Generar órdenes de flete para órdenes de servicio de entrega directa
En una orden de servicio, puede indicar si desea que las mercancías vendidas se entreguen directamente. Mediante una orden de compra vinculada a una orden de servicio, el partner proveedor entrega las mercancías directamente al partner cliente. Una entrega directa evita entrar en el almacén.
Puede utilizar Flete para gestionar y planificar las entregas directas.
Órdenes de entrega directa
Si desea generar órdenes de flete para entregas directas, se aplica lo siguiente:
- La orden de flete debe generarse desde la orden de compra, pero los campos de la orden de servicio son los iniciales. Por ello, en la ficha Flete de la sesión Costos estimados de material de orden de servicio (tssoc2120m000) debe especificar la información de flete en la orden de servicio. Los datos de la orden de compra están inhabilitados.
- Debe utilizar las matrices del departamento de expediciones para determinar qué departamento de expediciones tiene la responsabilidad de gestionar las órdenes de flete. Para obtener más información, consulte Matrices del departamento de expediciones.
- El campo Factura para flete de la sesión Costos estimados de material de orden de servicio (tssoc2120m000) determina el valor de la casilla de verificación Facturar partner externo de la sesión Órdenes de compra (tdpur4100m000).
Si el campo es:
-
No aplicable
La opción Facturar partner externo está seleccionada. -
Por servicio o Por Gestión de Fletes
La opción Facturar partner externo no está seleccionada.
-
- Para calcular el importe de la factura de flete para la entrega directa, haga clic en en la sesión Costos estimados de material de orden de servicio (tssoc2120m000). El departamento de compras que está vinculado al partner proveedor para este cálculo. Se muestra el importe calculado de la factura de flete en el campo Importe del flete de la sesión Costos estimados de material de orden de servicio (tssoc2120m000).
Una vez especificada la opción Fecha planificada de entrega en la línea de costo de material estimado, LN determina si el plazo de entrega de transporte es suficiente para entregar las mercancías a tiempo. Para calcular el tiempo de transporte, se usan la dirección de expedidor del partner expedidor y la dirección de receptor del partner receptor. Si las mercancías no pueden entregarse a tiempo, debe cambiar el valor de Fecha planificada de recepción o seleccionar otro transportista en la línea de costo de materiales estimado.
Si una orden de flete está vinculada a una orden de entrega directa, los campos de fecha tienen nombres diferentes en los distintos módulos. Consulte esta tabla:
| - | Servicio | Compras | Flete | ASN |
| Momento de expedición de las mercancías del proveedor | hora planificada de entrega | fecha de carga | fecha de carga | fecha de expedición |
| Momento de recepción de las mercancías por el partner cliente | hora planificada de recepción | fecha de recepción planificada | fecha de descarga | fecha planificada de entrega |
Órdenes de flete
- Una vez generada una orden de compra de entrega directa para la orden de servicio, puede generarse una orden de flete para la orden de entrega directa en la sesión Generar órdenes de flete (tdpur4220m000). Si desea más detalles sobre la creación de una orden de servicio de entrega directa, consulte Órdenes de servicio de entrega directa.
- En la orden de flete se muestra el número de orden de compra así como el número de orden de servicio.
- Cuando se genera la orden de flete, se vincula a la línea de orden de servicio en la sesión Órdenes relacionadas (tsmdm4500m000) y a la línea de orden de compra en la sesión Línea de orden de compra - Información vinculada (tdpur4502s000).
- Cuando se recibe la orden de compra en la sesión Recepciones de compra (tdpur4106m000), los campos relacionados con flete deben especificarse en esta sesión. Por ejemplo, debe especificar un transportista utilizado para cálculo de costo de flete, si no se conoce ningún transportista todavía. Después de la recepción final, debe comunicar la información de entrega directa a la orden de servicio mediante la sesión Actualizar orden de venta/servicio con información de entrega (tdpur4222m000).
Procedimiento
En este diagrama se explica el procedimiento para órdenes de servicio de entrega directa con órdenes de flete vinculadas:
