Compañías contables múltiples
En el caso de varias compañías contables, dependiendo de la funcionalidad necesaria, varias tablas contables del paquete Finanzas (tf) se pueden o se deben compartir entre estas compañías contables (la facturación central se trata más adelante). Estos conjuntos de tablas presuponen que las tablas comunes, tal como se describen para la configuración de multicompañía general, también se comparten entre las compañías contables.
R10000 SL-MF Financial (KT)
Este conjunto de tablas contiene las tablas contables que se deben compartir entre las compañías contables en todos los casos.
R10100 Central Integration Mapping (KT)
En LN, el esquema de correlación debe estar siempre centralizado de tal manera que el esquema de correlación se debe compartir entre todas las compañías contables existentes en un entorno determinado.
Si se requiere una correlación diferente para determinadas compañías contables y para determinadas transacciones específicas, se debe configurar la correlación concreta para esa compañía especificando el número de compañía contable. Esto significa que las tablas de este conjunto de tablas siempre se deben compartir entre todas las compañías contables que forman parte de la tabla de compañías de Gestión de modelizador empresarial (tcemm170).
- Compartir esta tabla no implica que un esquema de correlación de integración sea válido para todas las compañías contables. Si también es necesario, además de las tablas de este conjunto de tablas, el plan de cuentas debe configurarse de forma centralizada. Por lo tanto, también se deben compartir las tablas del conjunto de tablas R10200.
- No se debe compartir la serie de documentos por tipo de transacción (tfgld017). Sin embargo, la serie utilizada en el esquema de correlación (tfgld477) debe existir en todas las compañías contables, si la compañía contable no ha configurado datos de numeración y compresión de documentos (mantenimiento de esquema de correlación).
R10200 Central Chart of Accounts (KT)
Este conjunto de tablas contiene todas las tablas que se deben compartir para conseguir un plan de cuentas central.
R10300 Financial Group Company (KT)
En Finanzas, puede agrupar compañías contables en un grupo contable. Las transacciones creadas entre las compañías de un grupo se denominan transacciones intercompañía.
Este conjunto de tablas contiene las tablas que se van a compartir entre las compañías contables que pertenecen a la misma compañía de grupo.
R10400 Central Integration Processing (KT)
Para un registro central de transacciones de integración contable, se deben compartir las tablas especificadas en este conjunto de tablas.
Compartir estas tablas afectará negativamente al rendimiento; por lo tanto, estas tablas solo deben compartirse si es absolutamente necesario.
R10500 Multicompany Purchase Invoice Matching (KT)
En una estructura multicompañía de LN, la conciliación de facturas de compra es posible en cualquier compañía contable que pertenezca a la misma compañía de grupo contable. Para conseguir esto, las tablas de este conjunto de tablas se deben compartir entre las compañías contables que pertenecen a la misma compañía de grupo contable.
Este conjunto de tablas también se debe implementar si son necesarios los listados de facturas a recibir (tfacp1432m000) entre compañías.
Las tablas incluidas en este conjunto de tablas se deben compartir para compañías para las que se deben producir listados de facturas multicompañía a recibir combinados.
R10600 Central Cash Management (KT)
Si utiliza Central Cash Management, los pagos y los cobros se pueden realizar en una compañía de grupo para todas las compañías contables de la compañía de grupo. Este conjunto de tablas contiene las tablas que se van a compartir para Central Cash Management.
Si utiliza programaciones de pago o programaciones de cobro, la tabla Relaciones bancarias (tfcmg001) también se debe compartir.
R10700 Multicompany Fixed Asset Transfer (KT)
Un activo fijo se puede transferir de una compañía contable a otra. Para conseguir esta funcionalidad, se deben compartir las tablas de este conjunto de tablas.
R10800 Central Reconciliation Transactions (KT)
Se recomienda no compartir las tablas de transacciones de conciliación por los siguientes motivos:
- La funcionalidad de conciliación no requiere que los datos existan en una compañía física, porque el análisis de conciliación se producirá de manera principal, o exclusiva, por compañía contable.
- Las tablas de transacciones de conciliación tenderán a aumentar mucho de tamaño si la conciliación es necesaria para muchas áreas.
