Contratos de compra

Los contratos de compra se utilizan para registrar acuerdos con un partner proveedor para la entrega de mercancías específicas.

Los acuerdos se pueden registrar en estos niveles:

• Líneas de contratos de compra

  En las líneas de contrato, se registran los acuerdos formalizados con un partner sobre la entrega de un artículo determinado o de una familia de artículos durante un período especificado. Dichos acuerdos se centran en las cantidades totales, los precios y los descuentos. Puede especificar un período de efectividad e indicar si la cantidad mínima que se debe comprar es vinculante.

• Acuerdos sobre términos y condiciones

  En los acuerdos sobre términos y condiciones, se registran los términos y condiciones detallados relacionados con las órdenes, la planificación, la logística, la facturación y la trazabilidad de demanda relativas a la venta, la compra o la transferencia de mercancías. Un acuerdo sobre términos y condiciones de compra debe vincularse a un contrato de compra normal para poder utilizarlo.

Tipos de contrato: puede especificar estos tipos de contrato:

• Contratos normales
• Contratos especiales

Para cada partner de compra, puede cerrar varios contratos especiales en un período. En un período específico no puede especificar para un mismo partner proveedor más de un contrato normal por artículo o grupo de precios.

Los contratos de compra se utilizan como la base de las órdenes de compra o las programaciones de compras. Los datos especificados en el contrato de compra tienen la función principal de los datos que especifica en la orden de compra o programación de compras vinculada.

Al crear órdenes planificadas de compra o programaciones de compras desde Planificación Empresarial, durante el proceso de selección de proveedores se buscan los partners de compra que pueden suministrar el artículo necesario. Basándose en los niveles de prioridad de búsqueda especificados en la ficha Búsqueda de partner proveedor de la sesión Parámetros de programación de compras (tdpur0100m500) y la ficha Buscar órdenes por prov. de la sesión Parámetros de órdenes de compra (tdpur0100m400), se pueden utilizar contratos de compra para buscar esos partners de compra. Si se encuentran partners válidos, se envían a Planificación Empresarial y se seleccionan allí.

• Especificar contratos de compra

  El procedimiento de contrato de compra normal incluye la creación de una cabecera de contrato de compra y líneas de contrato de compra con revisiones de precios de contrato de compra y acuerdos de logística.

• Contratos de compra corporativos

  Las compañías con estructura multicompañía utilizan contratos de compra corporativos para negociar los acuerdos contractuales con un partner proveedor, tras lo cual se especifican de forma centralizada los acuerdos de precios (por línea de contrato de compra) y de forma descentralizada los acuerdos de logística (por detalle de línea de contrato de compra). Los contratos de compra corporativos permiten concertar acuerdos de precios competitivos a nivel corporativo y utilizar esos precios a nivel local.

• Recuperar contratos de compra

  La forma de recuperar los contratos de compra depende de si el contrato debe estar vinculado a una orden de compra o a una programación de compras.

• Programaciones de descuentos en contratos

  Puede vincular una o varias programaciones de descuentos a un contrato de compra.

• Contratos de entregas

  Si especifica un contrato y conoce los detalles de la entrega decalada en el tiempo, puede crear un contrato de entregas en lugar de una programación de compras. Un contrato de entregas no es una programación real, sino una solución de programación para generar órdenes de compra a tiempo.

• Evaluar contratos de compra

  Si se utiliza un contrato de compra como base de una orden de compra o de una programación de compras, puede evaluar el contrato de compra durante y después del procedimiento de orden de compra o programación de compras. Durante el período de vigencia del contrato, puede comprobar si las entregas se producen tal como se acordó en el contrato. Al final del período de vigencia del contrato, puede comprobar si se han cumplido las cantidades acordadas.

• Plazos del precio

  Puede vincular un plazo del precio a una revisión de precios de contrato de compra. Las líneas de orden de compra pueden bloquearse en función del plazo del precio del contrato vinculado.

• Información de precio de material

  Puede vincular la información de precio de material a una línea de contrato de compras. En consecuencia, el precio (línea de documento) de la línea de contrato de compra incluirá los precios de material.

• Solicitudes de cambio

  Puede utilizar solicitudes de cambio para actualizar contratos de compra de forma controlada después de su activación inicial. Si esta funcionalidad se aplica a contratos de compra, se necesita una solicitud de cambio para actualizar el contrato de compra y los datos relacionados.

• Copiar contratos de compra

  Puede copiar contratos de compra existentes para crear contratos de compra.

• Procesos adicionales

  Puede utilizar diversos procesos adicionales en el procedimiento de contrato de compra, como activar o desactivar un rango de contratos de compra, listar confirmaciones de contrato de compra, copiar ofertas en contratos de compra, crear RFQ de contratos de compra, listar notificaciones de expiración, finalizar y borrar contratos de compra.