personalizado se deriva de un artículo estándar. En este caso, el contrato del artículo estándar se aplica a la orden para el artículo personalizado.

¿Necesita confirmación?

Si esta casilla de verificación está seleccionada, el partner de compra debe confirmar los contratos de compra antes de poder activarlos.

Para confirmar un contrato de compra, debe especificar el número de confirmación del partner de compra en el campo Número de confirmación de la sesión Contratos de compra (tdpur3100m000).

Usar contratos de compra corporativos

Si esta casilla de verificación está seleccionada, puede usar contratos de compra corporativos.

Vinculación interactiva de contrato

Si esta casilla de verificación está seleccionada, y hay varias líneas de contrato en vigor y activas, puede seleccionar la línea de contrato con el precio y los descuentos correspondientes.

Si esta casilla de verificación está seleccionada, se aplica lo siguiente:

• Si varias líneas de contrato son válidas para una línea de orden de compra, se muestra la sesión Líneas de contrato de compra seleccionadas (tdpur3512s000). En esta sesión se listan los contratos especiales válidos y el contrato normal con la prioridad más alta.
  • Puede cancelar la vinculación de contrato. Por lo tanto, el contrato no está vinculado y la casilla de verificación No tener en cuenta el contrato está seleccionada para la línea de orden de compra.
  • Si se especifica un contrato en el campo Contrato de la cabecera de orden de compra, este contrato está marcado como contrato preferente en la sesión Líneas de contrato de compra seleccionadas (tdpur3512s000).
• Si solo hay un contrato normal o un contrato especial en vigor y activo, de forma predeterminada LN vincula ese contrato.

Si esta casilla de verificación está desmarcada, y hay disponible un contrato en vigor y activo para la línea de orden de compra, se vincula ese contrato de forma predeterminada. La sesión Líneas de contrato de compra seleccionadas (tdpur3512s000) no se inicia. Si se pueden aplicar varios contratos, LN vincula el contrato con la prioridad más alta.

Un contrato se vincula según este orden de prioridad:

1. Contrato especial de la cabecera de la orden
2. Contrato especial
3. Contrato normal

• Si se especifica un contrato en la cabecera de la orden, pero el contrato no es válido para la línea de orden, no se muestra el mensaje que indica que el contrato de la cabecera de la orden no es válido.
• Cuando se hace clic en Vincular contrato en el menú adecuado de la sesión Líneas de orden de compra (tdpur4101m000), Líneas de contrato de compra seleccionadas (tdpur3512s000) siempre se inicia si varias líneas de contrato son válidas.

Nota

Este parámetro solo es aplicable:

• Cuando se pueden vincular manualmente las líneas de contrato a líneas de orden de compra.
• Para las órdenes de compra, no para las programaciones de compras.

Usar sólo contrato especial de cabecera

Si esta casilla de verificación está seleccionada, solo se puede vincular un contrato especial a una orden de compra cuando hay un contrato especial vinculado a la cabecera de orden de compra. Las líneas de orden de compra sólo pueden vincularse a líneas de contrato del contrato especial de la cabecera de orden de compra.

Nota

Para habilitar esta funcionalidad se debe definir un parámetro personalizado para PUR en la sesión Personalizar parámetros (tcmcs0195m000).

Vincular contrato especial automáticamente

Si esta casilla de verificación está seleccionada, y hay varias líneas de contrato especial en vigor y activas, la orden de compra de forma predeterminada se vincula a la línea de contrato especial con la prioridad más alta. Si solo hay un contrato normal o un contrato especial en vigor y activo, LN vincula ese contrato.

Si esta casilla de verificación está desmarcada, y hay varias líneas de contrato especial en vigor y activas, no se vincula una línea de contrato. Haga clic en Vincular contrato en el menú adecuado de la sesión Líneas de orden de compra (tdpur4101m000) para vincular manualmente una línea de contrato a la orden de compra. Si no existe una línea de contrato especial y solo es válida una línea de contrato normal, de forma predeterminada la línea de contrato normal se vincula a la línea de orden de compra.

Nota

• Este parámetro solo es aplicable cuando las líneas de contrato no pueden vincularse manualmente a las líneas de orden de compra (por ejemplo, al copiar o generar órdenes de compra).
• Esta casilla de verificación solo es aplicable para las órdenes de compra, no para las programaciones de compras.

Selec. contrato especial en transf. desde Planificación

Este parámetro determina el proceso para vincular los contratos de compra, al transferir órdenes planificadas de compra a órdenes de compra reales en Planificación Empresarial.