Sin embargo, si en la configuración elegida el registro de transacciones de conciliación se ha activado sólo para un número limitado de grupos de conciliación, se pueden compartir las transacciones de conciliación. A continuación, se debe compartir todo el conjunto de tablas de este conjunto de tablas. Por lo tanto, si el tamaño de la tabla no es un problema, se puede conseguir cierta mejora del rendimiento borrando y archivando datos logísticos que pueden estar vinculados a transacciones de conciliación en varias compañías contables, como órdenes de compra y órdenes de servicio.
R11000 Central Financial Statements (KT)
Mediante los informes financieros centrales se pueden establecer definiciones comunes de los informes financieros y se pueden crear listados entre compañías contables, por ejemplo, para comparar presupuestos frente a datos reales entre compañías contables. Para conseguir esto, se deben compartir las tablas de este conjunto de tablas.
R11100 Central Tax Declaration (KT)
En Finanzas, puede tener una declaración de impuestos para más de una compañía. Tenga en cuenta que este documento no trata los aspectos legales relacionados con entre qué compañías contables se permite esto. Esta declaración de impuestos central puede ser una declaración de IVA y/o una declaración de IRPF de aportaciones a la Seguridad Social. La declaración de impuestos central se realizará para todas las compañías que pertenezcan a un conjunto de compañías especificado. Para conseguir la declaración de impuestos central, las tablas de este conjunto de tablas deben compartirse entre las compañías que pertenecen a este conjunto de tablas. No es necesario compartir las tablas de análisis fiscal.
En Tesorería, se creará un pago de impuesto en la compañía desde la que se crea la declaración de impuestos.
R11200 Centralized Transaction Entry (KT)
Puede especificar transacciones en una compañía contable para otra compañía contable que pertenezca a la misma compañía de grupo. Para admitir esto, las tablas de este conjunto de tablas deben compartirse entre estas compañías contables.
R11300 Centralized Standard Currency System Reporting (KT)
Es posible imprimir varios listados financieros en varias compañías contables. Entre los ejemplos de dichos listados se encuentran los balances de comprobación. En el caso de sistemas de divisa que no son el sistema de divisa estándar, estos listados se imprimen en la divisa de referencia. En el sistema de divisa estándar, debe configurar grupos de divisas de listado (tfgld0680m000) para poder imprimir estos listados en varias compañías contables. La configuración de grupos de divisas de listado requiere que las compañías contables compartan, como mínimo, una divisa propia. Debe compartir las tablas correspondientes que forman parte de este conjunto de tablas, entre estas compañías contables.
R11400 Centralized Transaction Types (KT)
Este conjunto de tablas contiene todas las tablas que se deben compartir para tener tipos de transacciones centrales.
R11500 Central Account Match Setup (KT)
Este conjunto de tablas contiene las tablas que se deben compartir para configurar la conciliación de cuentas centrales. Para habilitar la conciliación de cuentas centrales, inicialice la configuración de conciliación de cuentas por compañía. Puede hacerlo desde dentro de una compañía. Sólo puede realizar el proceso de conciliación de cuentas dentro de la compañía actual.
Si estas tablas están compartidas, también puede realizar una actualización global entre compañías.
La conciliación de cuentas centrales requiere un plan de cuentas compartido.
R11600 Central Budget Master Data (KT)
Este conjunto de tablas contiene datos maestros para la configuración de presupuestos. Por ejemplo, al compartir los presupuestos y las cuentas presupuestarias, cada compañía puede utilizar el mismo código en su estructura de presupuesto.
El uso compartido de estas tablas no afecta a los presupuestos centrales. Los presupuestos reales se mantienen por compañía.
R11700 Central A/P Header Documents (KT)
Esta tabla se puede compartir dentro de una compañía de grupo. Esto mejora el rendimiento del proceso de pago central. Además de esto, compartir esta tabla habilita la vista de Previsión de tesorería por proveedor/Fecha vencimiento pago (A/P) entre compañías contables.
R11800 Central A/R Header Documents (KT)
Esta tabla se puede compartir dentro de una compañía de grupo. Esto mejora el rendimiento del proceso de domiciliación bancaria central.
