Gestión de contratos

Utilice Gestión de contratos para realizar tareas relacionadas con los contratos y para recuperar datos relativos a los contratos. Puede ver y mantener la información de contrato como el tipo de contrato, el tipo de factura, el importe de contrato y el método de presupuestación.

• Penalizaciones y comisiones contractuales

  Las comisiones contractuales y las penalizaciones se utilizan para incentivar al contratista. Los términos y condiciones se pueden acordar con el contratista como parte del contrato. Puede definir comisiones y penalizaciones para todos los tipos de contrato. El método de facturación predeterminado se toma de los datos de línea de contrato. Sin embargo, puede cambiar el método de facturación.

  Las comisiones y penalizaciones se definen como parte de los datos de la línea de contrato y deben estar vinculadas al código de ingresos. Puede definir un período de validez para una línea de comisión. Puede añadir varias líneas de comisión y penalización a una línea de contrato.

  Puede cerrar el proyecto o el contrato aunque el importe de la comisión y el importe de factura no sean iguales, porque el importe facturado puede ser inferior al importe de la comisión o incluso cero (el contratista no lo obtiene por escaso rendimiento).

  LN tiene en cuenta las comisiones y penalizaciones para calcular los ingresos. LN solo tiene en cuenta el tipo de tarifa Tarifa fija para el reconocimiento de ingresos.

  Puede cerrar el proyecto o el contrato aunque el importe de la tarifa y el importe de la factura no sean iguales, porque el importe facturado puede ser menor al importe de tarifa.

• Historia de auditoría de trazabilidad de costos

  Puede ver los datos históricos de la trazabilidad de costo de proyecto que muestran las modificaciones realizadas en los datos de trazabilidad de las órdenes. También puede listar los datos históricos de auditoría de trazabilidad de costo de proyecto.

• Solicitudes de pago del progreso

  Se generan peticiones de pagos por progreso para los costos imputados al trabajar con un contrato con el partner. Las facturas de pago por progreso se envían al cliente según un ciclo de facturación acordado y establecido utilizando facturas basadas en la entrega o a plazos. El proceso de petición de pago por progreso se utiliza para crear una factura del tipo Standard Form1443 específica de EE.UU.

  Puede definir los datos de pago por progreso utilizando los valores de los campos Porcentaje de pago proceso y Porcentaje liquidac. prog. correspondientes al contrato. También puede especificar Método de facturación y Condiciones de pago para calcular el importe de descuento, el período y la fecha de las facturas.

• Copiar tarifas salariales

  La casilla de verificación Tarifas salariales se utiliza para copiar las tarifas salariales especificadas para un contrato o una línea de contrato cuando se utiliza la opción Copiar contrato o Copiar línea de contrato. Si el contrato tiene vinculado un proyecto, las tarifas salariales no se pueden copiar. Sin embargo, las tarifas salariales de una línea de contrato se pueden copiar aunque esté vinculada a un proyecto.

• Campos de información adicional

  Hay campos adicionales disponibles en la cabecera del contrato según se especifica en la línea de contrato. Estos campos se utilizan también como atributos al definir las autorizaciones para la gestión de contratos. Estos campos se copian de forma predeterminada cuando se utiliza la opción Copiar contrato.

• Flujo de cláusulas de contrato

  Los campos de Información adicional especificados en la sesión Líneas de contrato (tpctm1110m000), que se vinculan a la Trazabilidad por proyecto de la Orden planificada, se toman como valores predeterminados para estas sesiones:

  • Orden de compra PRP planificada (material) (tppss6110m000)
  • Orden de compra PRP planificada (equipamiento) (tppss6111m000)
  • Orden de compra PRP planificada (subcontratación) (tppss6112m000)
  • Orden de almacenaje PRP planificada (tppss6115m000)

• El Información adicional ampliada se proporciona en la ficha Información adicional, en la sesión Líneas de contrato (tpctm1110m000) (en función del flujo de cláusulas de contrato). Esta opción inicia la sesión Información adicional ampliada (tcstl2110m000) para mostrar los campos definidos por el cliente (CDF).

