Costos logísticos - Conciliación de facturas
Debido a que se pueden añadir o cambiar líneas de costo logístico para líneas de orden de compra, Conciliar con recepción de compra es el método de conciliación adecuado en Contabilidad de proveedores.
Para especificar una factura con solo costos logísticos, los usuarios deben seleccionar el tipo de factura Factura relacionada con costos logíst..
Si se recibe una factura combinada, se debe especificar la factura mediante el tipo de factura Fact. relacionada con órdenes de compra. El usuario puede conciliar primero las órdenes de compra con órdenes, recepciones o consumo (en caso de consignación) y, a continuación, conciliar los costos logísticos con las líneas de recepción de costo logístico. El procedimiento de conciliación solo se aplica a la parte de orden de compra, no a la parte de costo logístico, porque los costos logísticos solo están disponibles para la conciliación en el nivel de línea de recepción.
Las facturas de las transferencias de almacén solo se pueden especificar con el tipo de factura Factura relacionada con costos logíst..
- Puede cambiar el tipo de factura de Factura relacionada con costos logíst. a Fact. relacionada con órdenes de compra, aunque la línea de costo logístico de compra ya esté conciliada. Cuando se concilian líneas de costo logístico de transferencia de almacén, el tipo de factura ya no se puede cambiar.
- En contraposición a los demás procesos de conciliación basados en cantidad, el proceso de conciliación de costos logísticos se basa por completo en el importe.
- Si una línea de orden de transferencia de compra o de almacén tiene vinculada una línea de costo logístico cuyo método de cálculo es Por gestión de fletes, la factura del transportista no se concilia ni se aprueba con la línea de costo logístico, sino con la línea de orden de flete. La casilla de verificación Factura de Gestión de Fletes está seleccionada para esta línea de costo logístico en la sesión Líneas de costo logístico (tclct2100m000).
Conciliación con líneas de costo logístico registradas
El partner facturador de la factura debe coincidir con el partner de la línea de costo logístico. Dado que las sesiones de conciliación permiten a los usuarios cambiar la orden, la nota de empaquetado y el partner, los usuarios pueden conciliar órdenes procedentes de partners completamente diferentes. Los usuarios solo pueden hacer esto si la casilla de verificación Relación de partner obligatoria de la sesión Parámetros de ACP (tfacp0100m000) no está seleccionada.
Si los costos logísticos forman parte de una factura combinada, las líneas de costo logístico posiblemente formarán parte de las líneas de recepción (ya conciliadas o aún por conciliar). Aquí no es obligatorio conciliar estas líneas de costo logístico y LN no mostrará advertencias.
Conciliación con líneas de costo logístico no registradas
Los usuarios pueden registrar costos logísticos, especificados en la factura, para costos que no se han definido en Adquisición o Warehousing. Los usuarios siempre pueden cambiar o añadir líneas de costo logístico mediante el comando , que inicia la sesión Líneas de costos logísticos por recepción (tclct2100m100). La recepción se pasa si existe para la línea seleccionada en la sesión de conciliación.
Los usuarios también pueden permitir que un empleado de almacenaje o de compra cree estos costos logísticos, o bien optar por no conciliar ni aprobar la factura con costos logísticos, sino gestionar la factura como costos adicionales.
Conciliación automática
Las facturas que se registran como Factura relacionada con costos logíst. se concilian automáticamente si se aplica lo siguiente:
- En la sesión Parámetros de ACP (tfacp0100m000), la opción Conciliación automática está seleccionada.
- Se cumplimenta la nota de empaquetado y/o el número de orden.
La conciliación automática se puede realizar en los siguientes niveles:
- Conciliar con orden de compra
- Conciliar con recepción de compra
- Conciliar con consumo de compra
Para el proceso de conciliación automática, se aplica lo siguiente:
- Se buscan y se concilian los objetos de negocio de orden de almacenaje y de compra.
- Aunque los costos logísticos solo se pueden conciliar en el nivel más bajo, es decir, el nivel de recepción, una factura combinada se puede conciliar en todos los niveles.
- Solo se tienen en cuenta los costos logísticos que no están completamente conciliados. Por lo tanto, no se puede reiniciar el proceso de conciliación automática.
- Debido a que los costos logísticos que están relacionados con una orden de compra específica pueden tener varios partners facturadores, solo se seleccionarán las líneas de recepción de costo logístico que tengan exactamente el mismo partner facturador que el de la factura.
Diferencias de precio
Durante la conciliación, se calculan las diferencias de precio en el nivel de cabecera de factura.
Para evitar las diferencias de precio incorrectas, LN permite a los usuarios:
- Mantener un "importe de factura conciliada" para la línea de costo logístico.
- Seleccionar qué parte del importe de la línea de costo logístico pertenece a la factura que se está conciliando.