Trabajar con compañías

Cuando trabaja con LN:

  • Solo puede acceder a los datos de la compañía en la que trabaja.
  • Solo puede trabajar en una única compañía a la vez.

El administrador del sistema especifica la compañía predeterminada en Herramientas del Sistema. Para acceder a los datos de otra compañía, debe cambiar de compañía. Sin embargo, en una estructura multicompañía, puede configurarse LN para cambiar automáticamente de compañía cuando sea necesario alternar entre el trabajo en una compañía logística y en una compañía contable.

El usuario inicia la sesión automáticamente en la compañía definida como compañía predeterminada en la sesión Datos de usuario (ttaad2500m000). En la sesión Datos de usuario (ttaad2500m000) pueden definirse las siguientes compañías para el usuario:

  • La compañía predeterminada

    Cuando inicie la sesión en LN, trabajará automáticamente en esta compañía.

  • Una compañía logística

    Si trabaja en una compañía contable e inicia una sesión que pertenece a una compañía logística, cambiará automáticamente a esta compañía logística.

  • Una compañía contable

    Si trabaja en una compañía logística e inicia una sesión que pertenece a una compañía contable, cambiará automáticamente a esta compañía contable.

Compañía de grupo contable

Para ver los resultados financieros consolidados de una serie de compañías contables, vincule las compañías a una compañía de grupo. Si vincula compañías contables a otra compañía contable, esta última pasará a ser una compañía de grupo.

En la sesión Parámetro de compañía financiera (tfgld0503m000), puede vincular una compañía contable a la compañía de grupo. Utilice la sesión Parámetros de compañía de grupo (tfgld0101s000) para definir los parámetros de la compañía de grupo, como por ejemplo:

  • La divisa de referencia
  • Las dimensiones utilizadas
  • El período fiscal

Estos parámetros se aplican a la propia compañía de grupo y a todas las compañías del grupo.

Transacciones internas

LN ejecuta la facturación triangular para las transacciones de una sola compañía logística que incluyan entidades vinculadas a una unidad empresarial diferente. Para obtener más información, consulte Ejemplo de entrega externa de material.

LN puede crear automáticamente transacciones intercompañía entre diferentes compañías contables que pertenezcan a la misma compañía de grupo. LN genera transacciones entre grupos de empresas entre compañías contables que pertenecen a diferentes compañías de grupo. Para obtener más información, consulte Transacciones intercompañía.

LN genera liquidaciones intercompañía para transacciones entre diferentes compañías logísticas sin generar facturas pendientes.

Compañías de archivo

Puede crear compañías de archivo para almacenar datos históricos. Una compañía de archivo puede ser:

Varias compañías

Puede crear más de una compañía en un único sistema LN. Por ejemplo:

  • Una compañía contable para su administración contable.
  • Una compañía logística para gestionar la fabricación de sus productos.
  • Una compañía de archivo para almacenar los datos históricos.

Compañía operativa

La compañía operativa es la compañía a la que pertenece un departamento, almacén, proyecto o partner interno, normalmente la compañía en la que se ha creado la entidad. Las transacciones que se originan en un departamento, almacén o proyecto solo se pueden crear en la compañía operativa.

La compañía operativa de un partner interno, proyecto, almacén o departamento de logística debe ser del tipo Logística o Ambas. La compañía operativa de un departamento de contabilidad debe ser de tipo Contable o Ambas.

Compañía afiliada

Una compañía logística puede actuar como un cliente o proveedor de otra compañía logística. Para facturar a esta compañía, defínalo como partner. Especifique que el partner es una compañía afiliada e indique el número de la compañía en la sesión Partners (tccom4500m000). Para un partner de una compañía afiliada, defina todos los roles de partner.

Utilice órdenes de compra y de venta para registrar la transferencia de mercancías entre compañías afiliadas. Si afecta a más de una compañía contable, LN lleva a cabo los asientos contables entre compañías.

Compartir datos de la compañía

Las compañías en un sistema multicompañía también pueden compartir datos. Por ejemplo, las compañías logísticas pueden compartir los datos de partners y de límite de crédito, y las compañías contables, las divisas y los tipos de cambio de divisa definidos.

Las compañías pueden compartir tablas de base de datos en un único servidor. El administrador de la base de datos utiliza las sesiones Gestión de bases de datos de Herramientas del Sistema LN para definir las tablas de bases de datos que comparten las compañías.

Para compartir datos entre compañías instaladas en diferentes servidores, debe utilizar las sesiones del módulo Intercambiar de Herramientas del Sistema LN para intercambiar y sincronizar las tablas de las bases de datos.

Intercambio electrónico de datos

Puede utilizar el comercio electrónico para intercambiar datos de transacciones entre las compañías y para comunicarse con sus clientes y proveedores.

Estructuras multicompañía

Cree las compañías logística y contable para obtener el máximo partido de las bases de datos en un único servidor o en distintos servidores.

Si su organización tiene departamentos en diferentes ubicaciones y sucursales en varios países, debe configurar una estructura multicompañía. Represente la estructura de su organización definiendo:

  • Entidades
  • Unidades empresariales
  • Sitios, si está implementada la funcionalidad de múltiples sitios.

Debe crear, como mínimo, una compañía contable en cada país, pero una única compañía logística puede incluir unidades empresariales y sitios que se encuentran en distintos países.

Debe utilizar las sesiones del módulo Comercio intercompañía para definir las relaciones entre las unidades empresariales y las entidades, así como las sesiones del módulo Gestión de modelizador empresarial para vincular las unidades empresariales a las compañías logísticas.

Si está implementada la funcionalidad de múltiples sitios, debe vincular las entidades de la estructura de su compañía a sitios para modelizar las actividades realizadas en sus ubicaciones empresariales, así como para definir cómo se realizan estas actividades.