Trazabilidad por proyecto
En los entornos de fabricación, para facilitar la contabilidad de los costos de las mercancías terminadas de los proyectos, puede realizar la trazabilidad por proyecto e indicar los artículos que son trazables por proyecto. Si se especifica un artículo de trazabilidad de proyecto en una orden de demanda, la información de trazabilidad se utiliza para asignar, hacer un seguimiento, realizar la trazabilidad, registrar y suministrar stock.
En todo el flujo de mercancías, la información de trazabilidad se añade a los artículos, el stock y las transacciones cuando las mercancías se solicitan, reciben, entregan y consumen. Como consecuencia, puede realizar el seguimiento de los costos en el nivel de proyecto, actividad y elemento.
La información de distribución de trazabilidad está disponible para las órdenes de compra, taller y fabricación, para que sea posible localizar para qué cuenta de costos de proyecto se solicitan las mercancías. Las líneas de distribución de trazabilidad incluyen el artículo, la cantidad necesaria, la unidad, la configuración y los elementos de cuenta de costos de proyecto (trazabilidad). Además, las líneas de distribución contienen información sobre la orden de demanda superior, como cliente, contrato, contratista principal y fecha de orden de demanda superior. La finalidad principal de las líneas de distribución es la distribución de costos y no el movimiento físico de artículos.
Ante situaciones excepcionales, como recepciones parciales, entregas de más, rechazos o devoluciones, las cantidades se asignan según el principio de contabilidad justa, equitativa e imparcial, en el que la fecha necesaria de demanda es el principal factor. Las consultas de trazabilidad de órdenes multinivel están disponibles para gestionar dependencias de la cadena de suministro, y los requisitos de varios proyectos pueden reagruparse en una orden de compra para obtener descuentos por volumen.
Los costos reales y el valor obtenido pueden registrarse en cualquier momento en relación con el proyecto.
Grupos de planificación
Se definen reglas de reagrupación y de transferencia de costo en el nivel de grupo de planificación para controlar la planificación de suministro de los artículos con trazabilidad por proyecto en uno o en varios grupos de planificación. Cuando hay un exceso de stock en un proyecto, el stock lo pueden consumir otros proyectos si no hay límites según las reglas de reagrupación definidas para el grupo de planificación o el proyecto que presenta el exceso.
Una transferencia de costos es un cambio en la cuenta de costos de proyecto, no una transferencia física de artículos. Las reglas de transferencia de costos determinan en qué condiciones se podrá transferir el exceso de stock en los proyectos a otros proyectos, recibir el exceso de stock de otros proyectos o recibir el stock de otros proyectos.
Las necesidades de proyecto para los artículos con trazabilidad por proyecto se pueden reagrupar entre los grupos de planificación de proyecto o pueden estar restringidas a un solo grupo de planificación. También se pueden excluir de la reagrupación las cuentas de costos de proyecto.
Préstamo/empréstito y devolución
Para satisfacer solicitudes de material urgentes, pueden moverse piezas entre proyectos siempre y cuando el proyecto de empréstito garantice la devolución y asuma cualquier costo adicional derivado.
Aunque exista un movimiento físico de stock entre proyectos, no existe ningún impacto en el costo. El proyecto de empréstito gestiona el reaprovisionamiento de la pieza, después de lo cual se devuelve y se pagan los costos al proyecto de préstamo. Cualquier cargo adicional es integrado en el proyecto de empréstito. Si la pieza no puede devolverse antes del siguiente ciclo de facturación, un préstamo o empréstito pendiente se convierte en una transferencia permanente mediante el proceso de antigüedad.
Reglas de transferencia de trazabilidad de costo
La funcionalidad de transferencia de trazabilidad de costo permite la transferencia de costo entre dos trazabilidades distintas (de trazabilizado a no trazabilizado y viceversa). Las transferencias de trazabilidad de costo no trasladan físicamente el stock, sino que solo transfieren los costos del stock. Las transferencias de trazabilidad de costo se realizan en el mismo almacén. No se pueden transferir las mercancías entre almacenes.