Datos organizativos de compra

Especificación de tipos de orden de compra

El tipo de orden de compra determina las actividades incluidas en el procedimiento de la orden y cómo y en qué secuencia se lleva a cabo el procedimiento de orden. Cuando hay un tipo de orden de compra vinculado a una orden de compra, la orden de compra se procesa de acuerdo con las actividades especificadas para el tipo de orden de compra.

Para especificar tipos de orden de compra y sus actividades:

1. Especifique un tipo de orden de compra en la sesión Tipos de orden de compra (tdpur0194m000) o Tipo de orden de compra (tdpur0694m000). Además del tipo de orden de compra normal, existen varios tipos de orden especiales, como Orden de costo, Orden de mostrador y Orden de devolución. La creación y el proceso de dichas órdenes pueden diferir del de las órdenes de compra normales.

2. En la ficha Actividades de la sesión Tipo de orden de compra (tdpur0694m000), especifique:

   • Las actividades (tareas) que deben llevarse a cabo.
   • La secuencia en la que deben llevarse a cabo dichas actividades.
   • Si la actividad debe llevarse a cabo automática o manualmente. Por lo tanto, puede automatizar el procesamiento de las órdenes de compra.

Para obtener más información, consulte Proceso flexible de órdenes de compra

Especificación de departamentos de compras

El departamento de compras determina la ubicación desde la que se procesan las órdenes, los contratos, las programaciones, las solicitudes y las solicitudes de oferta (RFQ) de compra. Un departamento de compras es necesario para completar las transacciones con los partners proveedores. Es posible configurar varios departamentos de compras para una compañía. Después de configurar el departamento de compras, puede especificar los perfiles de usuario.

Para especificar un departamento de compras:

1. Defina el departamento de compras como un departamento en la sesión Unidad empresarial (tcemm0630m000).
2. Especifique los datos específicos del departamento de compras en la sesión Departamentos de compras (tdpur0112m000). La unidad empresarial a la que se vincula el departamento le informa acerca de la compañía contable en la que se contabilizan los asientos contables correspondientes al departamento de compras. Si desea utilizar departamentos de compras en combinación con órdenes de compra, programaciones de compras, contratos de compra, programaciones de envío, notificaciones, solicitudes de ofertas o solicitudes normales, debe especificar los campos de la serie en cuestión.

Especificar datos de adquisición por sitio

Si se implementa la funcionalidad múltiples sitios, se pueden especificar datos de adquisición y parámetros concretos de un sitio. Son datos como los valores de las retro-órdenes y los precios de compra. Es necesario especificar datos de adquisición por sitio si estos datos y la configuración son distintos de los parámetros globales de adquisición o de toda la compañía. Para obtener más información, consulte Configurar una estructura de múltiples sitios dentro de una compañía.

Especificar perfiles de usuario

Los perfiles de usuario se utilizan para configurar información predeterminada para empleados de compras a fin de que los documentos puedan procesarse de forma más rápida. En la sesión Perfiles de usuario (tdpur0143m000), puede vincular un usuario a un departamento de compras, un tipo de orden y un almacén para cada código de usuario. Si se implementa la funcionalidad múltiples sitios, también se puede vincular un usuario a un sitio.

Cuando el usuario crea una orden de compra, una notificación, un contrato de compra, una solicitud de compra, una solicitud de oferta, una regla de aprobación, una programación de compras o un envío de compras, el perfil de usuario determina los valores predeterminados. De este modo se aceleran los procesos de entrada de transacciones relativas a la compra.

Especificación de reglas de aprobación

La aprobación de la orden de compra es un paso obligatorio en el procedimiento de orden de compra. Puede validar las órdenes de compra según reglas de aprobación antes de que su estatus se convierta en Aprobado.

Para obtener más información, consulte Reglas de aprobación para órdenes de compra.