Crear grupos de líneas de orden de flete

Después de seleccionar las líneas de orden de flete que desea agrupar e iniciar el proceso de agrupación en la sesión Generar grupos de órdenes de flete (fmfoc3200m000), LN efectúa los siguientes pasos para agrupar las líneas de orden de flete:

  1. Agrupar líneas de orden de flete

    Para crear grupos de órdenes de flete para el lote de líneas de orden de flete que ha seleccionado para la subcontratación, en primer lugar LN agrupa las líneas de orden de flete con propiedades coincidentes en grupos. El proceso de agrupación se lleva a cabo del modo siguiente:

    1. Cada línea de orden de flete para la que se selecciona la casilla de verificación Expedición única, se agrupa en un grupo de órdenes de flete único.
    2. Las líneas de orden de flete que pertenecen a una cabecera de orden de flete para las que se selecciona la casilla de verificación Expedición única se agrupan en un grupo.
    3. LN comprueba si las líneas de orden de flete del lote actual coinciden con las propiedades de los grupos creados anteriormente que tienen el estatus Agrupado. Si es así, las líneas de orden de flete se añaden a los grupos creados anteriormente.

    4. LN crea grupos para las líneas de orden de flete restantes. El número de grupos que LN puede crear desde un lote de líneas de orden de flete depende de las propiedades de las líneas de orden de flete del lote. Las líneas de orden de flete se agrupan en un grupo si las siguientes propiedades coinciden:

      • Direcciones del expedidor y direcciones del receptor

      • Compañías expedidoras y de receptor, sitios, códigos y tipos. Nota: Estos criterios de agrupación no se usan si la casilla de verificación Agrupar por dirección está seleccionada en la sesión Generar grupos de órdenes de flete (fmfoc3200m000). Consulte Agrupación por dirección.

      • Intervalos de tiempo que no requieren una coincidencia exacta pero que, por lo menos, deben solaparse.

    Todas las líneas de orden de flete que ha seleccionado para subcontratar pertenecen al mismo departamento de expediciones y grupo de planificación, ya que el Grupo de planificación y el Dpto. de expediciones son criterios obligatorios en la sesión Generar grupos de órdenes de flete (fmfoc3200m000).

    Las propiedades siguientes no se definen siempre para las líneas de orden de flete, pero si se definen, estas propiedades también deben coincidir:

    • Transportista
    • Grupo de medios de transporte
    • Tipo de transporte
    • Nivel de servicio
    • Condiciones de entrega
    • Unidad de tarifa adicional
  2. Seleccionar un transportista y un grupo de medios de transporte para los grupos creados en la fase 1

    Después de que las líneas de orden de flete se hayan agrupado en grupos, LN selecciona un transportista y un grupo de medios de transporte para cada uno de los grupos generados según el criterio de selección del transportista seleccionado en la sesión Generar grupos de órdenes de flete (fmfoc3200m000). Para obtener más información acerca del criterio de selección del transportista, consulte Generar grupos de órdenes de flete (fmfoc3200m000).

    En función del criterio de selección del transportista, los transportistas se seleccionan a partir de los transportistas definidos para el departamento de expediciones y el grupo de planificación de las órdenes de flete que están agrupadas, así como de los transportistas definidos para el grupo de medios de transporte seleccionado para las órdenes de flete.

    Los transportistas se vinculan a departamentos de expediciones y grupos de planificación en la sesión Transportistas/LSP por dpto. expediciones y grupo planif. (fmfrc0160m000).

    Si un transportista y/o un grupo de medios de transporte se han especificado manualmente para las líneas de orden de flete de un grupo determinado, LN no sustituye este transportista y/o grupo de medios de transporte. Sin embargo, si es necesario, puede cambiar el transportista y/o el grupo de medios de transporte después de que haya finalizado el proceso de agrupación. Para obtener más información, consulte Cambiar grupos de órdenes de flete.

    Cuando LN selecciona un transportista y un grupo de medios de transporte, no se comprueba el calendario del transportista ni la capacidad de carga del grupo de medios de transporte o el número disponible de vehículos para el transportista. Esto es debido a que se trata de consideraciones de planificación y las cuestiones relacionadas con la planificación son responsabilidad del transportista al que se subcontratan las órdenes de flete.

    Si LN no puede encontrar un transportista adecuado, se crea el grupo sin un transportista ni un grupo de medios de transporte. En este tipo de casos, puede especificar manualmente un transportista y un grupo de medios de transporte para el grupo.

  3. Calcular costos de flete para los grupos creados en la fase 1

    La última fase del proceso de agrupación es calcular los costos de flete para los grupos. Si ha seleccionado la casilla de verificación Calcular costos adicionales, los costos adicionales se calculan si se aplican a cualquiera de las líneas de orden de flete de los grupos. Para obtener más información, consulte Cálculo de costos estimados de flete y Asignar costos adicionales.

Resumen del proceso de agrupación

  • En la fase 1, las líneas de orden de flete se agrupan en grupos.
  • A los grupos creados en la fase 1 se les proporciona un transportista y un grupo de medios de transporte en la fase 2.
  • En la fase 3, los costos de flete y, si son aplicables, los costos adicionales se calculan para los grupos. Los nuevos grupos reciben el estatus Agrupado. Para obtener más información sobre el estatus de los grupos, consulte Resumen de estatus de línea de grupo y de grupo.
Nota

Antes de darle a un grupo el estatus Real, debe volver a ejecutar el proceso de agrupación si desea incluir nuevas líneas de orden de flete en la orden de subcontratación. Los cambios en las órdenes de origen y en las líneas de orden pueden dar como resultado la creación de nuevas órdenes de flete y/o líneas de orden de flete. Las nuevas líneas de orden de flete no están agrupadas. Si desea incluir las líneas de orden de flete más recientes en la orden de subcontratación, debe volver a ejecutar el proceso de agrupación. Para obtener más información, consulte Cómo afectan a los grupos los cambios en orden de origen y orden de flete.