Si esta casilla de verificación está seleccionada, y hay varias líneas de contrato especial en vigor y activas para una orden planificada de compra, la sesión Líneas de contrato de compra seleccionadas (tdpur3512s000) se inicia cuando un planificador transfiere una orden planificada a una orden de compra real en Planificación Empresarial. Por lo tanto, un planificador puede seleccionar la línea de contrato especial correspondiente. Si un planificador cancela la vinculación del contrato en la sesión Líneas de contrato de compra seleccionadas (tdpur3512s000), de forma predeterminada LN vincula una línea de contrato normal, si hay alguna disponible.

Si esta casilla de verificación está desmarcada, la sesión Líneas de contrato de compra seleccionadas (tdpur3512s000) no se inicia cuando un planificador transfiere una orden planificada de compra a una orden de compra real en Planificación Empresarial.

Si esta casilla de verificación está desmarcada, se aplica lo siguiente:

• Si la casilla de verificación Vincular contrato especial automáticamente está seleccionada, de forma predeterminada se vincula un contrato durante la transferencia de orden planificada en Planificación Empresarial.
• Si la casilla de verificación Vincular contrato especial automáticamente también está desmarcada, un comprador puede hacer clic en Vincular contrato en el menú adecuado de la sesión Líneas de orden de compra (tdpur4101m000) para vincular manualmente una línea de contrato a la línea de orden de compra. Si no existe una línea de contrato especial y solo es válida una línea de contrato normal, de forma predeterminada la línea de contrato normal se vincula a la línea de orden de compra.

Considerar contratos de compra al generar órdenes de compra

Si esta casilla de verificación está seleccionada, y las órdenes de compra se generan automáticamente, un número de campos de cabecera de contrato de compra se toman como valores predeterminados de la orden de compra.

Estos son los siguientes campos:

• Tipo de orden
• Referencia A
• Comprador
• Código de dirección y código de contacto de proveedor, expedidor, facturador y pagado
• Almacén
• Condiciones de entrega
• Transportista/LSP
• Divisa
• País
• Condiciones de pago
• Recargo por atrasos

En el caso de entrega directa, subcontratación y pago de consignación, el Tipo de orden del contrato no se toma de manera predeterminada. En una situación de entrega directa, el transportista y las condiciones de entrega toman el valor predeterminado de la orden de venta vinculada.

Si se rompe el vínculo con el contrato, los campos predeterminados se conservan en la orden de compra.

Acción al exceder la cantidad máxima

Especifique la acción que se llevará a cabo cuando se exceda la cantidad máxima de contrato.

Nota

Puede definir la cantidad máxima de contrato en la sesión Líneas de contratos de compra (tdpur3101m000).

LN hace el seguimiento de la cantidad total de compra cuando una programación (línea) o línea de orden de compra está vinculada a una línea de contrato de compra.

Valores permitidos

Interactivo

Cuando se crea la línea de orden de compra, LN muestra un mensaje para vincular la línea de orden de compra al contrato, en caso necesario. En el caso de programaciones de compras, esta opción no es aplicable y funciona como la opción Omitir contrato sin usar una tolerancia de cantidad.

Omitir contrato

La línea de orden de compra o programación de compra no está vinculada al contrato. En la línea del contrato, puede especificar una tolerancia en virtud de la cual se puede sobrepasar la cantidad de contrato máxima antes de omitir el contrato.

Aceptar contrato

La línea de programación o de la orden de compra está vinculada al contrato con independencia de que se rebase la cantidad de contrato máxima.

Usar siempre precio de contrato y descuento

Si esta casilla de verificación está seleccionada, y existe una relación pedido-contrato, no se puede modificar ningún campo de precio o descuentos en la sesión Líneas de orden de compra (tdpur4101m000) ni la información de precios de material vinculada en la sesión Información de precio de material (tcmpr1600m000).

Para cambiar precios y descuentos en las sesiones Cambiar precio y descuentos después de recepción (tdpur4122m000) e Información de precio de material (tcmpr1600m000), en primer lugar debe romper la vinculación con el contrato (para lo cual se muestra un mensaje en dichas sesiones).

Si esta casilla de verificación está desmarcada, y existe una relación entre la orden y el contrato, puede cambiar los campos de precio y descuento en la sesión Líneas de orden de compra (tdpur4101m000), así como la información sobre precio del material vinculado en la sesión Información de precio de material (tcmpr1600m000). Se mantiene el vínculo con el contrato.

Permitir precio cero

Si esta casilla de verificación está seleccionada, puede especificar un precio de cero (0) en una revisión de precios de contrato de compra.

Plazo del precio obligatorio

Si esta casilla de verificación está seleccionada, se deben especificar los plazos del precio para una revisión de precios de contrato de compra.

Grupo de números

El grupo de números predeterminado de todos los contratos de compra.

Valor de incremento para líneas

El intervalo entre líneas sucesivas de contratos de compra de un contrato de compra.

Por ejemplo, si especifica el valor 10, los números asignados a las líneas de contrato sucesivas son 10, 20, 30, etc.

Plantilla predeterminada

La plantilla de términos y condiciones predeterminada basada en un acuerdo sobre términos y condiciones se genera en la sesión Generar términos y condiciones desde plantilla (tctrm2200m000), que está vinculada al contrato de compra.

Nota

Puede iniciar la sesión Generar términos y condiciones desde plantilla (tctrm2200m000) haciendo clic en Generar térm. y cond. a partir de plantilla en el menú adecuado de la sesión Contrato de compra (tdpur3600m000).

Registrar transacciones de contrato

Define si los cambios de la cabecera de contrato se escriben en la historia de contratos y qué cambios se escriben en la historia.

Nota

• Si este campo se establece en Última transacción, y el volumen se escribe en los registros de historia, lo que se determina mediante la casilla de verificación Registrar volumen en contrato, el registro de historia de volumen no se borra cuando se realiza un cambio. En su lugar, se registra la diferencia entre el volumen actual y el anterior.
• Por motivos de seguridad del sistema, se debe conocer qué usuario ha realizado un cambio y cuándo lo ha realizado.

Aspectos del rendimiento

La configuración de este campo puede afectar el rendimiento del sistema y el crecimiento de la base de datos.Para obtener más información, consulteRegistrar datos de historia.

Valores permitidos

Todas las transacciones

LN escribe todos los cambios en la historia. Los registros de la historia contienen el tipo de transacción, el código de inicio, la fecha/hora de la transacción, etc.

Sin registro

LN no escribe cambios en la historia.

Última transacción

LN sólo escribe el último cambio en la historia. El registro de la historia contiene el tipo de transacción, el código de inicio, la fecha/hora de la transacción, etc.

Registrar transacciones de línea de contrato

Define si los cambios de la línea de contrato se escriben en la historia de contratos y qué cambios se escriben en la historia.

Nota

Si desea conciliar los datos financieros, debe establecer este campo en Todas las transacciones y seleccionar las casillas de verificación Registrar volumen en contrato y Registrar asientos contables económicos. De lo contrario, no se puede aplicar la conciliación.

LN realiza la conciliación basándose en la historia de líneas de contratos de compra de la sesión Línea de contrato de compra - Historia (tdpur3551m000).

Nota

• Si este campo se establece en Última transacción, y el volumen se escribe en los registros de historia, lo que se determina mediante la casilla de verificación Registrar volumen en contrato, el registro de historia de volumen no se borra cuando se realiza un cambio. En su lugar, se registra la diferencia entre el volumen actual y el anterior.
• Por motivos de seguridad del sistema, se debe conocer qué usuario ha realizado un cambio y cuándo lo ha realizado.

Aspectos del rendimiento

La configuración de este campo puede afectar el rendimiento del sistema y el crecimiento de la base de datos.Para obtener más información, consulteRegistrar datos de historia.

Valores permitidos

Todas las transacciones

LN escribe todos los cambios en la historia. Los registros de la historia contienen el tipo de transacción, el código de inicio, la fecha/hora de la transacción, etc.

Sin registro

LN no escribe cambios en la historia.

Última transacción

LN sólo escribe el último cambio en la historia. El registro de la historia contiene el tipo de transacción, el código de inicio, la fecha/hora de la transacción, etc.

Archivado de contrato de compra implementado

Si esta casilla de verificación está seleccionada, los contratos de compra pueden archivarse en una compañía de archivo.

Puede archivar contratos de compra en la sesión Archivar/Borrar/Finalizar contratos de compra (tdpur3203m000).

Nota

Para poder archivar órdenes de compra o programaciones de compras, primero deben archivarse contratos de compra.

Archivado de Hª contratos de compra implementado

Si esta casilla de verificación está seleccionada, la historia de contratos de compra puede archivarse en una compañía de archivo.

Puede archivar la historia de contratos de compra en la sesión Archivar/Borrar historia de contratos de compra (tdpur3202m000).

Solicitudes de cambio

Si esta casilla de verificación está seleccionada, la funcionalidad de solicitud de cambio se implementa para contratos de compra.

Serie

La serie del contrato de compra para solicitudes de cambio.

Procesar automát. solic. cambio contrato comp.

Si esta casilla de verificación está seleccionada, se procesa automáticamente una solicitud de cambio aprobada.

