Expediciones

Una expedición es un documento que incluye las mercancías que se deben transportar a una dirección específica en una fecha y hora concretas a través de una ruta específica.

• Expediciones y cargas

  Una carga consta de una o varias expediciones y una expedición tiene una o varias líneas de expedición. Las cargas, las expediciones y las líneas de expedición se generan mediante Warehousing o Flete. Durante el procedimiento de salida, Warehousing genera cargas y expediciones para las líneas de orden de salida con el estatus Dispuesto, a menos que exista un plan de carga real de Flete. También puede crear manualmente cargas y expediciones para ajustar o sustituir cargas o expediciones generadas.

• Notas de entrega

  Una nota de entrega es un documento de transporte que proporciona información sobre una consignación contenida en un camión u otro vehículo y que se refiere a una orden o un conjunto de órdenes para un destinatario en una dirección de entrega. Es uno de los documentos de expedición que pueden formar parte de un procedimiento de expedición. El uso de notas de entrega puede controlarse mediante varios parámetros.

• Aviso anticipado de expedición (ASN)

  Un aviso anticipado de expedición es una notificación que indica que se ha enviado una expedición. Los avisos anticipados de expedición se envían y se reciben mediante Intercambio electrónico de datos (EDI). Puede recibir avisos anticipados de expedición del proveedor informándole de que las mercancías van a llegar a su almacén, o puede enviar avisos anticipados de expedición a los clientes indicándoles que están a punto de recibir las mercancías que habían pedido.

• Órdenes de transporte EDI

  Una orden de transporte es un mensaje EDI que notifica al transportista las mercancías que se deben recoger del proveedor para que se transportan al cliente.

  Se publica una orden de transporte para una carga individual. Puede publicar órdenes de transporte para varias cargas a la vez.

  Para utilizar órdenes de transporte, debe implementarse la publicación de BOD.

• Expediciones manuales

  Además de generar expediciones para las órdenes de almacenaje, LN permite crear expediciones y líneas de expedición manualmente. Las expediciones manuales se usan para expedir mercancías sin realizar los procedimientos de almacenaje y los asientos contables relacionados de LN. Puede usar la expedición manual y las líneas de expedición para registrar el transporte de mercancías para artículos que no se han registrado en LN, o el transporte de mercancías para las que no hay orden de almacenaje. Para las expediciones creadas manualmente, puede listar notas de entrega.

• Procedimiento de expedición

  El procedimiento comprende los pasos, también llamados actividades, que se deben realizar en LN para enviar mercancías que se han entregado desde un almacén mediante el procedimiento de salida.

• Expediciones proyectadas

  Las expediciones proyectadas son expediciones preliminares creadas antes de que se haya iniciado el proceso de preparación.

  El motivo para crear expediciones tan pronto en el proceso de salida es para preparar la etiquetación y la publicación de expediciones antes de que las mercancías que hay que expedir lleguen a la zona de expedición, lo cual mejora la eficacia y rentabilidad del proceso.

• Secuencia de expedición

  Para expediciones basadas en programaciones de ventas, puede ver la secuencia de expedición. La información de secuencia de expedición informa acerca de la secuencia con la cual el partner receptor precisa los artículos en la línea de montaje. Por tanto, debe expedir las mercancías en la secuencia especificada. Puede ver los datos de secuencia de expedición en la sesión Secuencia de expedición (whinh4520m000).

• Consolidación de puntos de stock

  Un punto de stock es el nivel de stock más bajo que puede registrar en LN. Incluye datos como el artículo, la fecha de stock y, si está definido, el número de lote y la ubicación. Puede utilizar la opción Consolidar puntos de stock en una línea de expedición para consolidar la sugerencia de salida de una orden con detalles de punto de stock diferentes en una única línea de expedición.

• Distribución de referencia de embalaje

  Al preparar mercancías y vincularlas a una expedición, se crea o actualiza la distribución de la referencia de embalaje, y se usa al generar unidades de embalaje para una línea de expedición. Esto solo es aplicable para las líneas de expedición creadas para una programación de ventas. La distribución se crea en función de la distribución de referencia de línea de orden de salida.

