Solicitudes de compra

El procedimiento de solicitud de compra se diseña para el usuario no comprador, que puede no conocer los procedimientos estándar de compras. Por ejemplo, los ingenieros pueden pedir materiales o servicios sin conocer el proceso de compras completo. Las solicitudes de compra se utilizan para especificar necesidades planificadas que no son del sistema para diversos tipos de artículos, como artículos de stock, artículos de costo y artículos de servicio. No puede utilizar artículos genéricos ni artículos de lista (excepto para artículos de kits) en solicitudes.

Las solicitudes de compra se crean de la misma manera que todos los demás documentos de compra y venta, como las órdenes de compra y las órdenes de venta. Sin embargo, presentan una diferencia significativa: en una solicitud, el código de artículo y los códigos del partner proveedor pueden estar en blanco. Por lo tanto, el solicitante puede efectuar una solicitud de un nuevo artículo o puede hacer una solicitud desde un partner proveedor nuevo.

Seleccione la casilla de verificación Solicitudes en la sesión Parámetros de adquisiciones (tdpur0100m000).
Especifique los parámetros de la solicitud de compra en la sesión Parámetros de solicitudes de compra (tdpur0100m200).
Mantenga una lista de aprobadores que están autorizados a aprobar las solicitudes de compra en la sesión Aprobadores (tdpur2105m000).
Especifique un Aprobador y un Departamento aprobador predeterminados en la sesión Perfiles de usuario (tdpur0143m000).
En la sesión Solicitud de compra (tdpur2600m000):
1. Especifique una cabecera de solicitud de compra con los datos del solicitante y de la entrega.
2. Especifique una línea de solicitud de compra con el artículo crítico o la descripción del artículo, la cantidad pedida y, opcionalmente, el proyecto.
Utilice la sesión Enviar solicitudes de compra (tdpur2203m000) para enviar la solicitud de compra para su aprobación.
Utilice la sesión Progreso de aprobación de solicitud de compra (tdpur2506m000) para:
- Ver el progreso de aprobación de una solicitud de compra
- Aprobar la solicitud de compra
- Rechazar la solicitud de compra
Consulte Proceso de aprobación de solicitudes de compra.
Opcionalmente, utilice la sesión Solicitud de compra - Preparar conversión (tdpur2600m100) para preparar las líneas de una solicitud de compra con el estatus Aprobado para su conversión en la sesión Convertir solicitudes de compra (tdpur2201m000).
Utilice la sesión Convertir solicitudes de compra (tdpur2201m000) para convertir las líneas de una solicitud de compra con el estatus Aprobado en una orden de compra o una solicitud de oferta (RFQ).