Utilizar grupos y series de números

Las órdenes, contratos, facturas y otros documentos pueden identificarse por el número de orden o el número de documento. El número de documento consta del código de serie seguido de un número secuencial. Además, puede utilizar códigos de serie y números de serie para identificar otros tipos de registros y documentos.

Por ejemplo, puede utilizar series para identificar:

• Partners
• Direcciones
• Contratos de compra
• Órdenes de venta
• Órdenes de fabricación
• Órdenes de servicio
• Órdenes de almacenaje
• Órdenes de flete

Grupos de números

Los grupos de números se utilizan para asignar conjuntos de series a distintos tipos de órdenes, documentos y otros registros. Para cada grupo de números puede definir:

• Uno o varios códigos de serie
• La longitud (número de caracteres) del código de serie
• El número inicial (primer número libre) de cada serie

Código de serie

Puede definir códigos de serie alfanuméricos de hasta 8 caracteres. La longitud máxima del código de serie más el número dentro de la serie es de 9 caracteres.

Para utilizar la serie para un tipo de documento o registro, debe asignar el grupo de números al tipo de documento o tipo de registro. Puede asignar un grupo de números a un solo tipo de documento o registro.

Dado que los códigos de serie pueden ser alfanuméricos, los números de documentos generados pueden ser alfanuméricos y estar compuestos de hasta nueve caracteres.

Valor predeterminado de serie

LN utiliza estos criterios de búsqueda para obtener los valores predeterminados de las series:

1. La serie especificada en el perfil de usuario.
2. La serie especificada para el sitio vinculado al almacén (si se especificó).
3. La serie especificada para el departamento relacionado. Nota: En Warehousing, la serie se toma como predeterminada de la configuración de los parámetros relacionados.

Grupos de números dedicados

Puede utilizar grupos de números dedicados para generar números exclusivos para órdenes y documentos para un uso específico. Todos los números de serie que LN genera en grupos de números dedicados al mismo tipo de uso son exclusivos. Para garantizar que los números sean exclusivos, LN comprueba que los códigos de serie que se definen en los grupos de números no puedan resultar en números duplicados. Consulte también los ejemplos de grupos de números dedicados.

Puede especificar grupos de números para estos fines:

• Flete/almacén
• Facturación
• Fabricación
• Servicio
• No aplicable

Los grupos de números se asignan a los distintos fines en las sesiones correspondientes. Por ejemplo, en la sesión Parámetros de órdenes de venta (tdsls0100s400) puede seleccionar el grupo de números para órdenes de ventas y programaciones de ventas. A continuación, en la sesión Departamentos de ventas (tdsls0512m000) puede seleccionar una serie de ese grupo de números para las órdenes de ventas generadas por un departamento de ventas específico.

Primer número libre

LN numera las órdenes, los documentos u otros registros de forma secuencial mediante el primer número libre de la serie. Puede especificar el número inicial de cada serie en la sesión Primeros números libres (tcmcs0150m000).

Números de orden

El número resultante consta del código de serie seguido del primer número libre. El número debe constar de 9 caracteres. LN añade ceros iniciales al primer número libre para obtener el número de dígitos necesario.

Caché de primeros números libres

Para mejorar el rendimiento de las sesiones en las que se asignan nuevos números de orden, puede definir un tamaño de caché para una serie. El tamaño de caché es el número de nuevos números de serie que LN genera y coloca en la caché del usuario. Los usuarios no tienen que esperar mientras LN genera y comprueba los siguientes números de serie.

Si utiliza la caché de primeros números libres, los números de orden pueden no ser consecutivos. Los números que aún se encuentren en la caché del usuario se perderán cuando el usuario cierre la sesión.

Si no desea utilizar la caché de primeros números libres, debe establecer el tamaño de caché en cero.

Utilizar números idénticos para registros relacionados

1. Defina un grupo de números para cada tipo de registro mediante la sesión Grupos de números (tcmcs0151m000).
2. Defina códigos de serie idénticos en los grupos de números mediante la sesión Primeros números libres (tcmcs0150m000).
3. Defina los mismos primeros números libres en la serie idéntica mediante la sesión Primeros números libres (tcmcs0150m000).
4. Asigne los grupos de números a los dos tipos de registros mediante la sesión correspondiente.
5. Seleccione la serie idéntica para los registros.

LN genera códigos idénticos cuando se crean los distintos tipos de registros que se desean vincular. Puede utilizar esto, por ejemplo, para utilizar códigos idénticos para órdenes o contratos relacionados de diferentes compañías.

Ejemplos de grupos de números dedicados

Puede definir grupos de números con la información siguiente:

Si el grupo de números SF1 contiene una serie KJ, LN no le permitirá insertar el mismo código de serie (KJ) en el grupo de números SF2.

Si el grupo de números SF1 contiene una serie AA, LN no le permitirá insertar los códigos de serie AA1, AA5 o AA9 en el grupo de números SF5, ya que esto puede producir los mismos números que los generados en el grupo de números SF1.

Si el grupo de números SF5 contiene una serie DF2, LN no le permitirá insertar una serie DF en los grupos de números SF1 o SF2, ya que pueden producir los mismos números que los generados en el grupo de números SF5, si se generan números muy altos (como DF2255734, DF2766438, etc.).

Independientemente de las series definidas en los grupos de números SF1, SF2 y SF3, puede insertar cualquier serie en el grupo de números IN9, ya que IN9 está dedicado a otro tipo de uso.