Evaluar contratos de compra

Si se utiliza un contrato de compra como base de una orden de compra o de una programación de compras, puede evaluar el contrato de compra durante y después del procedimiento de orden de compra o programación de compras. Durante el período de vigencia del contrato, puede comprobar si las entregas se producen tal como se acordó en el contrato. Al final del período de vigencia del contrato, puede comprobar si se han cumplido las cantidades acordadas.

La evaluación de contratos de compra es obligatoria si la casilla de verificación Evaluar contrato antes de borrar está seleccionada en la sesión Parámetros de contratos de compra (tdpur0100m300).

Para evaluar contratos en la sesión Evaluar contratos de compra (tdpur3420m000):

El estatus del contrato debe ser Activo.
Deben existir órdenes de notificación para el contrato.
El tiempo transcurrido (%) debe ser mayor que el porcentaje especificado.

La forma de evaluar una línea de contrato depende del valor de la casilla de verificación Cantidad vinculante de la sesión Líneas de contratos de compra (tdpur3101m000). Esta casilla de verificación determina si el valor de Cantidad acordada que acordó con el partner de compra es una cantidad obligatoria de compra.

Si la casilla de verificación Cantidad vinculante está seleccionada en la sesión Líneas de contratos de compra (tdpur3101m000), la sesión Evaluar contratos de compra (tdpur3420m000) lista las diferencias entre:

Los campos de Cantidad real y de Cantidad máxima de la sesión Líneas de contratos de compra (tdpur3101m000).
Los campos de Cantidad real y de Cantidad mínima de la sesión Líneas de contratos de compra (tdpur3101m000).

Si la casilla de verificación Cantidad vinculante no está seleccionada en la sesión Líneas de contratos de compra (tdpur3101m000), la sesión Evaluar contratos de compra (tdpur3420m000) lista las líneas que superan los límites especificados en la sesión Evaluar contratos de compra (tdpur3420m000).

Puede aceptar pequeñas desviaciones positivas o negativas con respecto a las cantidades. Las desviaciones se calculan en la sesión Evaluar contratos de compra (tdpur3420m000) de la siguiente manera:

(Cantidad real + Cantidad facturada - [Cantidad acordada * Factor de tiempo transcurrido]) ÷ Cantidad acordada * 100%

Nota

El valor de Cantidad real aumenta cuando se vincula una orden o programación a un contrato. La Cantidad real disminuye de nuevo cuando se procesa una línea de orden/programación en la sesión Procesar órdenes de compra entregadas (tdpur4223m000)/Procesar programaciones de compras (tdpur3223m000).
La cantidad facturada aumenta cuando se procesan líneas de orden de compra/programación de compras en la sesión Procesar órdenes de compra entregadas (tdpur4223m000)/Procesar programaciones de compras (tdpur3223m000).
Una vez evaluado un contrato de compra, el campo Evaluación [s/n/repetir] se actualiza en la sesión Líneas de contratos de compra (tdpur3101m000).
La extrapolación puede generar una imagen distorsionada si, por ejemplo, las cantidades más grandes se entregan al final del período del contrato. En este caso, una evaluación provisional mostrará un pedido pendiente que no corresponde a la realidad.
También puede ver el progreso de una línea de contrato en la sesión Línea de contrato de compra: análisis (tdpur3513m000).

Ejemplo

Cantidad acordada = 100
Real + facturada = 40
Duración del contrato = 10 días
Tiempo transcurrido = 6 días

Desviación negativa = 40 - (100 * 6/10) ÷ 100 = -20%

Si este porcentaje es mayor que el permitido, se lista la línea de contrato.