Contenedor de datos, entidad contable y ubicación (tcemm3100m000)
Utilice esta sesión para configurar cómo LN selecciona la organización cliente, entidad contable y ubicación al crear documentos de objetos de negocio (Business Object Documents, BOD).
Los códigos de organización cliente, entidad contable y ubicación definidos en esta sesión deben ser los mismos que los códigos utilizados en las demás aplicaciones que se integran con LN.
Para que LN pueda utilizar un registro para crear un BOD, debe aprobar el registro. Para aprobar un registro, o deshacer la aprobación, seleccione el registro y haga clic en el comando correspondiente en el menú adecuado.
Para generar registros para esta sesión, utilice la sesión Generar contenedor de datos, entidad contable y ubicación (tcemm3200m000).
Estrategia de búsqueda
Cada registro de esta sesión especifica una organización cliente y, opcionalmente, una entidad contable y una ubicación. Si se crea un documento de objeto de negocio (BOD), LN busca un registro aplicable. Si LN trata de crear un BOD para el cual esta sesión no contiene ningún registro coincidente, LN no podrá crear el BOD.
Se hace distinción entre BOD para datos transaccionales y BOD para datos maestros.
Datos transaccionales
En el caso de BOD para datos transaccionales, LN intenta en primer lugar seleccionar el registro aplicable según la información siguiente:
- El número de compañía.
-
Datos de entrada adicionales, que pueden corresponder a cualquiera de los siguientes conceptos:
- Un departamento
- Un almacén
- Un proyecto
- Una unidad empresarial
Si no se encuentra ningún registro coincidente en el paso anterior, y los datos de entrada son de tipo Departamento, Almacén o Proyecto, LN recupera la unidad empresarial de este departamento, almacén o proyecto, y busca un registro para esa unidad empresarial.
En el caso de los documentos de objeto de negocio (BOD) para contratos, solicitudes de oferta (RFQ) y solicitudes de compra y algunos tipos de órdenes de almacenaje, el departamento puede quedar sin especificar. En tal caso, LN puede seleccionar un registro cuyo campo Tipo tenga asignado el valor Departamento y cuyo campo Código esté vacío.
Datos maestros
En el caso de BOD para datos maestros, los datos de entrada son de tipo Datos maestros.
En el caso de BOD para datos maestros, LN intenta seleccionar el registro aplicable según la información siguiente:
- El número de compañía.
- El código de un elemento de datos maestro
Si no se encuentra ningún registro coincidente en el paso anterior, LN selecciona el registro en el que el campo Tipo tenga el valor Datos maestros y el campo Código esté vacío.
Especifique un registro para cada empresa relevante cuyo campo Tipo tenga asignado el valor Datos maestros y cuyo campo Código esté vacío. Estos registros se utilizarán de manera predeterminada.
Información de campo
- Compañía
- Tipo
-
Los campos Tipo y Código forman parte de la clave que LN utiliza para seleccionar el registro pertinente.
El campo Tipo puede tener los valores siguientes:
-
Departamento
El campo Código contiene el código de un departamento. -
Almacén
El campo Código contiene el código de un almacén. -
Proyecto
El campo Código contiene el código de un proyecto. -
Unidad empresarial
El campo Código contiene el código de una unidad empresarial. -
Datos maestros
El campo Código contiene el código del nombre del BOD.
-
- Contenedor de datos
-
contenedor de datos
Para mantener los datos de compañías de prueba diferenciados de los datos vivos, puede especificar un código de organización cliente distinto para las compañías de prueba.
NotaAlgunas aplicaciones tienen el código de organización cliente fijado. Si LN se integra con estas aplicaciones, debe especificar el mismo código aquí.
Para la integración con MyDay, el valor de este campo debe ser infor.
- Entidad contable
-
Los departamentos y almacenes que pertenezcan a la misma compañía contable deben tener el mismo valor para este campo.
- Ubicación
-
Valores permitidos
Están permitidos los valores siguientes:
- Códigos de almacén
- Códigos de departamento
- Códigos de ubicación definidos manualmente en PublicMDM (componente Gestión de datos maestros).
- Aprobado
-
Si esta casilla de verificación está seleccionada, este registro está disponible para crear BOD
Para marcar o desmarcar esta casilla de verificación, utilice los comandos del menú adecuado.
- Fecha de aprobación
-
Los datos de la última vez que el estatus de este registro se estableció en Aprobado.