Solicitudes de cambio de orden de compra - Actualizaciones en los campos
Si las solicitudes de cambio se utilizan para actualizar órdenes de compra, puede modificar el valor de campos específicos en las solicitudes de cambio. Estos campos se habilitan en función del estatus de la orden de compra real.
Categorías de campo
En esta tabla se enumeran las categorías de los campos que se pueden actualizar:
| Categoría | Campos |
|---|---|
| Condiciones de fijación de precios | Descuento de orden, Plazos del precio, Precio, Costos logísticos |
| Condiciones de entrega | Condiciones de entrega, Dirección de expedidor, Dirección de recepción (almacén), Ubicación de entrega, Fecha de entrega, Partner receptor, Transportista |
| Condiciones de pago | Condiciones de pago, Dirección de pago, información de Pagos a plazos al proveedor, Punto de transmisión del derecho de propiedad |
| Referencia de orden | Orden de prov., Referencia A, Referencia B, Comprador, Texto (Cabecera y Línea) |
| Cantidad | Cantidad |
| Artículo | Artículo, Referencia de fabricante, Número de unidad preconfigurada, Revisión de artículo de ingeniería, Unidad de medida |
| Distribución de contabilidad | Proyecto/elemento/actividad (trazabilidad por proyecto), cuenta de Contabilidad general |
Requisitos de actualización en los campos
En esta tabla se enumeran el estatus de la orden de compra (OC) y los criterios necesarios para actualizar los campos de orden de compra:
| Categoría | Orden de compra no aprobada | Orden de compra aprobada (con respuesta del proveedor, sin recepciones) | Orden de compra recibida (con retro-orden) | Orden de compra recibida totalmente | Orden de compra conciliada y aprobada |
|---|---|---|---|---|---|
| Condiciones de fijación de precios (excepto para Descuento de orden) | La orden de compra se puede cambiar | Solicitud de cambio necesaria para actualizar la orden de compra | Solicitud de cambio necesaria para actualizar la orden de compra | Solicitud de cambio necesaria para actualizar la orden de compra | Solicitud de cambio necesaria para actualizar la orden de compra e iniciar la facturación retroactiva |
| Cantidad, Condiciones de entrega, Artículo | La orden de compra se puede cambiar | Solicitud de cambio necesaria para actualizar la orden de compra | Solicitud de cambio necesaria para actualizar la retro-orden (excepto para Artículo) | No permitido | No permitido |
| Condiciones de pago | La orden de compra se puede cambiar | Solicitud de cambio necesaria para actualizar la orden de compra | Solicitud de cambio necesaria para actualizar la retro-orden | No permitido | No permitido |
| Referencias de orden | La orden de compra se puede cambiar | Solicitud de cambio necesaria para actualizar la orden de compra | Solicitud de cambio necesaria para actualizar la orden de compra | Solicitud de cambio necesaria para actualizar la orden de compra (Cabecera y Texto de línea y Comprador) | Solicitud de cambio necesaria para actualizar la orden de compra (Cabecera y Texto de línea y Comprador) |
| Distribución de contabilidad | La orden de compra se puede cambiar | Solicitud de cambio necesaria para actualizar la orden de compra | Solicitud de cambio necesaria para actualizar la retro-orden | No permitido | No permitido |
Para una orden de compra con el estatus Cerrado, el precio de la línea de orden de compra se puede actualizar con la recepción pagable de compra de la solicitud de cambio. Conforme se paga la factura, también se inicia la facturación retroactiva. Consulte: Facturación retroactiva de cambios de precio mediante solicitudes de cambio.
Sesiones de solicitud de cambio
Estas sesiones principales están disponibles para actualizar órdenes de compra y sus datos relacionados mediante solicitudes de cambio:
- Solicitud de cambio de orden de compra (tdpur4600m000)
- Línea de solicitud de cambio de orden de compra (tdpur4601m400)
Las sesiones principales incluyen estas fichas que hacen referencia a las sesiones de solicitud de cambio relacionadas:
- Líneas de solicitud de cambio de orden de compra (tdpur4101m100) o Detalles de línea de solicitud de cambio de orden de compra (tdpur4101m400)
- Lín. suministro de material de solicitud de cambio de orden de compra (tdpur4116m100)
- Recepciones de solicitud de cambio de compra (tdpur4106m100)
- Recepciones pagables de solicitud de cambio de compra (tdpur4130m100)
- Retro-órdenes de compra potenciales (tdpur4101m700)
Desde el menú adecuado en las sesiones Líneas de solicitud de cambio de orden de compra (tdpur4101m100) o Detalles de línea de solicitud de cambio de orden de compra (tdpur4101m400), puede acceder a estas sesiones para actualizar los datos de orden de compra adicionales:
- Distribución de trazabilidad de solicitud de cambio de compra (tdpur5600m100)
- Información de precio de material (tcmpr1600m100)
- Líneas de costo logístico (tclct2100m010)
Si una línea de orden de compra original y la línea de solicitud de cambio correspondiente no coinciden, y en consecuencia la línea de solicitud de cambio está bloqueada para actualizaciones, haga clic en en la sesión Líneas de solicitud de cambio de orden de compra (tdpur4101m100) para regenerar la línea de solicitud de cambio (y los datos relacionados) basada en la línea de orden de compra actualizada. Por ejemplo, se puede producir una discrepancia si la línea de orden se recibe finalmente durante el proceso de solicitud de cambio para la orden de compra.
Ejemplo
Una orden de compra incluye diez líneas de orden con un estatus diferente. Para la primera línea de orden se necesita una actualización. Por lo tanto, se genera una solicitud de cambio para toda la orden de compra.
Si se puede ejecutar una recepción final para la segunda línea de orden, es posible que, al haber una línea de solicitud de cambio correspondiente que no se modifica, no se bloquee la línea de orden original que se va a recibir. Como resultado, se recibe la línea de orden y se actualizan los campos relacionados. Sin embargo, ahora se produce una discrepancia entre la segunda línea de orden y la segunda línea de solicitud de cambio. Debido a esta discrepancia, la segunda línea de solicitud de cambio se bloquea para actualizaciones y es necesario reinicializar la solicitud de cambio.
Si una línea de solicitud de cambio modificada está vinculada a una línea de orden de compra, no puede recibirse la línea de orden de compra.
Puede utilizar la sesión Listar comparación de solicitudes de cambio de orden de compra (tdpur4408m000) para ver y comparar todas las actualizaciones entre la orden original y la solicitud de cambio.
En la sesión de historia que está vinculada a la sesión de solicitud de cambio pertinente, puede ver la historia de los cambios.