Estatus de solicitudes de compra
El estatus de la solicitud de compra determina si puede enviar, aprobar, borrar, modificar, cancelar o copiar una solicitud de compra.
Enviar solicitudes de compra
Un solicitante puede enviar una solicitud de aprobación si el valor de Estatus de aprobación actual es Creado o Modificado y hay líneas.
Se pueden enviar solicitudes de compra para su aprobación en las sesiones siguientes:
- Enviar solicitudes de compra (tdpur2203m000)
- Solicitudes de compra (tdpur2501m000)
- Solicitud de compra (tdpur2600m000)
Si la casilla de verificación Enviar solicitudes generadas automáticamente está seleccionada en la sesión Parámetros de solicitudes de compra (tdpur0100m200), las solicitudes de compra generadas automáticamente se envían de forma automática para que se aprueben.
Aprobar solicitudes de compra
Un aprobador puede aprobar una solicitud únicamente si el valor de Estatus es Pendiente de aprobación.
Los aprobadores pueden aprobar la solicitud o rechazarla. Si la solicitud es rechazada, puede ser modificada y vuelta a enviar para su aprobación.
Se pueden aprobar solicitudes de compra en la sesión Progreso de aprobación de solicitud de compra (tdpur2506m000).
Convertir solicitudes de compra
Los compradores pueden convertir las líneas de una solicitud de compra con el estatus Aprobado en una orden de compra o una solicitud de oferta (RFQ).
Si se convierten algunas líneas de la solicitud, aunque no todas, el campo Estatus se establece en En proceso. Una vez que todas las líneas de solicitud se han convertido, el estatus se establece en Procesado.
Las líneas de solicitud de compra se pueden convertir en la sesión Convertir solicitudes de compra (tdpur2201m000).
Borrar solicitudes de compra
Puede borrar solicitudes de compra si el valor de Estatus es Procesado o Cancelado.
Se pueden borrar solicitudes de compra en la sesión Borrar solicitudes de compra (tdpur2202m000).
Modificar solicitudes de compra
El valor de Estatus controla los cambios que se pueden efectuar en las solicitudes.
Se pueden modificar solicitudes, pero ateniéndose a lo siguiente:
Antes del envío
Se permite sin restricciones.Después del envío
Solo si primero lo rechaza un aprobador o departamento aprobador.
Al cambiar y guardar una cabecera se actualiza la historia de la solicitud y se vuelve a calcular el importe de la solicitud.
Cancelar solicitudes de compra
La cancelación de una solicitud sólo puede tener lugar si la Estatus ha sido creada, modificada o rechazada.
Se pueden cancelar solicitudes de compra en las sesiones siguientes:
- Cancelar solicitudes de compra (tdpur2206m000)
- Solicitudes de compra (tdpur2501m000)
- Solicitud de compra (tdpur2600m000)
Copiar solicitudes de compra
Cualquier Estatus puede copiarse. También puede copiar una solicitud directamente desde la historia.
Se pueden copiar solicitudes de compra en la sesión Copiar solicitudes de compra (tdpur2204s000).