Registro de entrega previa

Se recurre a la creación manual del registro de documentos de conformidad para implementar el registro de entrega previa. En algunos casos, el cliente solicita que los documentos de conformidad se envíen antes de la entrega de las mercancías. El proveedor verifica los documentos y los detalles se actualizan en el registro de conformidad.

Implementar el registro de entrega previa

  1. En la sesión Combinaciones de prueba (qmptc0119m000), cree una combinación de prueba para un artículo o un grupo de calidad especificado.

  2. Cree una orden de compra o de venta para la combinación especificada en las sesiones Orden de compra (tdpur4100m900) u Orden de venta (tdsls4100m900).

  3. Apruebe y lance la orden a Almacenaje.

  4. En la sesión Documentación de registro de conformidad (qmptc1650m000):

    • Cree un registro nuevo con el origen establecido como compra/venta y el origen de orden establecido como orden de compra/venta. Nota: Solo se puede crear un registro de entrega previa para una orden de compra si el estatus de la línea de orden de compra es Lanzado a almacenaje.
    • LN toma como valor predeterminado el código de conformidad de la sesión Líneas de orden de compra (tdpur4101m000)/Línea de orden de venta (tdsls4101m900).
    • LN toma como valor predeterminado las líneas de registro de documentos de conformidad vinculadas con el código de conformidad. Para obtener más información, consulte el número de documentos que se deben proporcionar para un artículo de lote o seriado.
    • El estatus de documento predeterminado es abierto.
    • Especifique el documento en el campo de número de documento. LN establece el estatus de documento en Preregistrado una vez que se especifica el documento.
  5. Tras la verificación del documento, puede establecer el estatus de documento en:

    • Preaprobado, si el documento cumple las especificaciones
    • No preaprobado, si el documento no cumple las especificaciones
    • Cancelado
  6. En la sesión Inspección de almacén (whinh3622m000):

    • Revise el código de conformidad en el campo de listados de conformidad. LN establece este código de manera predeterminada una vez que la orden de compra aprobada se procesa en el almacenaje.
    • Haga clic en Detalles para verificar los documentos de conformidad vinculados con el código.

    Nota: La casilla de verificación de documento aceptado está deshabilitada en esta sesión.

  7. En la sesión Orden de inspección (qmptc1100m100), el número de documento para las líneas de datos de prueba de orden de inspección adopta un valor predeterminado procedente del registro de conformidad.

  8. Si el número de documento especificado para la línea de datos de prueba coincide con el número de documento del registro de documentos de conformidad, el estatus se establece en Conciliado (preinspección).

    Nota: Si el número de documento especificado es distinto del número del documento especificado en la sesión Documentación de registro de conformidad (qmptc1650m000), LN sobrescribe el número de documento en el registro de documentos de conformidad con el número de documento especificado para la orden de inspección y establece el estatus del documento en Conciliado (preinspección).

  9. En la sesión Orden de inspección (qmptc1100m100), especifique el resultado de la prueba y termine la orden de inspección. Los resultados de la prueba se actualizan en el registro de conformidad.

  10. Termine y procese la inspección de orden en la sesión Inspección de orden (qmptc1620m000).

  11. En la sesión Inspección de almacén (whinh3622m000), compruebe que LN haya activado la casilla de verificación Documentación de conformidad aceptada correspondiente a cada línea de inspección de almacén. LN comprueba esta conformidad antes de procesar la orden de inspección de almacén en Almacenaje.