• Conformidad comercial global en Almacenaje

  La comprobación de la conformidad comercial global es una fase opcional adicional en el flujo de salida. Se trata de un proceso que verifica si se cumplen las necesidades de exportación específicas. Para ello, este proceso realiza varias comprobaciones en líneas de expedición. Por ejemplo, se comprueba si se dispone de las licencias necesarias para exportar el artículo al país de destino.

• Autorizar exceso de costos de transporte (AETC)

  Para controlar los costos de transporte, varias organizaciones exigen a sus proveedores que soliciten una aprobación, si los costos de transporte son superiores a los términos acordados. El proveedor tiene que solicitar un número de autorización de cliente.

  Cuando el cliente lo concede, el proveedor especifica el número de autorización de cliente en la carga.

• Consignatarios intermediarios

  Muchos clientes necesitan que sus proveedores expidan sus mercancías a un consignatario intermediario, donde las mercancías se vuelven a embalar o redistribuir antes de enviarlas al destino final: las instalaciones del cliente. El cliente se encarga de toda la logística y, si procede, de gestionar impuestos y aduanas.

• Validación de expedición

  La validación de expedición es una fase adicional opcional del flujo de salida. Se trata de un proceso que verifica si se cumplen las necesidades de un partner comercial específico. Para ello, este proceso realiza varias comprobaciones en las expediciones y las cargas, como por ejemplo:

  • ¿Existen las unidades de embalaje necesarias?
  • ¿Existen los números de seguimiento?
  • ¿Existen los números de proveedor?

• Digitalizar para verificar

  Digitalizar para verificar es una fase opcional que puede añadir al flujo de salida. Es un proceso que se utiliza para verificar si las unidades de embalaje que se van a cargar en la ubicación de expedición coinciden con las unidades de embalaje vinculadas a las líneas de expedición en LN. Si coinciden, las unidades de embalaje se pueden cargar, las expediciones se pueden confirmar y los ASN se pueden enviar.

• Aceptación de expedición DD 250

  La aceptación de expedición forma parte del proceso de expedición aplicable para el Listado de inspección y recepción de materiales (Formulario DD 250).

  El listado incluye un conjunto de la información que debe figurar en relación con el proceso de expedición y que se utiliza para facturación. La generación del listado forma parte del proceso de expedición e incluye la aceptación de las mercancías por parte del cliente. Este listado deben utilizarlo los contratistas que trabajan para el Gobierno de EE. UU.

• Expediciones de múltiples almacenes

  El campo Expedición mediante almacén de la sesión Almacenes (whwmd2500m000) se utiliza para:

  • Consolidar líneas de expedición que contienen mercancías de determinados almacenes en una expedición.
  • Definir el almacén desde el que tiene lugar la expedición real.

  Esta opción se utiliza en cualquiera de estos casos:

  • La distancia de desplazamiento y el tiempo de gestión logística entre un grupo de almacenes son insignificantes.
  • Existen varios almacenes por motivos administrativos, mientras que solo existe un almacén real desde el que tienen lugar las expediciones.

  De este modo, puede omitir especificar órdenes de transferencia para registrar movimientos de stock desde los almacenes hasta el almacén expedidor.

• Facturas proforma

  Puede crear facturas proforma para expediciones congeladas o confirmadas mediante la sesión Procesar facturas proforma (whinh4279m000).

• Expediciones puntuales

  Hay disponible un gráfico de barras apiladas para ver las expediciones puntuales, las expediciones anticipadas y las expediciones con retraso para un almacén concreto y durante un período de tiempo especificado.

• Expediciones finalizadas

  Hay disponible un gráfico de barras apiladas para ver las expediciones finalizadas y las expediciones no finalizadas para un almacén concreto y un rango de fechas especificado.

• Consola de ejecución de expedición

  La Consola de ejecución de expedición se utiliza para ver y procesar expediciones. Esta consola también proporciona una vista gráfica del estatus de las expediciones en función del período de tiempo.