Procesos adicionales de RFQ

Calcular precios de material para RFQ

Si se ha seleccionado la casilla de verificación Fijación de precios en adquisiciones en la sesión Parámetros de precio de material (tcmpr0100m000), después de configurar los datos maestros de fijación de precios de material, LN puede recuperar información sobre los precios de material para una línea de respuesta.

La información de precio de materiales vinculada puede visualizarse en la sesión Información de precio de material (tcmpr1600m000).

Copiar solicitudes de oferta

Puede copiar una solicitud de oferta (RFQ) existente en una nueva en la sesión Copiar solicitud de oferta (tdpur1201s000).

Vincular costos logísticos a RFQ

Para tener una visión adecuada de todos los costos de adquisición, no sólo del precio de compra, todos los costos logísticos se pueden vincular a una RFQ. Estos costos logísticos pueden tenerse en cuenta al comparar las respuestas a RFQ.

Vincular plazos del precio a RFQ

Puede especificar y actualizar plazos del precio para líneas de respuesta y líneas de negociación. Al convertir una línea de respuesta en una orden de compra, un contrato de compra o un libro de precios, los plazos del precio se copian de la línea de respuesta a la línea de orden de compra, la revisión de precios de contrato de compra o el libro de precios. Las líneas de orden de compra pueden bloquearse debido a los plazos del precio.

Trazabilidad de costos de proyecto para RFQ

La trazabilidad por proyecto de Adquisición incluye la trazabilidad de los costos del proyecto para las solicitudes de compra, las solicitudes de oferta y las órdenes de compra. Si el artículo de la solicitud, la solicitud de oferta o la orden de compra necesitan una trazabilidad, debe vincularse una distribución de trazabilidad a estos objetos de compra. En una distribución de trazabilidad, la cantidad necesaria del objeto de negocio principal se distribuye entre las líneas de distribución para las combinaciones de proyecto/presupuesto, elemento de proyecto o actividad de proyecto. Por ejemplo, si se utiliza una distribución para trazabilizar la cantidad pedida en una línea de orden de compra, las mercancías se compran y los costos se registran en estos proyectos, elementos y actividades.

Listar cartas para licitantes descartados

Puede utilizar la sesión Listar carta para licitantes descartados (tdpur1410m000) para comunicar a los licitantes que su respuesta a RFQ no ha sido aceptada.

Listar reclamaciones de RFQ

Si no se recibe ninguna respuesta de un licitante antes de la fecha de respuesta, puede enviarle una reclamación, que puede listar en la sesión Listar reclamaciones de RFQ (tdpur1402m000).

Tenga en cuenta que para listar una reclamación en la sesión Listar reclamaciones de RFQ (tdpur1402m000), el valor de Estatus de reclamación debe ser Reclamación en la sesión Licitantes de RFQ (tdpur1505m000).

Especificar pagos a plazos al proveedor

Los pagos a plazos al proveedor permiten a los clientes pagar a los proveedores antes o después de la recepción real de las mercancías pedidas para una orden de compra. Los pagos abarcan un período de tiempo determinado y los importes deben pagarse al proveedor en fechas específicas. El flujo de facturas del artículo de orden de compra es distinto de su flujo de mercancías.

Los pagos a plazos al proveedor pueden ser útiles para artículos con características como plazos de entrega largos, un valor alto, mucha ingeniería y un precio fijo. Los pagos a plazos pueden incluir las fechas y los eventos para los que el proveedor debe completar tareas específicas antes de la recepción de mercancías, como proporcionar documentos de diseño o resultados de la prueba. En la respuesta a RFQ, puede especificar las líneas de pago a plazos en la sesión Pagos a plazos al proveedor (tdpur5120m000), que pueden copiarse en la línea de orden de compra durante la conversión.

Utilizar artículos subcontratados en RFQ

En el caso de una subcontratación de operación, las solicitudes de oferta pueden incluir artículos del servicio subcontratado, o bien artículos de Compra, Fabricación o Producto con información vinculada sobre el suministro de material. Estas RFQ pueden generarse a partir de una solicitud de compra con una operación de ruta u orden de fabricación vinculada. Los servicios subcontratados también se pueden especificar manualmente en una RFQ.

En el caso de una subcontratación de servicio, las solicitudes de oferta pueden incluir artículos de Costo o Servicio, o bien artículos de Compra, Fabricación o Producto con información vinculada sobre el suministro de material. Estas solicitudes de oferta pueden generarse a partir de una solicitud de compra con una orden de trabajo o una orden de servicio vinculadas.

Ver, listar y borrar la historia de RFQ

Si la casilla de verificación Registrar historia de RFQ está seleccionada en la sesión Parámetros de solicitudes de oferta (tdpur0100m100), puede revisar la información de historia de RFQ en sesiones como las siguientes:

• Historia de RFQ (tdpur1550m000)
• Historia de línea de RFQ (tdpur1551m000)
• Historia de licitante de RFQ (tdpur1555m000)
• Historia de respuestas a RFQ (tdpur1556m000)

La historia de RFQ puede listarse en la sesión Listar historia de RFQ (tdpur1450m000).

Cuando ya no se necesite información histórica, puede utilizar la sesión Archivar/borrar historia de solicitudes de oferta (tdpur1204m000) para borrar los datos históricos.