Reglas de la Gestión de salida de documentos (tccom6170m000)

Utilice esta sesión para:

  • Especifique la manera en que debe procesarse un documento para una combinación de tipo de documento y tipo de destinatario, así como un destinatario o un conjunto de destinatarios.
  • Especifique los tipos de destinatarios (correo electrónico, fax o listado) que se aplican a los destinatarios.
  • Almacene la información de dirección, como la dirección de correo electrónico o el número de fax.
  • Listar un informe con un resumen de destinatarios por tipo de documento

Información de campo

Tipo de destinatario

Uno de los siguientes:

  • Empleado
  • Partner
  • Contacto
Destinatario

El código del destinatario, seleccionado en la sesión adecuada.

Tipo de destinatario   Sesión
Empleado - Empleados - Control de Personal (bpmdm0101m000)
Partner - Contactos (tccom4540m000) (contacto principal)
Contacto - Contactos (tccom4540m000)

El nombre o la descripción del destinatario.

Conjunto destinatarios

Un conjunto de empleados, contactos o partners seleccionado en la sesión Conj. destinatarios (tccom6140m000).

Tipo de documento

Un tipo de documento seleccionado en la sesión Tipos de documento (ttrpi2510m000).

Listar

Si la línea se aplica a un destinatario único, puede habilitar este tipo de destino.

Dirección de correo electrónico

Si la línea se aplica a un destinatario único, puede habilitar este tipo de destino.

Dirección de correo electrónico a partir de Datos maestros

Si esta casilla de verificación está seleccionada, se utiliza la dirección de correo electrónico de Datos maestros.

Dirección correo electrónico

Si la opción Dirección de correo electrónico a partir de Datos maestros está desmarcada, una dirección de correo electrónico especificada manualmente. En caso contrario, se utiliza la dirección de correo electrónico predeterminada del destinatario.

Lista de distribución

Una lista seleccionada en la sesión Lista de distribución (tccom6160m000).

Nota

En la sesión Detalles de lista de distribución (tccom6161m000) puede especificar una o más direcciones de correo electrónico para las opciones ACc y Bcc en el campo Opción de envío.

Fax

Si la línea se aplica a un destinatario único, puede habilitar este tipo de destino.

Fax a partir de Datos maestros

Si esta casilla de verificación está seleccionada, se utiliza el número de fax de Datos maestros.

Número de fax

Si la opción Fax a partir de Datos maestros está desmarcada, un número de fax especificado manualmente. En caso contrario, se utiliza el número de fax predeterminado del destinatario.

Bloqueado

Si esta casilla de verificación está seleccionada, no se utilizará esta combinación de tipo de documento y destinatario o conjunto de destinatarios.

Nota

La selección de esta casilla de verificación no afecta al destinatario ni al conjunto de destinatarios, ni tampoco a los destinatarios de un conjunto.

Personalizar

Si la línea se aplica a un destinatario único, puede habilitar este tipo de destino.

Tipo de destino personalizable

Si se selecciona Personalizar, puede seleccionar un tipo de destino personalizado en la sesión Tipos de destino personalizables (ttrpi2554m000).

Dirección con tipo destino personalizable

Si se selecciona Personalizar, una dirección especificada manualmente.

Fecha de última modificación

La fecha de la última modificación de la línea de destinatario.

Última modificación

El usuario que ha realizado la última modificación de la línea de destinatario.