Registrar volumen en contrato

Si esta casilla de verificación está seleccionada, se escriben la cantidad real, la cantidad facturada y el importe facturado en las sesiones siguientes:

• Línea de contrato de compra: análisis (tdpur3513m000)
• Análisis de detalles de línea de contrato de compra (tdpur3513m100)
• Historia de volumen de ventas de línea de contrato de compra (tdpur3551m100)
• Historia de línea de contrato de compra (tdpur3551m000)

Si esta casilla de verificación está desmarcada, no se muestran la cantidad real, la cantidad facturada ni el importe facturado en las sesiones mencionadas anteriormente.

Nota

Si desea conciliar los datos contables, debe establecer el campo Registrar transacciones de línea de contrato en Todas las transacciones y seleccionar las casillas de verificación Registrar volumen en contrato y Registrar asientos contables económicos. De lo contrario, no se puede efectuar la conciliación.

LN realiza la conciliación basándose en la historia de líneas de contratos de compra de la sesión Línea de contrato de compra - Historia (tdpur3551m000).

Actualizar movimientos de stock planificados

Este parámetro se aplica a líneas de contrato de compra con un contrato de entregas vinculado.

Si esta casilla de verificación está seleccionada, los movimientos planificados de stock se registran cuando una línea de contrato se activa.

Si esta casilla de verificación está desmarcada, no se registra ningún movimiento de stock planificado para el contrato con un contrato de entregas vinculado.

Nota

Si se registran cantidades reales para la línea de contrato, se lleva a cabo la contra contabilización de los movimientos de stock planificados.

Registrar asientos contables económicos

Si esta casilla de verificación está seleccionada, los asientos contables se registran cuando una línea de contrato se activa.

Si esta casilla de verificación está desmarcada, no se registran asientos contables para el contrato de compra.

Las transacciones de reversión se registran cuando una línea de contrato se desactiva o cuando las cantidades reales se actualizan para la línea de contrato.

Nota

Si esta casilla de verificación está seleccionada, las transacciones se registran en función del Costo estándar o el Precio de orden según se especifica en el campo Registrar asientos contables económicos de la sesión Parámetros de adquisiciones (tdpur0100m000). Si el campo Registrar asientos contables económicos es No en la sesión Parámetros de adquisiciones (tdpur0100m000), no se puede seleccionar esta casilla de verificación.

Si desea conciliar datos contables, deberá establecer el campo Registrar transacciones de línea de contrato en Todas las transacciones y seleccionar las casillas de verificación Registrar volumen en contrato y Registrar asientos contables económicos. LN realiza la conciliación basándose en la historia de líneas de contratos de compra de la sesión Línea de contrato de compra - Historia (tdpur3551m000).

Aspectos del rendimiento

La configuración de este campo puede afectar el rendimiento del sistema y el crecimiento de la base de datos.Para obtener más información, consulteAsientos contables económicos.

Listar confirmación de contrato

Si esta casilla de verificación está seleccionada, el campo Confirmación de contrato de la sesión Contratos de compra (tdpur3100m000) tiene el valor predeterminado Listar.

Si esta casilla de verificación está desmarcada, el campo Confirmación de contrato de la sesión Contratos de compra (tdpur3100m000) tiene el valor predeterminado No listar.

Nota

En el procedimiento de contrato de compra no es necesario listar una confirmación de contrato.

Volver a listar confirmación de contrato después de modificación

Esta casilla de verificación determina el valor del campo Listar estatus de la sesión Contratos de compra (tdpur3100m000) si modifica un contrato después de listarlo como una confirmación final.

Si esta casilla de verificación está seleccionada, y modifica el contrato después de que se liste la confirmación del contrato final en la sesión Listar confirmaciones de contratos de compra (tdpur3405m000), LN automáticamente define el campo Listar estatus de la sesión Contratos de compra (tdpur3100m000) con el valor Cambiado. Como resultado, puede volver a listar la confirmación de contrato.

Si esta casilla de verificación está desmarcada, y se modifica el contrato después de que se liste la confirmación del contrato final, el campo Listar estatus de la sesión Contratos de compra (tdpur3100m000) mantiene el valor Original listado.

Número de copias adicionales de confirmación de contrato

El número de copias adicionales de la confirmación de contrato que se desea listar.

Comprobar contrato en calificación del distribuidor

Si esta casilla de verificación está seleccionada, se debe realizar una verificación de la calificación de distribuidor mientras se insertan o se modifican contratos.

Advertir si la calificación del proveedor es por debajo de

Este campo especifica el valor mínimo de la calificación de distribuidor. Si se especifica o se modifica un contrato y la calificación de distribuidor del distribuidor está por debajo de este valor, LN mostrará un mensaje de advertencia.

Nota

Solo puede especificar un porcentaje en este campo si la casilla de verificación Comprobar contrato en calificación del distribuidor está seleccionada.