Configurar subcontratación

Directrices generales

Puede utilizar órdenes de flete para la agrupación de líneas de orden de flete o la creación de carga. Si la creación de carga está habilitada para una orden de flete, no se puede utilizar la orden de flete para la agrupación de líneas de orden de flete. Además, una orden de flete para la que se ha inhabilitado la creación de carga sólo se puede utilizar para la agrupación de líneas de orden de flete. Si utiliza una agrupación de líneas de orden de flete para todas las órdenes de flete, no puede utilizar la creación de carga. Las cargas creadas utilizando la funcionalidad de creación de carga de Flete se pueden subcontratar. Puede listar instrucciones de subcontratación para cargas si el estatus de carga va de Real a Completado.

A continuación se indican los métodos básicos mediante los que puede configurar la subcontratación de órdenes de flete. Los escenarios descritos más adelante muestran de qué modo puede ajustar la configuración para que cumpla con los requisitos de escenarios empresariales específicos.

• Utilice la agrupación de líneas de orden de flete para todas las órdenes de flete

  Si ha configurado la subcontratación de este modo, la planificación de carga está inhabilitada para todas las órdenes de flete, por lo tanto, sólo puede subcontratar órdenes de flete agrupadas no planificadas.

• Utilice la agrupación de líneas de orden de flete para órdenes de flete que tengan unas propiedades determinadas

  Por ejemplo, puede contratar la planificación de transporte y la ejecución de órdenes de flete que requieran condiciones o tipos de transporte especiales. Para estas órdenes de flete, la creación de carga está inhabilitada. Esto significa que para otras órdenes de flete puede utilizar la creación de carga y subcontratar las cargas planificadas.

• Utilice la subcontratación sólo para las cargas planificadas

  Por lo tanto, la agrupación de órdenes de flete está inhabilitada para todas las órdenes de flete. Sólo puede subcontratar cargas planificadas.

• Sin subcontratación

  Habilita la creación de carga para todas las órdenes de flete, pero no utiliza la opción de listar instrucciones de subcontratación para las cargas planificadas.

Escenarios

Los siguientes escenarios describen de qué modo puede configurar la subcontratación de órdenes de flete para los expedidores que no utilizan la planificación de transporte y para los expedidores que planifican ellos mismos parte de los transportes de sus mercancías.

El expedidor no utiliza la planificación de transporte

En general, puede distinguir los siguientes escenarios empresariales para los expedidores que no utilicen la planificación de transporte. Cada uno de estos escenarios tiene sus propios requisitos de configuración.

El expedidor trabaja con un transportista o un proveedor logístico

El expedidor no está implicado en la planificación y ejecución del transporte. Para la ejecución y la planificación de transporte, el expedidor tiene un contrato o está asociado con un solo transportista o proveedor de servicios logísticos, que se encarga de todas las cuestiones relacionadas con el transporte.

Para este escenario puede, por ejemplo, deseleccionar la casilla de verificación Planificación de carga para los tipos de orden de flete que defina para hacer que todas las órdenes de flete estén disponibles para la subcontratación de órdenes de flete. Dado que sólo existe un transportista al que se subcontratan las órdenes de flete, no es necesario llevar a cabo la selección del transportista mediante LN. Con fines de subcontratación, sólo necesita mantener un transportista.

También puede considerar definir un transportista predeterminado en la sesión Parámetros de control de órdenes de flete (fmfoc0100m000), que será el transportista predeterminado para todas las nuevas órdenes de flete, o definir un transportista predeterminado para los tipos de orden de flete que defina.

Si no son necesarios el cálculo de los costos de flete ni la conciliación de facturas del transportista, puede deseleccionar la casilla de verificación Cálculo de costos de transporte en la sesión Parámetros de tarifas y costos de flete (fmfrc0100m000) y no tiene que mantener los libros de tarifas del transportista en el módulo Fijación de precios de Gestión de órdenes.

El expedidor selecciona a partir de una lista de transportistas preferentes

Una vez más, el expedidor no está implicado en la planificación y ejecución del transporte pero, para subcontratar con eficacia órdenes de flete, el expedidor desea realizar una selección de una lista de transportistas para encontrar el transportista más adecuado y más barato. En estos casos, el expedidor debe realizar una estimación de los costos de flete antes del transporte y comprobar la factura del transportista. Esto ayudará al expedidor a llevar un control de los costos de flete y el grado de eficacia con el que se lleva a cabo el transporte.

Para este escenario también puede deseleccionar la casilla de verificación Planificación de carga para los tipos de orden de flete que defina para hacer que las órdenes de flete estén disponibles para la subcontratación de órdenes de flete. Debido a que es necesario llevar a cabo la selección del transportista y el cálculo de los costos de flete, debe mantener una lista de libros de tarifas de transportistas y transportistas adecuados en el módulo Fijación de precios de Gestión de órdenes.

Los expedidores planifican parte de sus transportes por su cuenta

Para los expedidores que planifican parte de los transportes de sus mercancías, puede distinguir los siguientes escenarios empresariales. Como en los escenarios anteriores, estos tienen una serie de requisitos de configuración específicos.

Los expedidores planifican transportes regulares pero subcontratan la planificación del transporte de órdenes de transporte excepcionales a un transportista fijo

Los expedidores planifican por su cuenta la mayoría de las actividades de transporte, posiblemente debido a que el transporte se lleva a cabo en su propia flota o disponen de un transportista exclusivo, o porque simplemente desean tener un control completo de la planificación y ejecución de las actividades de transporte habituales, relacionadas muy probablemente con las actividades empresariales más importantes del expedidor. Las actividades de transporte más excepcionales no se incluyen en la planificación de transporte pero se subcontratan como órdenes de flete a un transportista fijo, una compañía de entrega de paquetes o un proveedor de servicios logísticos. Es necesario efectuar la estimación de los costos de flete y la conciliación de facturas de las órdenes subcontratadas.

En este entorno, sólo determinados tipos de mercancías, que es muy posible que requieran medios de transporte o condiciones de transporte especiales, se subcontratan a un transportista fijo. Esto significa que las órdenes de flete en las que se listan este tipo de mercancías deben estar disponibles para subcontratarlas. Para conseguirlo, puede definir grupos de medios de transporte o tipos de transporte para los que debe deseleccionar la casilla de verificación Planificación de carga. Puede añadir estos tipos de transporte y/o grupos de medios de transporte a los artículos en la sesión Artículos - Gestión de Fletes (fmfmd1100m000).

Los expedidores seleccionan los transportistas

Los expedidores planifican, y posiblemente llevan a cabo, el transporte habitual, pero las órdenes de transporte que se salen de lo habitual se subcontratan a diferentes transportistas, que se seleccionan en función de criterios específicos. Es necesario efectuar la estimación de los costos de flete y la conciliación de facturas de las órdenes subcontratadas.

La configuración de subcontratación para este entorno es muy similar a la del entorno anterior. La principal diferencia es que el transportista que debe realizar la planificación del transporte y el transporte se selecciona de una lista. Por lo tanto, en este escenario también valdría definir grupos de medios de transporte y tipos de transporte para los que la casilla de verificación Planificación de carga no estuviese seleccionada. Para habilitar la selección del transportista, la estimación de los costos de flete y la conciliación de facturas, es necesario el mantenimiento de las tarifas del transportista para los transportistas mantenidos para la subcontratación.