Reglas de la Gestión de salida de documentos (tccom6170m000)
Utilice esta sesión para:
- Especifique la manera en que debe procesarse un documento para una combinación de tipo de documento y tipo de destinatario, así como un destinatario o un conjunto de destinatarios.
- Especifique los tipos de destinatarios (correo electrónico, fax o listado) que se aplican a los destinatarios.
- Almacene la información de dirección, como la dirección de correo electrónico o el número de fax.
- Listar un informe con un resumen de destinatarios por tipo de documento
Información de campo
- Tipo de destinatario
-
Uno de los siguientes:
- Empleado
- Partner
- Contacto
- Destinatario
-
El código del destinatario, seleccionado en la sesión adecuada.
Tipo de destinatario Sesión Empleado - Empleados - Control de Personal (bpmdm0101m000) Partner - Contactos (tccom4540m000) (contacto principal) Contacto - Contactos (tccom4540m000) -
El nombre o la descripción del destinatario.
- Conjunto destinatarios
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Un conjunto de empleados, contactos o partners seleccionado en la sesión Conj. destinatarios (tccom6140m000).
- Tipo de documento
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Un tipo de documento seleccionado en la sesión Tipos de documento (ttrpi2510m000).
- Listar
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Si la línea se aplica a un destinatario único, puede habilitar este tipo de destino.
- Dirección de correo electrónico
-
Si la línea se aplica a un destinatario único, puede habilitar este tipo de destino.
- Dirección de correo electrónico a partir de Datos maestros
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Si esta casilla de verificación está seleccionada, se utiliza la dirección de correo electrónico de Datos maestros.
- Dirección correo electrónico
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Si la opción Dirección de correo electrónico a partir de Datos maestros está desmarcada, una dirección de correo electrónico especificada manualmente. En caso contrario, se utiliza la dirección de correo electrónico predeterminada del destinatario.
- Lista de distribución
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Una lista seleccionada en la sesión Lista de distribución (tccom6160m000).
NotaEn la sesión Detalles de lista de distribución (tccom6161m000) puede especificar una o más direcciones de correo electrónico para las opciones A, Cc y Bcc en el campo Opción de envío.
- Fax
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Si la línea se aplica a un destinatario único, puede habilitar este tipo de destino.
- Fax a partir de Datos maestros
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Si esta casilla de verificación está seleccionada, se utiliza el número de fax de Datos maestros.
- Número de fax
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Si la opción Fax a partir de Datos maestros está desmarcada, un número de fax especificado manualmente. En caso contrario, se utiliza el número de fax predeterminado del destinatario.
- Bloqueado
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Si esta casilla de verificación está seleccionada, no se utilizará esta combinación de tipo de documento y destinatario o conjunto de destinatarios.
NotaLa selección de esta casilla de verificación no afecta al destinatario ni al conjunto de destinatarios, ni tampoco a los destinatarios de un conjunto.
- Personalizar
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Si la línea se aplica a un destinatario único, puede habilitar este tipo de destino.
- Tipo de destino personalizable
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Si se selecciona Personalizar, puede seleccionar un tipo de destino personalizado en la sesión Tipos de destino personalizables (ttrpi2554m000).
- Dirección con tipo destino personalizable
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Si se selecciona Personalizar, una dirección especificada manualmente.
- Fecha de última modificación
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La fecha de la última modificación de la línea de destinatario.
- Última modificación
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El usuario que ha realizado la última modificación de la línea de destinatario.