  El listado Información adicional adjunta lista el contenido de los campos de Información adicional para el objeto especificado, como Orden de compra o Entregable según contrato. Puede imprimir el listado Información adicional adjunto usando la casilla de verificación Información adicional adjunta en la sesión Listar confirmaciones de contrato (tpctm1400m000).

  El listado Diferencias de información adicional incluye las diferencias en el contenido de Información adicional de dos o más objetos. Con este listado puede comprobar si no se incluye ningún campo de Información adicional cuando se combina la Información adicional de diferentes objetos en uno solo.

• Control de entregable de contrato

  El control de entregable de contrato se amplía con una clasificación por opción basada en la fecha planificada de entrega por artículo. También puede ver las líneas de entregables de contrato en un gráfico según las opciones de filtro disponibles.

• Conformidad comercial global

  La funcionalidad de conformidad comercial global se implementa para los entregables de contrato. Si la conformidad comercial global está implementada y el artículo se identifica como sujeto a conformidad comercial, durante la activación de un entregable de contrato, se realiza la comprobación de cumplimiento de exportaciones.

• Porcentaje de importe

  La opción Aumento en el precio del producto del dominio Precio de venta para facturación de costos totales más porcentaje fijo, de la ficha Ventas, en la sesión Líneas de contrato (tpctm1110m000) se utiliza para determinar si el precio de venta del objeto de costo debe incluir el porcentaje de aumento de precio.

• Gráfico según contexto

  Puede ver múltiples gráficos en la sesión Contrato 360 (tpctm1300m000), en función de la opción que especifique en el cuadro de grupo Margen de contrato.

• Base para obligación de rendimiento

  La base para el cálculo de resultados provisionales se determina en función del valor especificado en la lista Base para obligación de rendimiento, en la sesión Líneas de contrato (tpctm1110m000). La lista consta de estas opciones:

  • Importe de contrato
  • Precio de transacción

Cuando un proyecto está vinculado a múltiples Líneas de contrato (CLIN), el Precio de transacción se utiliza como la base para calcular el resultado provisional.

• Borrar o archivar contratos

  La historia de contrato forma parte de los procedimientos de archivado y los datos se pueden borrar o archivar

• Borrar contrato

  Con la sesión Elimin. contratos (tpctm1200m400), puede borrar un rango de contratos y líneas de contrato, así como los objetos relacionados como entregables de contrato, anticipos de pagos y plazos.

• Plazos del precio

  La funcionalidad Plazos del precio se utiliza para identificar si el precio está totalmente contratado.

• Servicio postventa

  Cuando se vende o entrega un producto, también se vende un contrato de mantenimiento como parte del servicio de valor añadido. En Proyecto, en el caso de artículos que requieren servicio, se vincula el servicio postventa al entregable de contrato.

  El servicio postventa solo está habilitado para el entregable de contrato si la casilla de verificación Integración del servicio ampliado está seleccionada en la sesión Parámetros de contrato (tpctm0100m000) para la línea de contrato a la que está vinculado el entregable.

  La opción Servicio postventa no procesado se utiliza para indicar que existen líneas de servicio postventa con el valor de Estatus establecido en Entregado y que están vinculadas al entregable de contrato.

  La opción Procesar automáticamente el servicio postventa procesa una línea de servicio postventa vinculada al entregable de contrato cuando se confirma la expedición del entregable.

• Carta de crédito

  La funcionalidad Carta de crédito (C/C) únicamente estará habilitada para los entregables de contrato si se han seleccionado las casillas de verificación Exportación y Salida nacional en la sesión Parámetros financieros de gestión comercial (tcgtc9199m000).

• Ahora se tiene en cuenta el estatus de cumplimiento de normativa del documento para la conformidad comercial global y la carta de crédito para los resultados de las comprobaciones de cumplimiento internas y externas de los documentos.

• Eliminación de información de contrato cuando el estatus es "Libre"

  La información de contratos y líneas de contrato con el estatus Libre se puede borrar fácilmente con la nueva opción Borrar de las sesiones de contrato. Los objetos relacionados, como plazos y entregables, también se pueden borrar.

• Contratos de archivo

  La historia de contrato puede incluirse en los procedimientos de archivado.

