Solicitudes de cambio - Órdenes de compra

Si se implementa la funcionalidad de solicitud de cambio para órdenes de compra, se requiere una solicitud de cambio para actualizar la orden de compra y los datos relacionados. Una solicitud de cambio es una copia de la orden de compra original y real (incluida toda la información relacionada) que se añade a un documento nuevo y a la que se asigna un número de documento nuevo.

Las solicitudes de cambio se requieren tras la aprobación de la orden de compra o tras el listado de la orden (si la actividad de listado forma parte del procedimiento de orden). En una orden de compra solo se puede aplicar cada vez una solicitud de cambio pendiente. Solo se puede crear una nueva solicitud de cambio una vez que se haya procesado o cancelado una revisión anterior.

En una solicitud de cambio, puede modificar la orden de compra, la línea de orden, la recepción de línea de orden y los datos de orden de compra vinculada, como los costos logísticos, los precios de material y las líneas de suministro de material. Las actividades que forman parte del procedimiento de orden de compra, como el lanzamiento de la orden a Warehousing, el listado de la orden, la generación de líneas de suministro y la facturación de la orden, únicamente se pueden iniciar desde la orden de compra real y no mediante la solicitud de cambio.

Para una orden de compra, se puede crear manualmente una solicitud de cambio o se puede generar basándose en los orígenes Control de fabricación, Ventas o Solicitud.

Para modificar los datos de órdenes de compra mediante la funcionalidad de solicitud de cambio:

En la sesión Parámetros de órdenes de compra (tdpur0100m400):
- Seleccione la casilla de verificación Solicitudes de cambio.
- Especifique una serie para solicitudes de cambio de orden de compra en el campo Serie.
- Opcionalmente, puede seleccionar la casilla de verificación Procesar solicit. cambio de orden compra automátic..
Haga clic en Iniciar solicitud de cambio en las sesiones Órdenes de compra (tdpur4100m000) u Orden de compra (tdpur4100m900) para iniciar la sesión Solicitud de cambio de orden de compra (tdpur4600m000). El estatus de la solicitud de cambio se establece en Creado. En el caso de generación de solicitudes de cambio, este paso se ejecuta automáticamente.
Modifique los datos de órdenes de compra necesarios de la solicitud de cambio. En consecuencia, el estatus de solicitud de cambio se establece en Modificado y la orden de compra real (los datos) se bloquea.
Envíe la solicitud de cambio para aprobación (si la aprobación de ION Workflow es aplicable).
- Haga clic en Aprobar para aprobar la solicitud de cambio en LN, si los datos son válidos. Si las modificaciones también se aprueban en ION Workflow, el estatus de la solicitud de cambio se establece en Aprobado y el número de revisión de la solicitud de cambio aumenta en uno.
- Si las modificaciones se rechazan en ION Workflow, el estatus de la aprobación del flujo de trabajo de la solicitud de cambio se establece en No iniciado y el estatus de la solicitud de cambio se establece en Modificado. En función del motivo de rechazo, puede modificar los datos de la orden de compra y reenviar la solicitud de cambio. También puede utilizar la opción Cancelar solicitud de cambio para cancelar la solicitud de cambio y desbloquear la orden de compra real.
Haga clic en Solicitud de cambio de proceso para procesar la solicitud de cambio. En consecuencia, el estatus de solicitud de cambio se establece en Cerrado, los datos modificados se actualizan en la orden de compra, el número de revisión aumenta y la orden de compra se desbloquea.

Una solicitud de cambio aprobada se procesa automáticamente si la casilla de verificación Procesar solicit. cambio de orden compra automátic. está seleccionada en la sesión Parámetros de órdenes de compra (tdpur0100m400).

Actualizaciones en los campos

Puede modificar campos específicos de una solicitud de cambio. La disponibilidad de los campos de la solicitud de cambio depende del estatus de la orden de compra real. Consulte Solicitudes de cambio de orden de compra - Actualizaciones en los campos.