R11900 Central Payment Views (KT)
Si comparte las tablas de este conjunto de tablas desde una compañía, un usuario autorizado puede ver y gestionar los pagos de todas las compañías entre las que se comparten estas tablas.
R12000 Central Receipt Views (KT)
Si comparte las tablas de este conjunto de tablas desde una compañía, un usuario autorizado puede ver y gestionar las recepciones (contables) de todas las compañías entre las que se comparten estas tablas.
R12100 Central Reminder Diary Notes
Estas tablas se deben compartir para las compañías contables para las que las notas y actividades del diario de reclamaciones, especificadas por un analista de crédito de A/R en una de estas compañías, deben estar visibles desde cualquiera de estas compañías.
R12200 Central Cross Validation Rules
Este conjunto de tablas contiene todas las tablas que se deben compartir para las reglas de validación cruzada central. Estas reglas especifican qué dimensiones se aplican a la cuenta contable.
Si tiene un plan de cuentas central (R10200), todavía puede tener una configuración de reglas de validación cruzada descentralizada.
R12300 Central Credit Control
Estas tablas se deben compartir para las compañías contables para las que el analista de crédito de A/R desea gestionar recaudaciones de crédito centrales y crear sugerencias de reclamación para facturas desde varias compañías contables.
Los parámetros de ACR relacionados con el control de crédito (en la tabla tfacr000) sólo se leen desde la compañía (actual) en la que trabaja. Por lo tanto, para establecer un modo coherente de trabajar, las recaudaciones de crédito y las sugerencias de reclamación siempre deben realizarse desde la misma compañía contable, o los parámetros de control de crédito en los parámetros de ACR deben ser iguales en estas compañías.
R12400 Central Aging Analysis
Este conjunto de tablas contiene todas las tablas que se deben compartir para llevar a cabo un análisis de antigüedad central para varias compañías contables.
R12500 – Central Received Invoices
Las facturas de varias compañías contables que forman parte de la misma compañía de grupo contable se pueden recibir y digitalizar de forma centralizada en una de estas compañías contables. La conciliación y aprobación de facturas se realizan en la compañía contable responsable, a menos que se haya implementado la conciliación de facturas de compra central. Para habilitar la funcionalidad de Central Received Invoices, las tablas de este conjunto de tablas se deben compartir entre las compañías contables:
Las tablas de este conjunto de tablas se pueden compartir dentro de una compañía de grupo. Por lo tanto, hay disponible una relación con R10300.
R12600 – Central External Invoices
Las facturas se pueden recibir del software de facturación externa, como Basware. Estas facturas se reciben en una compañía contable y desde allí se procesan en la compañía contable a la que pertenece la factura.
Al compartir las tablas de este conjunto de tablas, estas facturas externas también se pueden ver y procesar en otras compañías contables.
Las tablas de este conjunto de tablas se pueden compartir dentro de una compañía de grupo. Por lo tanto, existe una relación con el conjunto de tablas R10300.
R14900 – Maximum Sharing Financials (KT)
Este conjunto de tablas contiene todas las tablas del paquete Finanzas (tf) que se pueden compartir. Las tablas que no forman parte de este conjunto de tablas no se pueden compartir.
Estas tablas sólo se deben compartir si utiliza conciliación de facturas de compra multicompañía:
- Orden para aprobación (tfacp240)
- Recepciones (tfacp245)
- Facturas asociadas a líneas de orden de compra (tfacp250)
- Facturas asociadas a líneas de recepción de compra (tfacp251)
- Consumos de compra (tfacp249)
- Facturas relacionadas con consumos de compra (tfacp253)
- Historia de líneas de costo logístico (tfacp239)
- Líneas de costo logístico (tfacp244)
- Líneas de costo logístico por factura (tfacp254)
- La tabla Permisos de factura de compra (tfacp006) sólo se puede compartir entre compañías que utilicen la misma divisa local.
- Las tablas del conjunto de tablas R10500 Multicompany Purchase Invoice Matching (KT) sólo se deben compartir si utiliza la conciliación de facturas de compra multicompañía.
Relaciones entre conjuntos de tablas