• Posibilidad de deshacer el estatus de la línea de contrato

  El estatus del contrato o de la línea de contrato puede deshacerse de Cerrado a Activo.

• Plazos del precio

  Los plazos del precio se han añadido a los entregables del contrato. Por lo tanto, un precio en una línea ahora puede identificarse como parcialmente negociado.

• Entregable de contrato: carta de crédito

  Como parte de la conformidad comercial global, se puede establecer la presencia y el estatus de las cartas de crédito de los entregables de contrato de proyecto. Ahora se tiene en cuenta el estatus de cumplimiento de normativa del documento para la conformidad comercial global y/o la carta de crédito para los resultados de las comprobaciones de cumplimiento internas y externas de los documentos. Los resultados de comprobación no se pueden crear ni modificar manualmente. Sin embargo, los usuarios autorizados pueden anular los resultados del error manualmente.

• Opción para permitir anticipos de pago en un contrato activo

  Ahora puede cambiar la opción Anticipo de pago de No a Por línea de contrato en contratos que estén activos. La configuración opcional se utiliza como valor predeterminado para nuevas líneas de contrato.

• Entregable de contrato: descuento

  El entregable de contrato como parte de los contratos basados en entrega incluye ahora un porcentaje de descuento e importe. Tanto el porcentaje como el importe generan un importe de descuento, pero son mutuamente excluyentes.

  Se ha añadido una ficha Ventas con los detalles de precio y descuento. También se muestra el origen de descuento. Se utiliza la configuración de Descuento de línea de venta para recuperar los datos relacionados con descuentos en la ficha Ventas.

  Es apropiado gestionar un solo nivel de descuento y, por tanto, no usar varios niveles de descuento como parte de los parámetros de precios.

• Línea de contrato: respetar período de facturación

  Se ha añadido una opción para permitir la aplicación del período de facturas para contratos de precio fijo. Si se aplica el período, no se pueden facturar estos artículos fuera de la fecha de efectividad y de vencimiento de la línea de contrato:

  • Plazos
  • Entregables (durante la transferencia a facturas/confirmación de expedición)
  • Comisiones
  • Anticipos
  • Retención

  Los entregables no físicos ya no pueden ser Activado, Lanzado a almacén o Entregado. Las fechas de efectividad deben especificarse cuando Respetar período de facturación esté establecido en Sí.

• Integración del servicio postventa

  En Proyecto, en el caso de artículos que requieren servicio, ahora se puede usar la funcionalidad Servicio postventa para el entregable de contrato. La integración solo es relevante para los entregables de contrato de hardware, ya que estos pueden mantenerse con LN Servicio.

  Esta funcionalidad está habilitada para el entregable de contrato de la línea de contrato solo si la casilla de verificación Integración del servicio ampliado está seleccionada en la sesión Parámetros de contrato (tpctm0100m000).

• Tipo de contrato

  Ahora el tipo de contrato Tiempo y materiales y ventas de costo también se puede utilizar para llamadas de servicio, órdenes de servicio y órdenes de venta de mantenimiento.

• Tipo de anticipo de pago

  Infor LN permite establecer el tipo de anticipo de pago en Liquidación completa o en Porcentaje de liquidación y especificar también el porcentaje para el contrato y la línea de contrato.

• Líneas de documento de ingresos

  Se añade una nueva opción a la línea de contrato para ver las líneas de documento de ingresos vinculadas. Esta opción solo es aplicable si existe una línea de documento de ingresos para la línea de contrato.

• Importe de contrato negativo

  Infor LN permite crear una línea de contrato en el proyecto con un importe de línea de contrato negativo. La línea de contrato también puede activarse si el tipo de contrato es Precio fijo y el tipo de factura es Plazo o Basado en entrega.

• Relación bancaria para línea de contrato

  La relación bancaria en la que se debe pagar el importe facturado puede definirse ahora para una línea de contrato. La relación bancaria puede depender de la divisa, el cliente, la ubicación, etcétera.

• Garantía bancaria para línea de contrato

  La funcionalidad de garantía bancaria sólo se añade a la línea de contrato como parte del módulo Conformidad comercial global (GTC) en Infor LN.