Proceso flexible de órdenes de compra
Puede automatizar el proceso de las órdenes de compra. Para cada actividad vinculada a un tipo de orden, puede especificar el modo de ejecución: automática o manual.
La ejecución de las actividades del procedimiento de la orden puede comenzar cuando un usuario aprueba la orden. Tras la aprobación de una orden, todas las actividades automáticas se ejecutan consecutivamente hasta que una actividad esté definida como no automática. Una vez que la actividad no automática se haya ejecutado manualmente, LN ejecutará la siguiente actividad automática, etc.
Para activar el proceso flexible de órdenes, antes debe especificar estos datos:
- Tipos de orden de compra y actividades de tipo de orden de compra
- Los dispositivos predeterminados en los que se imprimen los listados (de errores) para un usuario
Tipos y actividades de orden de compra
Asegúrese de que la lista de actividades que está vinculada a un tipo de orden es lo suficientemente exhaustiva para cubrir todos los procesos que se pueden aplicar durante la ejecución del procedimiento de orden. Si una actividad no es aplicable al tipo de orden, LN omite o elimina automáticamente dicha actividad.
Puede ver las actividades vinculadas a la línea de orden de compra o a su detalle y el estatus de las actividades en las siguientes sesiones.
- Actividades de orden de compra (tdpur4113m000)
- Estatus de línea de orden de compra (tdpur4534m000)
- Consola de admisiones de orden de compra (tdpur4601m200)
Actividades obligatorias
Cuando crea un tipo de orden en la sesión Tipo de orden de compra - Actividades (tdpur0560m000), LN vincula automáticamente varias actividades obligatorias al tipo de orden, por ejemplo:
- Generar órdenes de suministro para subcontratación (tdpur4216m000). Esta actividad solo está disponible y es obligatoria para el tipo de orden de subcontratación.
- Lanzar órdenes de compra a gestión de almacenes (tdpur4246m000).
- Recepciones de compra (tdpur4106m000).
- Actualizar orden de venta/servicio con información de entrega (tdpur4222m000). Esta actividad solo está disponible y es obligatoria para el tipo de orden de entrega directa.
- Procesar órdenes de compra entregadas (tdpur4223m000).
- En el caso del tipo de orden de pago de consignación, no se vinculan las actividades Lanzar órdenes de compra a gestión de almacenes (tdpur4246m000) y Recepciones de compra (tdpur4106m000).
- En el caso del tipo de orden de entrega directa, no se vincula la actividad Lanzar órdenes de compra a gestión de almacenes (tdpur4246m000).
Actividades opcionales
También se añaden automáticamente varias actividades opcionales a la sesión Tipo de orden de compra - Actividades (tdpur0560m000), por ejemplo:
- Listar órdenes de compra (tdpur4401m000)
- Generar órdenes de flete (tdpur4220m000)
- Listar reclamaciones (tdpur4420m000)
- Listar notas de devolución (tdpur4411m000)
- Listar facturas de compra (tdpur4404m000)
Puede eliminar las actividades opcionales del tipo de orden, si es necesario.
Ejecución de actividades
La ejecución real de estas actividades que están vinculadas al tipo de orden se determina durante el procedimiento de la orden:
Por ejemplo, aunque las actividades Lanzar órdenes de compra a gestión de almacenes (tdpur4246m000) y Recepciones de compra (tdpur4106m000) pueden vincularse ambas como actividades obligatorias al tipo de orden, la actividad Lanzar órdenes de compra a gestión de almacenes (tdpur4246m000) o la actividad Recepciones de compra (tdpur4106m000) se ejecutan durante el procedimiento de orden. Esto se aplica a las órdenes de compra con un artículo de costo o de servicio. Una orden de compra se lanza a Warehousing si la casilla de verificación Lanzar entregables a Gestión de almacenes está seleccionada en la sesión Artículos - Compra (tdipu0101m000) para el artículo de costo o servicio. Si no está seleccionada la casilla de verificación Lanzar entregables a Gestión de almacenes, debe mantener manualmente las recepciones para la orden de compra en la sesión Recepciones de compra (tdpur4106m000).
Dispositivos predeterminados
Especifique un dispositivo predeterminado en el que se imprimirán los listados para el usuario en la sesión Perfiles de usuario (tdpur0143m000).
Cuando inserta un perfil de usuario en la sesión Perfiles de usuario (tdpur0143m000), estas sesiones de listado se insertan automáticamente en la sesión Dispositivos predeterminados por usuario (tdpur0140m000):
- Listar solicitudes de ofertas (tdpur1401m000).
- Listar reclamaciones de RFQ (tdpur1402m000).
- Listar carta para licitantes descartados (tdpur1410m000).
- Listar confirmaciones de contratos de compra (tdpur3405m000).
- Listar cartas de expiración de contratos de compra (tdpur3406m000).
- Listar órdenes de compra (tdpur4401m000).
- Listar notas de devolución (tdpur4411m000).
- Listar reclamaciones (tdpur4420m000).
Para cada sesión de listado, puede definir el dispositivo que se utilizará para listar en la sesión Dispositivos predeterminados por usuario (tdpur0140m000). Para iniciar esta sesión, haga clic en en el menú adecuado de la sesión Perfiles de usuario (tdpur0143m000). El Dispositivo de la sesión Dispositivos predeterminados por usuario (tdpur0140m000) se toma de forma predeterminada de Dispositivo en la sesión Perfiles de usuario (tdpur0143m000) pero puede sobrescribirse en la sesión Dispositivos predeterminados por usuario (tdpur0140m000).
La ruta de búsqueda del dispositivo para listar documentos externos:
- Desde la sesión Dispositivos predeterminados por usuario (tdpur0140m000).
- Desde la sesión Tipo de orden de compra - Actividades (tdpur0560m000).
- Si no se encuentra ningún dispositivo, deberá seleccionar uno en una pantalla emergente.
La ruta de búsqueda del dispositivo para listar documentos internos:
- Desde la sesión Perfiles de usuario (tdpur0143m000).
- Desde la sesión Tipo de orden de compra - Actividades (tdpur0560m000).
- Si no se encuentra ningún dispositivo, deberá seleccionar uno en una pantalla emergente.
- Si se imprime un listado de errores, LN usa siempre el dispositivo especificado en el campo Dispositivo de la sesión Perfiles de usuario (tdpur0143m000). Si no se ha especificado ningún dispositivo, debe seleccionar uno.
- Para las actividades que se ejecutan automáticamente, no se imprimen listados de proceso.
Estatus de orden de compra y proceso flexible de órdenes de compra
El proceso flexible de órdenes de compra se inicia cuando una orden de compra recibe el estatus Aprobado.
Cuando se modifica (el detalle de) una línea de una orden de compra aprobada, el estatus de la cabecera de orden cambia a Modificado. La línea de orden de compra modificada se excluye de la ejecución automática de las actividades de orden. Debe volver a aprobar la orden de compra.
Ejemplo
| Secuencia de tipos de orden | Actividad | Automático |
|---|---|---|
| 1 | Listar órdenes de compra (tdpur4401m000) | Sí |
| 2 | Lanzar órdenes de compra a gestión de almacenes (tdpur4246m000) | Sí |
| 4 | Procesar órdenes de compra entregadas (tdpur4223m000) | No |
Debido a que Listar órdenes de compra (tdpur4401m000) es una actividad automática, la orden de compra se lista tras su aprobación. A continuación, LN ejecuta automáticamente la actividad Lanzar órdenes de compra a gestión de almacenes (tdpur4246m000). Deberá procesar manualmente la orden de compra en la sesión Procesar órdenes de compra entregadas (tdpur4223m000).